如何在简道云做进销存

一、什么是简道云进销存

简道云进销存是一种基于简道云平台开发的管理系统，简单来说，它就像是一个智能管家，能帮咱们把进货、销售和库存管理这些事儿安排得明明白白。想象一下，你开了一家小超市，每天要进各种货物，把商品卖出去，还得时刻清楚仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太容易出错了，而且效率也低。但有了简道云进销存，这些问题就能迎刃而解。

进货管理：它能让你轻松记录每一次进货的信息，比如进了什么货、进了多少、花了多少钱、从哪个供应商进的货等等。这样，你就对自己的采购情况一目了然，还能方便和供应商对账。

销售管理：在销售环节，它可以记录每一笔销售订单，包括卖了什么商品、卖给谁了、卖了多少钱。通过这些数据，你能分析出哪些商品最受欢迎，哪些客户购买频率高，从而有针对性地调整销售策略。

库存管理：实时掌握库存数量是关键。简道云进销存会根据进货和销售数据自动更新库存，你不用再一个个去数，就能知道每种商品还剩多少。一旦库存低于设定的警戒线，系统还会提醒你及时补货，避免出现缺货的情况。

二、搭建简道云进销存系统前期准备

在开始搭建简道云进销存系统之前，咱们得做好一些准备工作，就像盖房子得先准备好材料一样。

明确业务流程：你得清楚自己的进销存业务是怎么运作的。比如，进货时是先下单再收货，还是直接收货再付款；销售时是先收款再发货，还是可以赊账等等。不同的业务流程在系统里的设置是不一样的。举个例子，如果你是一家服装店，进货可能是先和供应商谈好价格、款式和数量，下了订单后，等货送到店里再验收付款。那么在系统里，你就得设置好订单、收货和付款这几个环节的流程。

整理基础数据：这包括商品信息、供应商信息和客户信息。商品信息要详细，比如商品名称、规格、型号、进价、售价等；供应商信息要记录供应商名称、联系方式、地址等；客户信息同理，记录客户姓名、电话、地址等。这些基础数据是系统运行的基础，整理得越准确，系统用起来就越顺手。比如，你有一款畅销的运动鞋，在记录商品信息时，要把品牌、尺码、颜色等都写清楚，这样在销售和库存管理时就能精准定位。

确定使用人员和权限：想想看，谁会使用这个系统，不同的人需要什么样的操作权限。比如，仓库管理员可能只需要有库存管理的权限，能查看和更新库存数量；销售人员可能只需要有销售订单录入和查询的权限。明确了这些，就能保证系统数据的安全性和准确性。就好比在一个公司里，财务人员能查看和修改财务数据，但普通员工就没有这个权限。

三、简道云进销存系统搭建步骤

做好前期准备后，就可以开始搭建简道云进销存系统了，下面我一步一步给你说。

创建数据表单：这是系统的基础，就像盖房子的砖块。你需要创建进货单、销售单、库存表等表单。在创建表单时，要根据前面整理的基础数据设置好字段。比如，进货单表单里要设置商品名称、数量、进价、供应商等字段；销售单表单里要设置商品名称、数量、售价、客户等字段。设置好字段后，系统就能准确地记录每一笔业务数据。

设计流程：根据前面明确的业务流程，在简道云里设计好进货、销售和库存管理的流程。比如，进货流程可以设置为：采购人员创建进货单，提交给仓库管理员审核，审核通过后仓库收货，财务人员进行付款确认。每个环节都有相应的责任人，系统会自动提醒相关人员进行操作。这样一来，整个进货流程就变得规范、透明，不容易出错。

设置关联和计算：为了让系统更加智能，你还需要设置表单之间的关联和计算。比如，进货单和库存表关联起来，当有新的进货单录入时，库存表的数量会自动增加；销售单和库存表关联起来，当有销售单生成时，库存表的数量会自动减少。还可以设置一些计算字段，比如计算进货成本、销售利润等。这样，你就能实时了解自己的业务状况。

四、简道云进销存系统的使用与维护

系统搭建好后，接下来就是使用和维护了，这也很重要。

日常使用：使用人员要按照系统设置的流程进行操作，及时准确地录入业务数据。比如，销售人员在完成一笔销售订单后，要马上在系统里录入销售单；仓库管理员在收到货物后，要及时更新库存数量。只有大家都认真使用系统，才能保证系统数据的及时性和准确性。

数据备份：数据是系统的核心，一定要定期进行备份。简道云提供了数据备份的功能，你可以根据自己的需求设置备份的时间间隔，比如每周备份一次。这样，即使遇到意外情况，比如系统故障、数据丢失等，也能及时恢复数据，不会影响业务的正常开展。

系统优化：在使用过程中，你可能会发现一些问题或者有新的需求，这时候就需要对系统进行优化。比如，发现某个表单的字段设置不合理，或者某个流程不太顺畅，都可以对系统进行调整。简道云也会不断更新和升级，你可以关注这些更新，及时使用新的功能，让系统更好地为你的业务服务。

五、建米软件推荐

在进销存管理过程中，可能会遇到简道云某些功能无法满足复杂业务需求的情况，比如多仓库管理、复杂的成本核算等。这时候可以试试建米软件，它能很好地应对这些复杂场景。建米软件在处理大量数据和复杂业务流程方面有独特的优势，能帮助企业更精准地进行进销存管理，提高工作效率和管理水平。

以上就是在简道云做进销存的相关内容，希望能帮助你顺利搭建和使用简道云进销存系统，把自己的生意管理得越来越好。

常见用户关注的问题：

一、简道云进销存适合小公司用吗？

我听说很多小公司在选择管理软件的时候都挺纠结的，就想知道简道云进销存适不适合自己。其实对于小公司来说，选择一款合适的软件还是挺重要的。

成本方面：小公司资金有限，简道云进销存的成本相对较低，不需要投入大量的资金去购买和维护，这对于小公司来说是比较友好的。建米软件在成本控制上也有不错的表现，能为小公司节省开支。

功能需求：小公司的业务流程相对简单，简道云进销存的基本功能如采购、销售、库存管理等可以满足小公司的日常需求，而且操作简单，员工容易上手。

灵活性：小公司的业务变化可能比较快，简道云进销存具有一定的灵活性，可以根据小公司的业务需求进行定制化设置，适应业务的变化。

数据安全：小公司的数据虽然没有大公司那么多，但也很重要。简道云进销存提供了一定的数据安全保障，能防止数据丢失和泄露。

技术支持：如果在使用过程中遇到问题，简道云能提供相应的技术支持，帮助小公司解决问题，保证软件的正常使用。

二、简道云进销存能和其他软件集成吗？

朋友说现在很多公司都有不同的软件系统，就想知道简道云进销存能不能和其他软件集成。要是能集成的话，工作效率肯定能提高不少。

财务软件集成：和财务软件集成后，可以实现数据的自动同步，比如销售数据自动同步到财务软件中，方便财务人员进行核算，减少人工录入的错误。建米软件也支持与财务软件集成，提升财务管理效率。

办公软件集成：和办公软件集成，如与 Excel 集成，可以方便数据的导出和分析，员工可以利用 Excel 的强大功能对进销存数据进行进一步处理。

客户关系管理软件集成：和客户关系管理软件集成，能将客户信息和销售数据关联起来，更好地了解客户需求，提高客户满意度。

电商平台集成：对于有电商业务的公司，和电商平台集成可以实现订单的自动导入和库存的实时更新，提高订单处理效率。

生产管理软件集成：如果公司有生产环节，和生产管理软件集成可以实现生产计划和库存的协同管理，优化生产流程。

三、简道云进销存的库存管理功能怎么样？

我就想知道简道云进销存的库存管理功能到底好不好用。库存管理可是进销存的核心部分，要是功能不行，那可就麻烦了。

库存查询：可以实时查询库存数量、位置等信息，方便管理人员了解库存情况，及时做出决策。建米软件在库存查询方面也有高效的表现，能快速获取库存数据。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统会自动发出预警，提醒管理人员及时补货或处理库存积压。

出入库管理：对出入库的商品进行详细记录，包括时间、数量、经手人等，方便进行库存追溯和管理。

库存盘点：支持定期或不定期的库存盘点，系统可以生成盘点报告，方便核对实际库存和系统库存的差异。

库存成本核算：能自动计算库存成本，包括采购成本、运输成本等，帮助公司准确掌握库存成本。

四、简道云进销存的学习成本高吗？

假如你是一个新手，肯定会担心简道云进销存的学习成本高不高。毕竟谁都不想花太多时间去学习一款软件。

操作界面：简道云进销存的操作界面简洁明了，各项功能按钮布局合理，新手很容易找到自己需要的功能，降低了学习的难度。

培训资源：简道云提供了丰富的培训资源，如视频教程、在线文档等，员工可以通过这些资源快速了解软件的使用方法。建米软件也提供类似的培训资源，帮助用户快速上手。

客服支持：如果在学习过程中遇到问题，可以随时联系客服，客服人员会及时解答疑问，提供帮助。

功能模块：软件的功能模块划分清晰，每个模块的功能相对独立，员工可以先从简单的模块学起，逐步掌握整个软件的使用。

实践操作：通过实际的业务操作来学习软件，能更快地掌握软件的使用技巧，而且在实践中遇到问题也能及时解决。