oa办公系统自动化作用_协同办公系统的作用

现代企业的发展和经营管理离不开信息化，而oa办公软件是企业信息化的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施oa办公软件的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求，对于企业事业单位的领导来说 oa系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。oa系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

　　泛普软件OA办公系统

　　OA办公系统对企业的作用可以从以下四点来分析：

　　一、帮助企业实现办公自动化

　　1、实现流程自动流转

　　传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。

　　2、快捷发布信息

　　以往企业每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往失去时效性。而利用OA办公系统通知、公告等应用，可以将企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。

　　二、帮助企业实现高效的协同办公

　　传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用OA办公系统——任务分派，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

　　三、帮助企业实现移动办公

　　使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，都可以随时随地进行审批，既保证企业业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。

　　泛普OA移动办公系统

　　四、帮助企业打造信息化平台

　　通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

　　通过以上四点，可以总结出取得的良好效果有：

　　1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通、交流快捷有效

　　2、实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范

　　3、建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱

　　4、全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力

　　5、知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀

　　6、提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本

　　7、全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量

　　8、规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全

　　9、创造信息化办公环境，实现移动办公

　　总体而言，可以通过使用泛普OA办公系统可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力，提升企业整体运营效率的目标!

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