移动OA系统办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模、在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,因此移动OA办公管理软件的出现在企业当中很受欢迎。
与此同时,市面上的企业移动办公OA软件琳琅满目,而各厂商之间竞争也进入白热化。影响企业购买移动OA办公系统的主要因素包括:品牌、产品、服务、口碑。这四大因素成为企业选项移动OA系统是否好用的重要指标。
一、在市场当中评选的主要十大移动OA智能办公软件有哪些呢?
纵观市场,从以上所提的四大因素当中评选为好用的移动OA办公系统厂商并不多,主要有泛微、致远、泛普软件等移动OA系统。以下主要对市场上头部的几家OA厂商从上文所提到的几个因素来进行分析。
1、品牌:
泛微:作为上市公司,并且拥有较强的品牌运作能力,泛微的知名度一直以来都比较高。这得益于泛微每年在百度竞价广告上的巨大投入,泛微以及泛微移动办公产品采用了2个不同的百度竞价账户进行广告发布,每年为百度公司贡献了巨额广告费用,据泛微公开的季报显示,泛微的广告费占整体销售比重近5%。
致远:是“OA工作流”的倡导者之一,致远互联背靠用友这座大山,每次可以说“自带光环”出场。致远互联的新品巡展也已开启,并推出了“蜂巢计划”,推进能力、资源和生态等方面的共享
泛普:一直专注OA系统和手机端的技术研究工作,将主要精力花费在OA软件技术研发上,由于其移动OA系统的易用性较强所以在实用性上广受好评。其技术上的最大特点也在于将“智能”融入产品,由于过于注重技术研发,在品牌塑造和渠道上与泛微、致远相比明显不足
2、产品
泛微:泛微主打标准化产品,性能稳定,部署简单,深受中小企业的欢迎。不过,由于产品本身的界面较为复杂,用户适应期较长,导致用户体验不佳。此外,泛微的产品在可扩展性、可开发性、可集成性方面较弱,难以满足许多大中型客户的需求。
致远:致远的功能设计比较均衡,符合通用的产品化标准,客户主要以政府行业/中小企业为主。因为用户群和产品定位的原因,致远在传统的OA应用,像流程和文档管理上,已经比较成熟,但在一些个性化的应用以及业务管理应用中则表现比较欠缺。
泛普:在产品定位上,不同于致远和泛微的标准化产品,侧重定位为“平台+应用”产品模式,拥有较强的平台化整合能力。而且其产品的易扩展性、易集成性等特点深受大中型企业客户的青睐,建议企业可以深入了解一下。
3、保障服务
泛微、致远:分支机构最多,所以本地化服务能力最强。
泛普:分支较少,但好在产品化程度都很高,厂家通过远程服务(QQ、email、 电话等)的方式也非常便捷,完全可以解决问题,而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。
综上对比,可看出即使再大的品牌也没有完美的产品,每个产品都有自己的优缺点,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来才能真正在企业当中应用,也才算真正好用的移动OA系统产品。
当然在了解哪些产品好用之后,那么要深入了解移动OA系统在使用和实施部署的方式也是极为重要的一点。
二、移动办公的手机oa有哪些使用和部署方式,各自有什么优缺点呢?
1、saas模式的公有云部署
如:阿里的钉钉、金蝶的云之家等,主要以手机oa移动办公为主,PC办公为辅,系统和数据放在供应商的云服务器上,适合需求简单的客户。
2、本地的私有化部署
早期的oa系统都是PC办公,很多都选择部署在自己提供的服务器上,如:单位内部的服务器。在传统oa厂商早期主要以PC办公为主,在移动互联网诞生后,在PC办公的基础上开发了移动办公,实现移动+PC的一体化办公,比如泛普软件的移动OA办公系统,可在PC端对移动端进行自定义设置。
3、移动办公的saas公有云模式的特点
(1)、一般适合需求简单的用户单位,解决日常的沟通、信息、简单审批等问题;
(2)、oa系统部署在服务商的云服务器上;
(3)、使用者下载安装app并使用手机访问即可;
(4)、不支持复杂的流程审批设置,如:依赖组织架构的各种灵活的固定流程,复杂的审批权限控制、流程控制,一般小微和人数非常少的企业适合使用。
(5)、不支持oa系统的个性化开发和与其他系统的对接;
(6)、投入比较低,有些针对使用人数比较少的会免费;
4、移动办公的手机oa私有化部署的特点
(1)、oa系统私有化部署,部署在自己提供的服务器上,数据更安全;
(2)、使用者下载安装app并使用手机访问,或和PC办公一起使用;
(3)、支持oa个性化需求的二次开发,支持多系统的对接
在实际应用中,个性化的oa作用远大于通用的oa,是很多企业用户普遍采用的模式。
(4)、手机oa+业务系统的结合,实现对业务的管控
通过手机oa可以连接业务系统,如项目管理、ERP等实现对业务的管控,超出了单纯行政事务类办公的范畴。
(5)、局域网+外网办公发挥综合优势
如:系统部署单位内部,手机用户+安全连接实现外部访问,手机的外部访问可以限制设备、地点,使用者的账号等,内部的人员可以使用PC局域网连接,速度更快。
移动端OA办公管理系统除了在选择口碑较好,好用的OA产品以外,还需要了解相应的移动OA产品相关知识,这样移动OA系统才能针对企业本身需求发挥出更好的解决方案。
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