投标管理

　　业务说明：

　　系统投标管理模块涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、招投标文件的购买、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、投标预算文件的审核、投标保证金的申请、竞争对手请款的分析、项目招待费的统计等功能。

　　1、投标是建筑公司获得新的工程项目，实现连续性生产和获得利润的重要保证

　　2、通过投标管理模块，使建筑公司建立简洁明了的市场信息和投标清单条目

　　3、帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等

　　4、并对它们进行管理和分析，为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

　　管理痛点：

　　1、不能够随时了解经营部工作情况、工作进展、工作业绩

　　2、不能随时了解在投项目基本概况、资质要求及我方准备情况

　　3、不能随时了解经营部月度、季度产生的商务费用成本

　　4、不能随时了解在投项目投标保证金占用情况及保证金的追回

　　5、在投项目投标报价及清单明细审查不严密

　　6、无法随时了解竞争对手情况投标报价及优劣势分析

　　7、投标过程中利用公司资质获利

　　8、标书购买、资质自审、项目勘察等过程记录无法把控

　　一、投标项目信息登记

　　业务说明：

　　(1) 、经过特定审查而获得投标资格的建筑项目承包单位，按照招标文件的要求，在规定的时间内向招标单位填报投标书，争取中标的法律行为

　　(2)、在市场经济的条件下，采用招投标方式以实现工程承包的一种工程管理制度

　　1、功能：经营部或者市场部在项目开始接触的时候把项目信息录入到系统

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入项目名称、项目简介、项目地址、录入人、录入日期、项目性质、项目类型、投标负责人、预计投标日期、预计投标费、预计合同金额、建设单位、联系人、联系电话、设计单位、监理单位、备注以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前投标项目信息表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询投标项目单据详细情况。比如：要查询一个项目投标信息的情况，在查询条件那里输入项目名称或者项目类型，然后点击确定，就可以查询到该项目的投标信息详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与投标项目信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二定位：

　　项目信息列表

　　业务说明：投标商根据招标文件对招标工程承包价格作出的要约表示，是投标文件的核心内容，信息查证是投标的前提，在决定投标之前，必须有冷静的头脑，认真分析所获得的信息的真实性，作为工程承包商不能只满足于获取项目，必须对实施项目的利弊进行认真评估。

　　1、功能：

　　(1)、查询录入到系统的项目信息，在决定投标之前，通过列表决策者可以认真分析所获得的信息的真实性，对实施项目的利弊进行认真评估。

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：点击项目名称、录取人、投标负责人，可查询往来单位表的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前项目信息列表进行项目名称的筛选查询，或者对项目信息列表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据项目信息列表，对投标项目的信息进行对比与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个投标项目的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该项目编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前项目信息列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前项目信息列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　项目信息查询

　　业务说明：投标商根据招标文件对招标工程承包价格作出的要约表示，是投标文件的核心内容，信息查证是投标的前提，在决定投标之前，必须有冷静的头脑，认真分析所获得的信息的真实性，作为工程承包商不能只满足于获取项目，必须对实施项目的利弊进行认真评估。

　　1、功能：

　　(1)、查询录入到系统的项目信息，在决定投标之前，通过列表决策者可以认真分析所获得的信息的真实性，对实施项目的利弊进行认真评估。

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：点击项目名称、录取人、投标负责人，可查询项目信息的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前项目信息列表进行项目名称的筛选查询，或者对项目信息列表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据项目信息列表，对投标项目的信息进行对比与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个投标项目的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该项目编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前项目信息列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前项目信息列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　二、招标文件购买申请

　　业务说明：

　　(1) 招标文件是指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件

　　(2) 是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。

　　1、功能：对已信息立项的项目需要购买招标文件的在此处发起申请

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入申请人、项目名称、项目类型、建设单位、投标文件费、日期、备注、以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前招标文件购买表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询招标文件单据详细情况。比如：要查询一个招标文件信息的情况，在查询条件那里输入项目名称或者项目类型，然后点击确定，就可以查询到该项目的招标文件信息详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与招标文件信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　招标文件购买列表

　　业务说明：

　　(1) 、招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务，合同的条款和条件及交货的时间安排

　　(2) 、主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息

　　1、功能：

　　(1)、对已信息立项的项目需要购买招标文件的在此处查询，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，比如：项目类型，建设单位等。

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：点击标书文件购买编号、项目名称、申请人，可查询招标文件申请的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前招标文件购买申请列表进行项目名称的筛选查询，或者对招标文件购买申请列表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据招标文件购买申请列表，对招标文件购买申请的信息进行对比与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个招标文件购买申请的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该项目编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前招标文件购买申请列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前招标文件购买申请列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　招标文件购买申请查询

　　业务说明：

　　(1) 、招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务，合同的条款和条件及交货的时间安排

　　(2) 主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息

　　1、功能：

　　(1)、对已信息立项的项目需要购买招标文件的在此处查询，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，比如：项目类型，建设单位等。

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：点击标书文件购买编号、项目名称、申请人，可查询招标文件申请的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前招标文件购买申请列表进行项目名称的筛选查询，或者对招标文件购买申请列表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据招标文件购买申请列表，对招标文件购买申请的信息进行对比与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个招标文件购买申请的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该项目编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前招标文件购买申请列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前招标文件购买申请列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：