在传统的企业办公模式下,填表签字跑遍全公司是常态,严重影响办公效率。而OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题。但是OA办公系统的领域是非常大的,对于OA系统的掌握应该注意的就是基本的通用功能的熟练的操作,这个过程系统的厂家会组织专门的培训,主要也是对系统功能做一个整体的了解。一场简单的培训当然解决不了我们平时经常遇到的问题,那么我们应该怎么样快速学习并且投入使用OA办公软件呢?

  泛普软件认为在使用系统的时候,必须清楚企业自身的需求,要通过OA系统实现什么,然后再带着需求来对系统进行简单的操作。俗话说实际行动是最好的老师,所以我们可以从以下几个方面来快速加深学习如何使用OA系统:

  一、可以解决企业在日常使用遇到的使用问题

  OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,特别是针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,能够及时协调软件厂商进行解决。这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。当我们遇得多自然就有经验解决了。

  

OA办公系统解决方案

 

  二、确保系统的安全与稳定

  OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份,这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。这些也是一位OA管理员日常遇到最多的一项工作。

  三、能够精准维护系统的权限

  用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

  四、能够对OA系统进行实施与培训

  有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

  当然,除了以上几点,我们在初步使用系统的时候可以通过OA系统厂商的在线客服来进行了解。泛普软件的OA系统提供在线培训,我们也将培训的课件录制下来,发给客户;也可以在泛普软件官网上24小时在线观看学习培训视频,每一个模块和功能点都有详细介绍视频、操作手册;我们运维服务中心QQ群随时关注运维、电话解答、远程交流、视频语音培训等。同时除了在线客服,培训视频学习以外,泛普软件官网上有详细的功能模块介绍,在线免费试用体验及资料、视频介绍下载,让客户一目了然的了解全貌。

  

OA办公系统培训学习内容
  • 北京oa办公软件学习视频

      北上广属于一线城市,一般这些地方的企业对信息化的认知程度是很高的,明白企业管理信息化能提高效率、降低成本。同时,企业在发展到一定的阶段,企业管理的流程、沟通、任务

    2011-12-25

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