OA协同办公系统能完成日常行政办公、审批和管理工作，同时也是一个应用集成平台和统一的门户，实现多种业务系统的单点登录和业务集成，企业内部各单位、部门、组群、员工之间、进行高效有序可控、跨时空接界限的全程沟通和处理。随着OA系统的出现，企事业单位进入无纸化办公，淘汰了以纸张流转为主，耗费高，流转程序繁琐，既耗费能源又耽误时间的传统办公模式，实现办公高效化，流程化。
OA协同办公系统的行业应用：
OA协同办公系统是应用于单位的基础办公的内部，既没有部门人员的使用限制，也没有行业限制。
OA办公自动化系统产品的优势：
1、方便检索查阅，促进信息共享：公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公自动化系统及时了解企业内部的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。
2、增强监控能力，提高行政管理水平：能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排，具有催办督办和自动提醒的功能，防止了延误业务办理时间的情况，有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。
3、提高工作效率：信息传递、日程安排、绩效考核、调薪调岗、日常报销等、极大的提高了员工之间的协调效率和沟通能力。
4、可追溯性强：所有的流程都有审批痕迹，具有可追溯性，方便查询管理。
OA办公自动化系统通过信息整合，消除企业内部的信息孤岛，着重于协周办公和时效管理，极大地增强了办公的移动性，管理的高效性和业务处理的敏捷性。同时OA系统的各功能模块设计富有弹性，客户也能定制出符合自己需求的功能，一般系统的操作使用都会有OA系统厂商培训解答，帮助客户在工作中正常使用。
比如泛普软件的OA系统就是一款集众多优点的软件，既简单好用而且功能也很全面，同时还是一款以B/S框架为基础的办公自动化(OA)系统。泛普OA自动化系统的应用有非常灵活的权限管理，功能模块的自定义程度高，可根据客户具体的业务与管理需要来进行系统的应用。可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，通知公告，流程管理，行政管理等综合知识资源整合以及大数据应用，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及只是共享等功能。操作方式在官网上也有想要的视频培训讲解，也可以通过官网客服随时咨询客服人员。
