超详细！手把手教你用 Excel 轻松制作实用的仓库进销存管理表格

一、为啥用 Excel 做仓库进销存

在仓库管理中，进销存的记录和管理可是至关重要的。那为啥会想到用 Excel 来做仓库进销存呢？其实，Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都或多或少会用一点。它操作起来相对简单，不需要专门去学很复杂的系统。比如说，一些小仓库或者刚开始做仓库管理的人，没有太多的资金和精力去购买和学习专业的仓库管理软件，这时候 Excel 就派上用场了。

操作门槛低：只要会基本的表格操作，像输入数据、设置格式、做简单的公式计算，就能用 Excel 搭建一个简单的进销存表格。

灵活性高：可以根据自己仓库的实际情况，随意调整表格的格式和内容。比如，你的仓库主要存储电子产品，那你就可以在表格里增加产品型号、规格等列；如果是食品仓库，就可以加上保质期、生产日期等信息。

成本低：只要电脑上安装了 Office 软件，就可以免费使用 Excel 来管理仓库进销存，不用额外花钱去买软件。

二、开始搭建 Excel 仓库进销存表格

接下来，咱们就一步一步开始搭建 Excel 仓库进销存表格。得确定要记录哪些信息，然后再把表格的框架搭起来。

确定表格内容：一般来说，仓库进销存表格要包含产品名称、产品编号、入库数量、入库日期、出库数量、出库日期、库存数量这些基本信息。比如，你是卖文具的仓库，产品名称就可以是铅笔、橡皮、笔记本等，产品编号可以自己编，方便识别和管理。

创建表头：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入刚才确定的表格内容，也就是产品名称、产品编号、入库数量、入库日期、出库数量、出库日期、库存数量等，这就是表头。

设置格式：把表头的字体、字号、颜色设置得醒目一些，方便查看。比如，把字体加粗，字号调大，颜色设置成蓝色。然后，根据内容的特点设置单元格格式，像日期列就设置成日期格式，这样输入日期的时候就会自动显示成规范的格式。

三、记录入库信息

当有货物入库的时候，就要及时把入库信息记录到表格里。这一步很关键，记录准确了，才能保证库存数据的准确性。

输入入库数据：在对应的产品名称、产品编号行里，输入入库数量和入库日期。比如，今天进了 100 支铅笔，就在铅笔那一行的入库数量列输入 100，入库日期列输入今天的日期。

更新库存数量：每记录一次入库信息，都要更新库存数量。库存数量的计算公式是：当前库存数量 = 上一次库存数量 + 本次入库数量。可以用 Excel 的公式功能来自动计算，比如在库存数量列输入“=上一次库存数量单元格 + 本次入库数量单元格”，然后按回车键，就会自动算出新的库存数量。

四、记录出库信息

货物出库的时候，同样要做好记录。这能让你清楚知道货物的去向和库存的变化。

输入出库数据：在对应的产品名称、产品编号行里，输入出库数量和出库日期。比如，今天卖出了 20 支铅笔，就在铅笔那一行的出库数量列输入 20，出库日期列输入今天的日期。

更新库存数量：每记录一次出库信息，也要更新库存数量。库存数量的计算公式是：当前库存数量 = 上一次库存数量 - 本次出库数量。同样用 Excel 的公式功能来自动计算，在库存数量列输入“=上一次库存数量单元格 - 本次出库数量单元格”，按回车键就得到新的库存数量。

五、数据统计和分析

光记录入库和出库信息还不够，还得对这些数据进行统计和分析，这样才能更好地管理仓库。

统计入库和出库总量：可以用 Excel 的求和函数来统计一段时间内的入库总量和出库总量。比如，要统计这个月铅笔的入库总量，就在一个空白单元格里输入“=SUM(铅笔入库数量列对应的单元格范围)”，按回车键就得到结果了。

分析库存趋势：通过观察库存数量的变化，分析库存趋势。比如，发现某个产品的库存数量一直在下降，而且下降速度比较快，那就要考虑及时补货了；如果某个产品的库存数量一直居高不下，就要分析是不是销售情况不好，需不需要调整采购计划。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以用 Excel 的图表功能制作图表，像柱状图、折线图等。比如，用折线图展示某个产品的库存数量随时间的变化，这样一眼就能看出库存的波动情况。

六、使用 Excel 做仓库进销存的注意事项

在使用 Excel 做仓库进销存的过程中，有一些地方需要注意，不然可能会出现数据错误或者管理混乱的情况。

数据及时更新：每次有入库或者出库操作，都要及时记录到表格里，保证数据的及时性和准确性。如果不及时更新，库存数量就会和实际情况不符，影响仓库管理。

数据备份：定期对 Excel 文件进行备份，防止数据丢失。可以把文件复制到 U 盘或者上传到云盘。比如，每周五下班前，把本周的进销存表格备份一下。

权限管理：如果有多个人使用这个表格，要设置好权限，防止误操作或者数据被篡改。比如，只有仓库管理员有修改数据的权限，其他人员只有查看的权限。

七、建米软件的推荐

虽然 Excel 能满足一些简单的仓库进销存管理需求，但当仓库业务越来越复杂，数据量越来越大的时候，Excel 的局限性就显现出来了。这时候，可以试试建米软件。它能对仓库的入库、出库、库存等环节进行全面管理，提高工作效率。比如，它可以自动生成各种报表，像入库报表、出库报表、库存报表等，还能实时更新库存数据，让你随时掌握仓库的动态。而且，建米软件的操作界面简单易懂，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。

以上就是用 Excel 制作仓库进销存的详细介绍，希望能帮助你更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作仓库进销存需要哪些基础操作知识？

我听说很多人想用 Excel 做仓库进销存，但又担心自己基础操作知识不够。其实啊，掌握一些必要的基础操作，做起来也不难。下面我给大家唠唠。

数据录入：这是最基本的啦。得会在单元格里输入数据，像商品名称、进货数量、出货数量这些。而且要保证数据输入准确，不然后面的计算就全乱套了。

公式运用：比如求和公式 SUM，能快速算出进货或者出货的总量；还有减法公式，计算库存的时候就靠它。像库存 = 进货量 - 出货量，用公式就能自动算出来。

数据排序：可以按照商品名称、进货日期等进行排序，这样查找数据就方便多了。比如按进货日期排序，就能清楚看到哪些商品是最近进的。

数据筛选：当数据量很大时，筛选功能就特别有用。可以只显示某一类商品的进销存数据，或者只看库存低于一定数量的商品。

表格格式设置：把表格设置得好看又清晰，方便查看。可以调整列宽、行高，设置字体、颜色等。建米软件在数据管理方面也有类似的便捷操作，能让数据展示更清晰。

二、如何设计 Excel 仓库进销存表格的结构？

朋友说设计 Excel 仓库进销存表格结构挺头疼的。其实只要思路清晰，也能设计出实用的表格。咱们接着说。

表头设计：表头要包含关键信息，像商品编号、商品名称、进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、库存数量等。这样一看表头，就知道表格里记录的是什么。

列的规划：不同的信息用不同的列来表示。比如商品编号列，方便唯一标识每个商品；进货数量列和出货数量列，分别记录进出货的情况。

行的安排：每一行代表一条记录，也就是一个商品的一次进出货情况。可以按照时间顺序或者商品编号顺序来排列行。

汇总区域：在表格的下方或者其他合适的位置，设置汇总区域。用来统计总的进货量、出货量和库存总量等。

备注栏：可以设置一个备注栏，记录一些特殊情况，比如商品损坏、退货等。建米软件在表格结构设计上也有专业的模板，能帮助用户快速搭建合适的表格。

三、Excel 制作仓库进销存表格时如何进行数据准确性校验？

我就想知道，在 Excel 里做仓库进销存表格，数据准确性怎么保证呢？这可是很重要的事儿，不然会影响决策的。

人工核对：定期把表格里的数据和实际的仓库货物进行核对。比如每个月盘点一次，看看表格里的库存数量和实际的货物数量是否一致。

公式验证：利用公式来检查数据的逻辑关系。比如前面说的库存 = 进货量 - 出货量，如果计算出来的结果和表格里记录的库存数量不一样，那就说明数据可能有问题。

数据对比：和其他相关的数据进行对比。比如和采购订单、销售订单的数据对比，看看进货和出货数量是否相符。

设置数据有效性：在 Excel 里可以设置数据的输入范围。比如进货数量不能为负数，设置了数据有效性后，输入不符合要求的数据就会有提示。

使用软件辅助：像建米软件就有数据校验功能，能自动检查数据的准确性，减少人工出错的概率。

四、Excel 仓库进销存表格能满足大规模仓库管理需求吗？

假如你有一个大规模的仓库，用 Excel 仓库进销存表格能行吗？这是很多人关心的问题。咱们来分析分析。

数据处理能力：大规模仓库的数据量很大，Excel 在处理大量数据时可能会变慢，甚至出现卡顿的情况。而且数据过多，公式计算也会变得很耗时。

实时性：Excel 表格需要手动更新数据，不能实时反映仓库的进销存情况。对于大规模仓库来说，实时掌握库存信息很重要。

安全性：Excel 文件容易丢失或者损坏，一旦出现问题，数据可能就没了。大规模仓库的数据安全至关重要。

协作性：多人同时操作 Excel 表格可能会出现冲突，不利于团队协作。大规模仓库管理通常需要多人协作完成。

软件优势：相比之下，建米软件在大规模仓库管理方面有明显优势。它能快速处理大量数据，实时更新库存信息，保障数据安全，还支持多人协作操作。