OA系统的文档中心

 　　文档中心

　　业务说明：建立团队统一的知识网盘，积累沉淀工作过程中的知识经验，全员创新、全员分享、充分利用。并可形成基于如文案、策划、方案等文档的团队协作中心。

　　这是文档中心的一级目录，只有admin管理员才有以下权限：增加、编辑和删除子目录;设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。

　　1、新建文档目录

　　菜单路径：文档，点击【增加目录】

 　　上级目录：在选择的栏目下建立子级目录

　　子目录的管理权限必须有父目录的查看权限才能对子目录进行增加、删除、修改、上传附件等一系列权限

　　是否公开：勾选后所有人都可以查看，公告开放的权限。

　　2、文档目录权限

　　如图点击【权限管理】

 　　对一个目录有管理权限的用户，可以进行所有权限的操作，可在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件;对一个目录只有编辑权限的用户，只有在线阅读、在线编辑以及下载该目录下的文件;对一个目录只有下载权限的用户，只有在线阅读和下载该目录下的文件;对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限：只能在线阅读子目录下的文件;

　　3、文档上传

　　选择要上传文档的目录，点击【上传文件】

 　　选择文件

 　　阅读：购买了在线office控件的可以在线阅读

　　编辑：在线编辑文件

　　更新：重新上传文件的最新版本

　　属性：文件的更新记录、阅读记录、下载记录

 　　提醒收阅：设置文件收阅人，及时查看文件

 　　历史：文件的历史版本

 　　3、文件操作

　　业务说明：查看、下载、编辑等

　　菜单路径：进入文档中心，即可对有操作权限的文档进行以上操作