指南：双赢进销存系统改单的详细操作方法大

一、双赢进销存系统改单整体介绍

在企业的日常运营中，进销存管理是非常重要的一环。双赢进销存系统能帮助企业高效管理销售、采购和库存等业务。实际操作中难免会出现需要修改单据的情况，比如销售单上客户信息填错、采购单的商品数量有误、库存单的盘点数据不准确等。改单看似简单，但如果操作不当，可能会影响企业的财务数据、库存准确性等。了解双赢进销存系统在不同场景下的改单方法，以及注意改单权限和数据安全问题就显得尤为重要。

二、销售单的修改步骤

已保存未审核的销售单修改

这种情况相对简单。比如，小张在录入销售单时，不小心把客户的收货地址写错了。这时候，他只需在系统中找到这张未审核的销售单。一般在销售单列表里，通过筛选功能，选择未审核状态，就能快速定位到要修改的单据。然后点击进入销售单详情页，直接对错误的收货地址进行修改，修改完成后保存就可以了。

已审核未结算的销售单修改

如果销售单已经审核，但还没结算，修改起来就稍微复杂一点。还是以小张为例，他发现销售单里商品的单价录入错误。这时候，需要先进行反审核操作。在系统的销售单管理模块中，有专门的反审核功能入口。反审核成功后，销售单就回到了未审核状态，接下来就可以像修改未审核的销售单一样，对单价进行修改，修改好后再重新审核。

已结算的销售单修改

已结算的销售单修改是最麻烦的。假设小李发现一张已经结算的销售单上商品数量有问题。要进行反结算操作，这通常需要有较高的权限，一般只有管理员或者财务人员才有这个权限。反结算完成后，再进行反审核，之后才能对商品数量进行修改，修改完成后依次重新审核、结算。值得注意的是，已结算的销售单修改可能会影响财务数据，所以操作前最好和财务部门沟通确认。这里可以试试建米软件，它在处理这种复杂的销售单修改流程时，能清晰记录每一步操作，方便财务人员核对数据，确保财务数据的准确性。

三、采购单的修改步骤

未提交审核的采购单修改

小王在录入采购单时，发现商品的规格选错了。对于未提交审核的采购单，修改很方便。在采购单录入界面，直接对商品规格进行修改就行。一般系统会有提示，确认修改无误后保存，这样采购单就修改好了。

已提交审核未通过的采购单修改

如果采购单提交审核后没通过，比如审核人员发现供应商信息有误。这时候，在系统的采购单审核记录里能看到未通过的原因。根据提示，找到对应的采购单，进入编辑页面，对供应商信息进行修改。修改完成后重新提交审核就可以了。

已审核的采购单修改

要是采购单已经审核通过，发现商品的交货日期需要调整。这就需要先进行反审核操作。在采购单管理模块中找到反审核功能，反审核成功后，采购单变为未审核状态。然后对交货日期进行修改，修改好后再重新审核。这里要注意，已审核的采购单修改可能会影响与供应商的合作，所以最好提前和供应商沟通好。

四、库存单的修改步骤

库存盘点单的修改

库存盘点时，可能会出现数据录入错误。比如，仓库管理员小赵在盘点某商品时，把数量数错了。在系统的库存盘点模块中，找到对应的盘点单。如果盘点单还没审核，直接进入盘点单详情页，对错误的数量进行修改。要是已经审核了，就需要先反审核，再进行修改，修改后重新审核。

库存调拨单的修改

假设公司要把一批商品从 A 仓库调拨到 B 仓库，在录入库存调拨单时，调拨数量写错了。如果调拨单还没执行，在系统中找到这张调拨单，直接修改调拨数量。要是调拨单已经执行了一部分，可能需要先撤销已执行的操作，再进行修改。不过这种情况比较复杂，可能需要和仓库管理人员协调好。

库存报损报溢单的修改

当发现库存报损报溢单的数据不准确时，比如报损的商品数量有误。如果报损报溢单还没审核，直接修改就行。若已审核，先反审核，再修改数据，最后重新审核。这里要注意，库存单的修改会直接影响库存的实际数量，所以操作要谨慎。

五、改单权限问题

不同角色的改单权限设置

为了保证系统数据的安全和操作的规范性，需要对不同角色设置不同的改单权限。比如，普通的销售人员可能只能修改未审核的销售单，而销售主管可以进行反审核操作。采购人员只能修改未提交审核和未通过审核的采购单，财务人员才有反结算的权限。管理员可以设置不同角色的权限，在系统的用户管理模块中，找到对应的角色，对其改单权限进行详细设置。

权限申请与审批流程

如果某个员工需要更高的改单权限，比如普通销售人员因为业务需要，要修改已审核的销售单。这时候就需要走权限申请流程。一般在系统中有专门的权限申请入口，员工填写申请原因，提交给上级领导审批。上级领导在系统中收到申请后，根据实际情况进行审批。审批通过后，员工才能获得相应的改单权限。

六、数据安全问题

数据备份

在进行改单操作前，一定要做好数据备份。比如，企业可以定期对进销存系统的数据进行备份，也可以在每次改单前手动备份。备份的数据可以存储在外部硬盘或者云存储中，以防数据丢失。这样即使改单过程中出现问题，也能及时恢复到之前的状态。

操作记录与审计

双赢进销存系统一般会记录每一次的改单操作。企业可以利用这些操作记录进行审计。比如，财务人员可以定期查看销售单和采购单的改单记录，检查是否存在异常操作。系统也可以设置操作提醒，当有重要的改单操作时，及时通知相关人员。这里建米软件在操作记录和审计方面做得很好，它能详细记录每一次改单的时间、操作人员、修改内容等信息，方便企业进行数据安全管理。

网络安全防护

要保证系统的网络安全，防止数据被窃取或篡改。企业可以安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期对系统进行安全检测。设置复杂的登录密码，定期更换密码，提高系统的安全性。

以上就是双赢进销存系统在不同场景下改单的方法，以及改单权限和数据安全等方面需要注意的问题，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、双赢进销存系统改单会影响数据准确性吗？

我听说很多用双赢进销存系统的朋友都担心改单会影响数据准确性，我就想知道这到底会不会有影响呢。其实改单在一定程度上是可能影响数据准确性的，下面来详细说说。

销售单修改的影响

当修改销售单时，如果修改了销售数量，那么库存数据就会受到影响。比如原本销售 10 件商品，库存相应减少 10 件，若把销售数量改成 8 件，库存就应该增加 2 件。如果没有正确更新库存，就会导致库存数据不准确。而且销售金额的修改也会影响财务数据的统计。

采购单修改的影响

采购单修改采购数量时，会影响库存的实际增加量。若原本采购 20 件商品，库存会增加 20 件，改成 15 件后，库存增加量就不同了。采购价格的修改也会影响成本核算，如果成本核算不准确，会进一步影响销售定价和利润计算。

库存单修改的影响

直接修改库存单可能会导致库存的盘点数据与实际不符。例如，随意增加库存数量，而没有对应的采购或销售调整，在盘点时就会出现差异。而且库存单修改可能会影响到后续的销售和采购计划，因为系统是根据库存数据来进行智能分析的。

建米软件的优势

建米软件在处理改单时，有严格的数据校验机制，能最大程度保证数据的准确性。它会自动关联销售、采购和库存数据，当进行改单操作时，会同步更新相关数据，减少数据误差。

二、双赢进销存系统改单权限如何设置才合理？

朋友说在双赢进销存系统里设置改单权限挺重要的，但不知道怎么设置才合理，我就很好奇。合理设置改单权限能保障数据安全和业务流程的规范，下面来看看。

按岗位设置权限

对于销售岗位，他们主要负责销售单的操作，可给予他们修改销售单的部分权限，比如修改客户信息、销售备注等，但涉及金额和数量的修改要严格限制。采购岗位同理，可对采购单的部分信息有修改权限。

按业务流程设置权限

在销售流程中，销售单创建后，销售人员可在一定时间内修改。但当销售单进入财务审核阶段，销售人员就不能再修改，只有财务人员有审核和修改的权限。采购流程也是类似，从采购申请到采购入库，不同阶段的人员有不同的改单权限。

按数据重要性设置权限

像涉及金额、成本等重要数据的修改，应该只有高级管理人员才有权限。而一些普通的商品描述、备注等信息，可给予基层员工一定的修改权限。

建米软件的权限管理

建米软件提供了灵活的权限管理功能，能方便地按照岗位、业务流程和数据重要性来设置改单权限。它可以根据企业的实际需求，自定义不同的权限角色，让权限设置更加合理。

三、双赢进销存系统库存单修改步骤复杂吗？

我想知道双赢进销存系统库存单修改步骤复杂不复杂，因为库存管理挺重要的。其实库存单修改步骤并不复杂，下面来详细说说。

进入库存管理模块

登录双赢进销存系统，找到库存管理模块。这一般在系统的主菜单里就能看到，很容易找到。

查找要修改的库存单

在库存管理模块中，有库存单列表。可以通过库存单号、商品名称、日期等条件来快速查找要修改的库存单。

进行修改操作

找到库存单后，点击进入详情页面，就可以对库存单的信息进行修改。比如修改库存数量、商品批次等。修改完成后，要仔细核对修改内容。

保存并审核

确认修改无误后，点击保存按钮。有些系统还需要进行审核操作，审核通过后，库存单的修改就正式生效了。

建米软件的便捷性

建米软件在库存单修改方面更加便捷，它的界面设计简洁明了，操作步骤简单易懂。而且有智能提示功能，能帮助用户快速完成库存单的修改。

四、双赢进销存系统改单后如何保障数据安全？

朋友推荐我用双赢进销存系统，但我担心改单后的数据安全问题。其实保障数据安全是很重要的，下面来看看怎么做。

数据加密

对改单涉及的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。比如采用先进的加密算法，对销售单、采购单和库存单的数据进行加密。

操作日志记录

系统要详细记录每一次改单的操作信息，包括操作人员、操作时间、操作内容等。这样在出现问题时，可以进行追溯和审计。

权限控制

严格的改单权限设置能防止非授权人员进行改单操作。只有经过授权的人员才能修改数据，减少数据被篡改的风险。

定期数据备份

定期对系统数据进行备份，以防数据丢失或损坏。可以将备份数据存储在不同的物理位置，提高数据的安全性。

建米软件的数据安全保障

建米软件在数据安全方面做得很好，它采用了多重数据加密技术，有完善的操作日志记录和权限控制功能。会定期自动备份数据，让用户不用担心改单后的数据安全问题。