新建会议通知

  新建会议通知

  1.点击办公模式→行政管理→会议管理→新建会议通知,进入“新建会议通知”窗口:

107.png

  功能:保存、发送通知。

  通知一次会议。

  编辑项目:

  1、 基本信息:会议通知单号,会议主题,召开部门,召集人,开会时间(精确到分),预计时长,开会地点,会议内容,与会人员,准备资料,会议类型(下拉列表),会议状态

  2、 备注信息:备注,附件,创建人,创建时间,通知人,通知时间

  3、 手机短信通知:是否手机短信通知(复选框,缺省不选中)、手机短信内容。

  处理说明:

  1、 必须输入项目:会议通知单号,会议主题,召开部门,召集人,开会时间,开会地点,会议内容,与会人员。

  2、 会议默认状态为“草稿”,状态不能修改。

  3、 手机短信通知:选中“是否手机短信通知”选择框时,判断用户是否输入的“手机短信内容”,若没有输入内容则自动生成内容:开会时间+“在”+开会地点“开会”,议题:+会议议题,短信内容允许修改。

  4、 发送通知:执行发送通知操作,发站内短信以及手机短信给与会人员,将待发的手机短信插入手机发送表,同时更新会议状态为“已通知”。

108.png
109.png
110.png
111.png

预约免费体验 让管理无忧

微信咨询

扫码获取服务 扫码获取服务

添加专属销售顾问

扫码获取一对一服务