指南：商业会计轻松搞定进销存帐的详细方法与技巧

一、什么是商业会计进销存账

在商业活动里，进销存账可是非常重要的。简单来说，进就是采购商品，像超市去进货，进了一批饮料、零食啥的；销就是把商品卖出去，超市把饮料和零食卖给顾客；存就是库存，也就是还没卖出去的商品。商业会计进销存账就是记录这一系列商品流动情况的账本。它能让商家清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。

举个例子：小张开了一家文具店，进了 100 支钢笔，卖出去 60 支，那库存就还剩下 40 支。通过进销存账就能清晰地反映出这个过程，方便小张了解店铺的经营状况。

二、准备工作

要做好商业会计进销存账，得先把准备工作做好。

1. 选择合适的账本或软件：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，比如 Excel。现在也有很多专门的进销存管理软件。如果业务量比较小，用 Excel 就可以了；要是业务量大，数据多，使用专门的软件会更方便。像建米软件就很不错，它能自动记录商品的进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，大大提高工作效率。

2. 确定商品分类：对商品进行合理分类很重要。比如服装店，可以把商品分为上衣、裤子、裙子等类别。这样分类后，在记录进销存账时会更清晰，查找数据也方便。

3. 设定计量单位：要明确商品的计量单位，像饮料按瓶算，大米按千克算。统一的计量单位能避免数据混乱。

三、进货的账务处理

进货是进销存账的第一步。

1. 记录进货信息：当进了一批货后，要详细记录进货日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如小王的杂货店进了一批洗发水，日期是 5 月 10 号，品牌是海飞丝，进了 50 瓶，每瓶进价 20 元，供应商是某日化公司。

2. 计算进货成本：进货成本就是商品的进价总和。上面例子中，洗发水的进货成本就是 50×20 = 1000 元。在账本上要准确记录这个成本。

3. 增加库存数量：进了货，库存数量自然要增加。原来库存有 20 瓶洗发水，进了 50 瓶后，库存就变成 70 瓶了。要及时在进销存账里更新库存数量。

四、销售的账务处理

销售是把商品变成钱的过程，账务处理也很关键。

1. 记录销售信息：和进货一样，要记录销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。比如 5 月 15 号，小王的杂货店把 10 瓶海飞丝洗发水卖给了一位顾客，每瓶售价 30 元。

2. 计算销售收入：销售收入就是销售商品得到的钱。这里 10 瓶洗发水的销售收入就是 10×30 = 300 元。

3. 减少库存数量：卖出去商品，库存数量就会减少。原来库存 70 瓶洗发水，卖了 10 瓶后，库存就变成 60 瓶了，要在账本里更新。

4. 计算销售成本：销售成本就是卖出去的商品的进货成本。假设这批洗发水的进货单价都是 20 元，卖了 10 瓶，销售成本就是 10×20 = 200 元。

五、库存的管理与核算

库存管理在进销存账里也很重要。

1. 定期盘点：不能光靠账本记录，要定期对库存进行实地盘点。比如每个月月底盘点一次。盘点时要仔细核对商品的实际数量和账本上记录的数量是否一致。如果不一致，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品有损耗。

2. 计算库存价值：库存价值就是库存商品的进货成本总和。比如库存有 60 瓶洗发水，每瓶进价 20 元，库存价值就是 60×20 = 1200 元。

3. 处理库存损耗：在实际经营中，商品可能会有损耗，像食品过期、商品损坏等。发现有损耗后，要在账本里记录损耗的商品名称、数量、成本等信息，同时减少库存数量和库存价值。

六、报表的生成与分析

做好进销存账后，还需要生成报表并进行分析。

1. 生成进销存报表：可以根据账本数据生成进销存报表，报表里会显示一段时间内的进货、销售和库存情况。比如生成一个月的进销存报表，能清楚看到这个月进了多少货、卖了多少货、还剩多少货。

2. 分析销售情况：通过报表分析哪些商品销售得好，哪些销售得不好。如果某种商品销售得好，可以考虑多进点货；如果销售不好，要找找原因，是不是价格太高、款式不新颖等。

3. 分析库存情况：看看库存商品的结构是否合理，有没有积压的商品。如果有积压商品，要想办法处理，比如搞促销活动。

以上就是商业会计进销存账的基本做法。在实际操作中，可能会遇到各种问题，不过只要按照这些步骤来，认真记录和管理，就能把进销存账做好。要是觉得手工记录和核算比较麻烦，也可以试试建米软件，它能帮助你更轻松地完成这些工作，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、商业会计进销存帐的基本流程是怎样的？

我听说很多做商业会计的朋友都在研究进销存帐的流程，我就想知道这到底是怎么一回事。下面我来给大家唠唠。

采购环节：得记录采购的商品信息，包括商品名称、数量、单价这些。要注意采购发票的保存，这可是记账的重要依据。而且得及时把采购的商品录入到进销存系统里，这样才能保证库存数据的准确性。建米软件在这个环节就能很好地帮助记录和管理采购信息，让数据更清晰。

销售环节：当商品卖出去的时候，要记录销售的数量、价格和客户信息。销售发票也得妥善保管，方便后续的财务核算。要及时更新库存数量，不然库存数据就不准啦。建米软件可以实时更新销售数据，让库存管理更高效。

库存管理：定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统里的库存是否一致。要是有差异，得找出原因，是丢失了还是损坏了。对于滞销的商品，要考虑怎么处理，比如降价促销。建米软件能实时监控库存状态，帮助我们更好地管理库存。

财务核算：根据进销存的数据，计算成本和利润。要把采购成本、销售成本都算清楚，这样才能知道赚了多少钱。还要做好税务申报，可不能偷税漏税哦。建米软件可以自动生成财务报表，让核算工作更轻松。

二、商业会计进销存帐用什么软件比较好？

朋友说现在市场上有好多进销存软件，他都挑花眼了，我就想知道到底哪个软件好用。下面我来给大家分析分析。

功能完整性：好的软件得有采购管理、销售管理、库存管理和财务核算这些功能。这样才能满足商业会计的各种需求。建米软件就具备这些功能，能一站式解决进销存帐的问题。

操作便捷性：软件的操作不能太复杂，不然会计人员用起来会很麻烦。最好是界面简洁，容易上手。建米软件的界面设计就很人性化，操作简单易懂。

数据安全性：进销存的数据很重要，软件得有很好的安全保障措施。要防止数据泄露和丢失。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就得有好的售后服务。能及时解决问题，不影响工作。建米软件有专业的售后团队，随时为用户提供帮助。

三、商业会计进销存帐中库存成本怎么计算？

我想知道在商业会计的进销存帐里，库存成本到底是怎么算的，这可是影响利润的重要因素。下面我来给大家讲讲。

先进先出法：就是先采购进来的商品先卖出去，按照这个顺序来计算成本。这种方法比较符合实际的销售情况，能让库存成本更接近实际成本。建米软件可以很方便地按照先进先出法来计算库存成本。

加权平均法：把所有采购商品的成本加起来，再除以总数量，得到一个平均成本。每次销售的时候就按照这个平均成本来计算。这种方法计算起来比较简单，但是可能和实际成本有一定的偏差。建米软件也支持加权平均法的计算。

个别计价法：就是对每一个商品单独计价，知道每个商品的采购成本。这种方法适用于价值比较高的商品，能准确计算成本。建米软件可以对每个商品进行单独管理和计价。

后进先出法：和先进先出法相反，是后采购进来的商品先卖出去。这种方法在物价上涨的时候能降低利润，减少税收。但是现在很多企业不太用这种方法了。建米软件也能支持后进先出法的计算。

四、商业会计进销存帐和税务申报有什么关系？

我听说很多企业在做进销存帐的时候都得考虑税务申报的问题，我就想知道它们之间到底有啥关系。下面我来给大家说说。

成本核算影响利润：进销存帐里的库存成本计算会影响企业的利润。利润高了，交的税就多；利润低了，交的税就少。所以准确计算库存成本很重要。建米软件能准确计算成本，帮助企业合理纳税。

销售数据影响增值税：销售商品的收入要缴纳增值税。进销存帐里的销售数据就是计算增值税的依据。要准确记录销售数量和金额，不然税务申报就会出错。建米软件可以实时记录销售数据，方便税务申报。

发票管理很重要：采购发票和销售发票都得妥善保管，这是税务申报的重要凭证。发票的开具和使用要符合税务规定，不然会有税务风险。建米软件可以对发票进行管理，确保发票的合规性。

税务申报要及时准确：根据进销存帐的数据，按时进行税务申报。申报的数据要准确，不能虚报。不然会面临罚款和滞纳金的处罚。建米软件可以生成准确的税务报表，帮助企业及时申报。