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公司地址:成都市成华区一环路东一段159号电子信息产业大厦8层803
当前位置:工程项目管理软件 > OA办公系统 > 操作说明 > OA移动
近年来,越来越多的企业开始关注移动办公领域。究其原因,和移动互联网的快速发展及移动办公方式便捷、高效性不无联系。移动OA渐渐成为一种趋势,打破时空管理的束缚,建立一套随时、随地、随手的信息管理系统,使得公司的管理者不管在哪儿都能方便的和单位内部联系,让协同办公有了极大的突破。
企业移动OA办公软件发展的必要性:
随着市场经济的不断发展,企业需要适应新的市场竞争环境,所以,企业对OA办公管理系统的需求不断增加。由于企业管理手段的不断创新,让人们对管理的要求也在不断的提高,所以只有引进移动OA办公管理系统,才能实现随时信息化管理,带来办公管理模式的提升。
移动OA办公产品的提出就是通过互联网或移动互联网,借助便携的终端上网设备,实现相关信息的及时发布,让企业工作人员随时随地了解这些信息,及时安排和调整工作与日程安排,从而达到通过移动信息化技术进行协同办公的目的。同时随身携带的知识库,无时无刻的内部沟通系统,方便企业工作人员,学习相关资料,从而提高自身的工作技术水平,提供工作效率及内部沟通效果
企业移动协同OA办公平台有如下特点:
1、公协同模块:完善的公文管理、日程管理、通知公告系统,在手机端就可以处理相关工作事宜,从而提供工作人员的办公效率。
2、融合通信模块:通过即时通讯、移动办公、通知公告相结合的方式,提升工作内部的沟通效率,达到即时沟通的效果。
3、原有系统对接模块:通过接口和智能适配方式将企业原有系统平滑过渡到手机上,实现原有系统的移动化。
4、安全管控模块:工作手机应该具备很好的安全性,保证内部资料和文件不至于遗失,对于遗失的设备可远程清除敏感信息。
这些特点均在泛普软件的移动OA平台当中体现得淋漓尽致,不仅可为企业建立完善的移动组织结构体系,通过移动端还可同步接收PC端系统信息,实现信息、在办任务的及时接收办理。还可对企业各项办公任务实现在线沟通协作、审批办结,使企业管理方式、命令、流程得到积极响应,解决企业办公流程复杂、审核混乱、团队管理水平薄弱等现象,助力企业各项办公任务进行合理划分,保障企业高效率办公。
企业移动协同OA办公系统主要的优势体现:
1、清晰业务流程,便捷沟通
移动OA系统所创造的是一个全新的企业办公模式,凭借移动设备的便捷性,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务,用户通过手机就可以随时随地,并且不受空间限制的完成企业日常各项办公处理。如:企业项目管理、计划管理、会议的制定,任务的分配、执行,以及流程的审批、公文流转、公文签批、日程管理等在内的企业办公功能,以及加强对员工工作的督促、监管,确保企业任务的执行。
2、为企业节省时间、节约管理成本
传统的办公模式来说,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。移动OA系统不仅摆脱了电脑的束缚,实现了办公“无纸化”,通过移动设备即可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,也可以为企业节省时间、节约管理成本。
3、实现企业资源的合理配置
在将企业管理中的协作和沟通强化到极致的同时,移动OA系统还实现了实现企业资源的合理配置。如通过文件盘上传培训文档、在线学习。即使在出差过程中,员工也可以通过移动OA系统即刻实现企业项目、计划、会议的制定,任务的分配、执行,以及加强对员工工作的督促、监管,确保企业任务的高效执行。“客户价值最大化”价值理念。
4、企业负责人的日常管理更加得心应手
企业管理是企业运营的关键因素,需要适应中小企业的管理灵活、多变和快捷的要求,且日常管理很多环节都离不开企业负责人,这也是中小企业管理不同于大中型企业的显著特点,从这点上看移动oa更符合企业负责人的需要,可以在任何时间、任何地点、处理任何事情,实时掌控企业,是其得力的助手。
泛普软件遵循以客户为中心,以企业中的事务为导向的出发点,帮助企业构建以员工为核心的移动统一办公平台。泛普移动OA系统可面向企业管理的不同领域,通过协同OA开发以及插件集成等方式,满足企业日常管理中的绝大部分管理需求,诸如市场销售、项目、采购、研发、客服、财务、人事、行政等等;同时泛普软件可满足企业全方位的移动办公需求。
由以上信息可以说移动OA是真正地将员工从办公室解脱了出来,在提高企业组织管理,强化企业层级沟通与办公协作能力的同时,移动办公系统也为进一步加速企业信息化进程,推动组织管理落地提供了更多的可能性。
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