OA会议管理系统_企业会议管理软件_OA系统

会议管理

会议，可以说是每个企业管理当中都会接触到的一项日常工作，而且在组织管理中也扮演着重要的角色。会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一，

　　一、会议管理在企业管理的业务中常面临一些问题：

　　●会议议题材料采用手工收集整理，耗时费力;

　　● 议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高;

　　● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率;

　　● 会议相关材料和信息零散分布，难以体系化查阅与统筹;

　　● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

　　那么针对以上企业当中存在的问题，泛普软件的OA办公管理系统针对企业会议管理，从企业发生频率较高的活动“会议”入手，针对召开会议到会后总结提供一条龙的管理服务，让人们从繁琐冗杂的人工管理中走出来，专注会议本身，将全部精力都用来领悟会议精神，探讨有效解决途径。

　　二、那么企业在会议管理当中存在的问题OA办公系统所提供的的解决方案是怎么样的?

　　企业的会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题。而泛普软件的OA系统通过信息化手段固化了企业重要会议的计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务，同时通过与公文管理、会议室资源管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。主要的体现为以下这些功能：

　　1、会议计划管理：该会议计划主要是实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

　　2、会议组织管理：此功能模块实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、议题提报、议题审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。通过与泛普OA公文管理、会议管理等模块的集成，实现流转公文的自动化关联议题、会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，全面提升管控效率，提升会议决策效率与效果，节省企业成本。

　　3、会议决策管理：通过此功能实现了对会议的议题查阅、会议的议题备注、还有会议的议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

　　4、决策支撑：主要是包含了工作日程、综合分析与查询、决策支持等功能，同时可以通过移动化实现移动端的会议管理及决策。