OA办公系统价值实现三大误区

  • 来源:企典软件
  • 2022-06-08 09:41:25

  OA办公系统的重要性,已经受到了许多企业的认可,但是仍然有许多企业对于它的价值还存有误区,尤其是一些刚开始采用OA办公系统的企业,这些误区更加深刻,下面大家就一起来了解下具体有哪些误区。

  一、认为OA就是行政办公,就是收发文

  在 OA办公系统刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要用户,其主要功能也的确是收发公文,但是,伴随着系统的逐步发展,其功能作用也逐渐延伸,它能为企业带来的帮助也开始逐步多样化,OA办公系统作为目前企业中最受欢迎的办公系统,它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公需求才有生命力。

oa办公系统价值实现.png

  二、认为OA实施很简单,只是信息部门的事情

  OA办公系统只是一个企业办公辅助工具,企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度,以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力,两者缺一不可,仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动,最终只会导致在整个公司应用的失败,同时供应商一定需要有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险。

  三、认为OA对于管理作用的效果可以一蹴而就

  OA办公系统实施是一个系统工程,需要整体规划,分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键,见效最快的需求先提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后在扩展新的需求。

  目前,很多企业对OA办公系统的选型有很大的局限,在于认为满足现在的需求就可以,其实OA办公系统的深度和广度可以很深很广,连接企业业务人员的方方面面,但是,很多企业因为对系统的规划不了解,从而导致系统在应用过一段时间以后遇到瓶颈,所以,Teamface企典建议企业前期需要规划好,然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上,分步实施需要的功能。

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