工厂OA协同办公系统作用是什么

  • 来源:企典软件
  • 2022-06-08 15:45:13

  一、OA协同办公系统是什么

  OA的全称是Office Automation,即办公自动化。

  不过一般我们说的OA都是OA协同办公系统,主要是企业用于自动化,无纸化办公所使用的一种管理系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

  因为现在互联网的推进是大势所趋,所以在企业信息化办公方面也需要轻便化办公和管理,剔除以前繁冗的工作流程等。而信息化办公就需要OA进行协同办公和管理。

工厂OA.png

  二、工厂OA协同办公系统作用是什么

  在说作用之前,要先跟您说它是在哪些方面体现出的作用。

  1:降低管理成本,减少人工失误导致的不必要损失,毕竟只要开始设定好的程序没问题,之后的工作按流程走就不会错。

  2:避免一些面对面的不必要交流,比如你想请个 假,但是不管怎么说都要领导同意,还要看领导的脸色,但是有了这种系统,把合理的请假证明传递上去,也总是能避免尴尬的。

  3:工作量边的可视化,比如:员工可以在系统上清晰的看见自己的工时和其他工作信息

  管理层可以在线在系统上视察项目进度(前提是项目或者工作进度已经上传)方便做出有效决策。

  4:现在的OA也支持移动办公,即手机端也可以操作,比如:领导需要你发一份很重要的项目进度报告给他,但是这又是在下班的时候,文件在公司电脑,你就可以手机登陆系统,将文件发给领导

  5:审批、报销等流程环节可以轻松处理,因为一些公司到了月底财务清算的时候,大家都去财务那边报销,人多的话还要排队,比较占用自己的工作时间,有了OA后,网上填一个报销单然后上传凭证,就可以轻松解决。

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