超详细！手把手教你用 Excel 进销存系统完成报溢报损操作

一、什么是进销存报溢报损

在我们日常的生意往来中，进销存是非常重要的环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存。而报溢和报损则是在库存管理中经常会遇到的情况。

报溢：就是实际库存数量比账面上的数量多了。比如说，你盘点仓库里的饮料，账面上记录有100箱，结果实际数出来有105箱，多出来的这5箱就是报溢的数量。这可能是因为进货的时候多收了货，或者在统计的时候少记了数量等原因造成的。

报损：和报溢相反，是实际库存数量比账面上的少。还是拿饮料举例，账面上有100箱，实际只有95箱，少的这5箱就是报损的。报损的原因可能有商品过期、损坏、丢失等。

二、使用Excel进行进销存管理的基础设置

想要用Excel做进销存的报溢报损，得把基础的进销存表格设置好。

创建商品信息表：这个表格里要记录商品的基本信息，比如商品名称、规格、单位等。就像你开个小超市，每种商品都有自己的“身份证”信息，方便后续统计和查询。例如，你卖的洗发水，要记录它的品牌、容量、是以瓶为单位等信息。

建立进货记录表：每次进货的时候，把进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息记录下来。比如，你在5月1号从供应商A那里进了100瓶洗发水，单价是20元，这些信息都要详细记录。

设置销售记录表：和进货记录类似，销售记录要包含销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。比如，5月5号卖给客户B 20瓶洗发水，单价是30元，都要记清楚。

库存表的搭建：库存表要关联商品信息表、进货记录表和销售记录表。通过公式计算出当前的库存数量。公式一般是：当前库存数量=初始库存数量+进货数量-销售数量。这里的初始库存数量就是你刚开始统计时仓库里商品的数量。

三、在Excel中进行报溢操作

当发现实际库存比账面库存多的时候，就要进行报溢操作了。

记录报溢信息：新建一个报溢记录表，记录报溢的日期、商品名称、报溢数量、报溢原因等。比如，6月1号盘点发现牙膏多了10支，报溢原因可能是进货时多收了，就把这些信息填到报溢记录表中。

更新库存数量：在库存表中，找到对应的商品，把报溢的数量加上去。还是以牙膏为例，原来账面上牙膏库存是50支，报溢10支后，库存数量就变成60支了。可以通过在库存表中设置公式来自动更新库存数量，公式可以是：新库存数量=原库存数量+报溢数量。

成本核算：报溢的商品也有成本，要计算报溢商品的成本。一般可以按照该商品的平均成本来计算。比如，牙膏的平均成本是5元一支，报溢了10支，那么报溢商品的成本就是5×10 = 50元。在成本核算表中记录报溢商品的成本信息。

四、在Excel中进行报损操作

当实际库存比账面库存少的时候，就需要进行报损操作。

登记报损信息：同样新建一个报损记录表，记录报损的日期、商品名称、报损数量、报损原因等。比如，7月1号发现面包过期了，报损数量是20个，报损原因就是过期，把这些信息填到报损记录表中。

调整库存数量：在库存表中，找到对应的商品，把报损的数量减去。比如，原来面包账面上库存是50个，报损20个后，库存数量就变成30个了。可以设置公式：新库存数量=原库存数量-报损数量。

成本处理：报损的商品成本要进行相应的处理。一般是把报损商品的成本从库存成本中扣除。比如，面包的成本是3元一个，报损20个，报损商品的成本就是3×20 = 60元，在成本核算表中减去这60元的成本。

五、Excel进销存报溢报损的注意事项

在使用Excel进行进销存报溢报损操作的时候，有一些地方需要特别注意。

数据准确性：无论是报溢还是报损，记录的数据一定要准确。如果数据不准确，会导致库存数量和成本核算出现错误。比如，报溢数量多记了，会让库存看起来比实际多，影响后续的采购和销售决策。

定期盘点：要定期对仓库进行盘点，及时发现报溢报损的情况。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。通过盘点，能保证账实相符，让库存数据更准确。

备份数据：Excel文件容易丢失或者损坏，所以要定期备份数据。可以把文件备份到移动硬盘或者云盘上，防止数据丢失。

六、建米软件的推荐

虽然Excel可以进行进销存报溢报损操作，但在数据量较大、业务复杂的时候，可能会比较麻烦。这时候可以试试建米软件，它能自动处理报溢报损业务，还能实时更新库存数据，避免手动操作带来的错误，提高工作效率。

以上就是关于用Excel做进销存报溢报损的详细介绍，希望能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存报溢报损的操作步骤是怎样的？

我听说很多人在做 Excel 进销存报溢报损的时候都有点迷糊，我就想知道这具体的操作步骤到底是啥样的。其实搞清楚步骤，做起来就会轻松很多啦。

1. 数据准备

得把库存数据都整理好，包括商品名称、规格、数量、单价这些基本信息。就比如说你有个小超市，要把洗发水、沐浴露这些商品的相关数据都列清楚。而且数据得准确，不然后面的报溢报损就不准啦。

2. 确定报溢报损原因

是因为盘点发现多了或者少了商品，还是因为商品损坏、过期等原因。比如水果放久了烂掉了，这就是报损的原因；要是进货多算或者盘点少算导致库存多了，就是报溢的情况。

3. 记录报溢报损数据

在 Excel 表格里专门开辟几列来记录报溢报损的数量、金额等信息。可以按照日期、商品分类来记录，这样方便以后查询和统计。

4. 调整库存数据

根据报溢报损的记录，对库存的实际数量和金额进行调整。报溢就把库存数量和金额加上，报损就减去。调整完后要重新计算库存的总值。

5. 审核与存档

让相关负责人审核报溢报损的数据，看看是否合理。审核通过后，把这些数据存档保存好，以备后续查看和审计。建米软件在这方面可以很好地辅助审核和存档工作，让数据管理更规范。

二、Excel 进销存报溢报损容易出错的地方有哪些？

朋友说在 Excel 进销存报溢报损里老是出错，我就下到底哪些地方容易出错。知道了这些，就能提前注意，避免犯错啦。

1. 数据录入错误

在输入商品数量、单价这些数据的时候，很容易输错。比如把 100 输成 10，或者把单价 5 元输成 50 元。这就会导致报溢报损的数据不准确，影响库存的统计。

2. 盘点不准确

盘点库存的时候可能会有遗漏或者重复计算的情况。像仓库里的商品摆放杂乱，盘点人员没仔细看，就容易出错。这样得出的报溢报损结果也就不可靠了。

3. 原因判断失误

有时候可能把报溢报损的原因判断错了。比如明明是商品丢失导致报损，却当成了正常损耗。这会影响对库存管理问题的分析和解决。

4. 公式使用不当

在 Excel 里用公式计算报溢报损的金额等数据时，如果公式设置错误，结果就会出错。比如求和公式里引用的单元格不对，算出来的总数就不对。

5. 未及时更新数据

报溢报损发生后，如果没有及时在 Excel 里更新库存数据，后续的统计和分析就会基于错误的数据。建米软件可以提醒及时更新数据，减少这种错误的发生。

三、Excel 进销存报溢报损对财务有什么影响？

我想知道 Excel 进销存报溢报损对财务到底有啥影响，毕竟财务数据可是很重要的。了解这些影响，能更好地管理财务。

1. 影响成本核算

报溢会使库存成本增加，报损会使库存成本减少。比如一批商品报溢了，那么库存的总成本就会上升；要是报损了，成本就会下降。这会直接影响到产品的单位成本核算。

2. 影响利润计算

成本的变化会进一步影响利润。报溢增加成本，在销售收入不变的情况下，利润就会减少；报损减少成本，利润可能会增加。但这也得看具体的业务情况。

3. 影响税务申报

库存成本的变化会影响企业的应纳税所得额。报溢报损处理不当，可能会导致税务申报不准确，面临税务风险。

4. 影响财务报表

资产负债表中的存货项目会因为报溢报损而发生变化。利润表中的成本和利润数据也会受到影响。准确的报溢报损记录能让财务报表更真实地反映企业的财务状况。建米软件可以帮助准确记录报溢报损数据，让财务报表更精准。

5. 影响资金流动分析

报溢报损会影响库存资金的占用情况。报溢可能会占用更多资金，报损则可能释放部分资金。这对企业的资金流动分析和资金管理有重要意义。

四、有没有简单的 Excel 模板可以用于进销存报溢报损？

朋友推荐说用 Excel 模板做进销存报溢报损会方便很多，我就想知道有没有简单好用的模板。有了模板，操作起来就更轻松啦。

1. 通用模板的特点

通用的 Excel 模板一般包含商品信息、库存数量、报溢报损数量、金额等基本列。而且格式比较清晰，容易理解和使用。比如有专门的表头来区分不同的数据。

2. 模板的获取途径

可以在网上搜索相关的模板，很多办公资源网站都有免费的模板下载。也可以向同行或者有经验的人请教，看看他们有没有好用的模板分享。

3. 模板的修改与定制

下载的模板可能不完全符合自己的需求，可以根据实际情况进行修改。比如增加一些自定义的列，或者调整表格的格式。建米软件也可以提供模板定制服务，让模板更贴合企业的业务。

4. 模板的使用注意事项

使用模板时要注意数据的准确性和完整性。输入数据后要仔细核对，避免出错。要定期备份模板和数据，防止数据丢失。

5. 模板的更新与维护

随着业务的发展和变化，模板可能需要更新。比如增加新的商品分类或者报溢报损原因。要及时对模板进行维护，保证其有效性。