OA系统中会议管理的作用是什么

 　　会议管理

　　业务说明：

　　(1)会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式。

　　(2)一场会议一般包含以下元素：会议名称、会议时间(含开始时间和终止时间)、会议地点、会议人员(出席人员、列席人员和工作人员)、会议组织、会议主题等。

　　(3)会议管理的三个环节：会前准备、会中控制和会后跟踪三个环节的工作

　　1、发起会议

　　菜单路径：通知——》会议管理——》新增会议

　　“回执”收到会议通知后明确是否参会，勾选后参会人员可以进行回执

　　“循环例会”勾选后，可以选择周例会和月例会两种模式循环

　　“提前通知时间”设置在会议开始前多少分钟进行会议提醒

　　“主持人”从公司组织架构中选择会议主持人

　　“与会人员”从公司组织架构中选择参会人员

　　2、会议回执

　　菜单路径：通知——》会议管理——》我的会议

 　　3、会议回执查看

　　业务说明：只有会议发起人有权限查看会议回执

　　菜单路径：通知——》会议管理——》会议管理，点击【回执】

　　4、会议记录

　　业务说明：会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，并上传到系统中发送给参会人

　　菜单路径：通知——》会议管理——》会议管理，点击【会议纪要】进行新增，会议记录发布收阅参考《通知公告》