指南：原材料进销存账究竟该怎么规范书写？

一、原材料进销存账是什么

原材料进销存账，简单来说，就是记录企业原材料从采购进来（进），到在企业内部流转使用（销），再到最后剩余库存情况（存）的一本账。它就像是企业原材料的“户口本”，详细记录着每一笔原材料的来龙去脉。

用途和重要性

对于企业来说，它的用途可大了。通过这本账可以清楚地知道库存里还有多少原材料，避免出现原材料积压或者短缺的情况。比如一家做家具的工厂，如果不知道库存木材的数量，可能会出现订单来了却没材料生产，或者木材买多了占地方又浪费钱。它能帮助企业核算成本。原材料的采购成本、使用数量等都能在账里体现，这样就能准确计算出产品的成本。它还能为企业的决策提供依据。企业管理者可以根据进销存账的数据，判断什么时候该采购原材料，采购多少合适。

二、准备工作

明确记录对象

在开始写原材料进销存账之前，得先确定要记录哪些原材料。不同行业的原材料不一样，比如服装厂的原材料可能是布料、线等；食品厂的原材料可能是面粉、糖、油等。要把企业里所有需要记录的原材料都列出来，给它们编上号，方便后续记录。

选择记录方式

记录方式有两种，一种是手工记账，另一种是使用软件记账。手工记账就是用纸质的账本，一笔一笔地把原材料的进出情况记录下来。这种方式适合一些规模比较小、原材料种类不多的企业。比如一些小的手工艺品店，原材料就那么几种，手工记账完全能满足需求。不过手工记账比较麻烦，容易出错，而且查找数据也不方便。

另一种是使用软件记账，现在有很多专门的进销存软件可以选择。使用软件记账的好处是效率高、准确，还能自动生成各种报表。比如建米软件，它可以根据企业的需求，快速准确地记录原材料的进销存情况，还能对数据进行分析，为企业提供决策支持。对于规模较大、原材料种类繁多的企业来说，使用软件记账是个不错的选择。

设定账户结构

账户结构就是账本的格式。一般来说，原材料进销存账需要有日期、凭证编号、摘要、收入、发出、结存等栏目。日期就是记录每一笔业务发生的时间；凭证编号是为了方便查找相关的凭证；摘要简单说明这笔业务的内容，比如“采购木材”“生产领用布料”等；收入栏记录原材料的增加数量和金额；发出栏记录原材料的减少数量和金额；结存栏记录每一次业务发生后剩余的原材料数量和金额。

三、记录进货情况

采购信息登记

当企业采购原材料时，要及时把采购信息登记到进销存账里。采购信息包括采购日期、供应商名称、原材料名称、规格型号、数量、单价、金额等。比如企业在 5 月 10 号从 A 供应商那里采购了 100 千克的钢材，单价是 50 元/千克，那么就在账里的日期栏填写 5 月 10 号，供应商名称写 A 供应商，原材料名称写钢材，规格型号根据实际情况填写，数量写 100 千克，单价写 50 元/千克，金额就是 100×50 = 5000 元。

检验入库处理

原材料采购回来后，要进行检验。只有检验合格的原材料才能办理入库手续。检验合格后，要在账里记录入库的数量和金额。如果有不合格的原材料，要和供应商协商处理，比如退货或者换货。在账里要把不合格原材料的情况记录清楚，比如退货的数量、金额等。

入账要点

在记录进货情况时，要注意金额的计算要准确，数量和单价要和采购合同一致。如果采购过程中有运费、装卸费等其他费用，也要分摊到原材料的成本里。比如采购一批原材料，货款是 10000 元，运费是 500 元，那么原材料的总成本就是 10000 + 500 = 10500 元。

四、记录销售（领用）情况

销售（领用）信息登记

当企业的原材料被销售出去或者被生产部门领用的时候，要及时登记相关信息。如果是销售，要记录销售日期、客户名称、原材料名称、数量、单价、金额等；如果是生产领用，要记录领用日期、生产部门名称、原材料名称、数量等。比如生产部门在 5 月 15 号领用了 20 千克的钢材用于生产，就在账里的日期栏填写 5 月 15 号，生产部门名称写具体的部门，原材料名称写钢材，数量写 20 千克。

审批与凭证管理

销售或者领用原材料都需要有相应的审批手续。比如生产部门领用原材料，需要填写领料单，经过相关负责人审批后才能到仓库领取。销售原材料也需要有销售合同、发票等凭证。这些凭证要妥善保管，以便日后查询和核对。

成本核算与记录

在记录销售（领用）情况时，要计算相应的成本。成本核算的方法有很多种，比如先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的原材料先使用，按照采购的先后顺序计算成本；加权平均法就是把所有采购的原材料成本加权平均，然后计算每次领用或者销售的成本。选择哪种方法要根据企业的实际情况来定。

五、记录库存情况

定期盘点

企业要定期对原材料进行盘点，一般可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点就是实际清点库存里原材料的数量，然后和账上记录的数量进行核对。如果发现实际数量和账上数量不一致，要查找原因。可能是记录错误，也可能是有丢失、损坏等情况。

盘盈盘亏处理

如果盘点时发现实际数量比账上数量多，就是盘盈；如果实际数量比账上数量少，就是盘亏。对于盘盈盘亏的情况，要进行相应的处理。盘盈的原材料要查明原因，如果是漏记了采购或者入库，要及时补记；盘亏的原材料要分析原因，如果是正常损耗，可以在账上进行核销；如果是人为原因造成的，要追究相关人员的责任。

库存调整记录

当发生盘盈盘亏或者其他需要调整库存的情况时，要在账里记录库存调整的情况。记录调整的日期、原因、调整的数量和金额等。比如因为盘点发现钢材盘亏了 5 千克，经过分析是正常损耗，就在账里记录调整日期、原因是正常损耗，调整数量是减少 5 千克，同时调整相应的金额。

六、常见问题及解决办法

数据错误

在记录原材料进销存账的过程中，可能会出现数据错误的情况。比如金额计算错误、数量写错等。解决办法就是定期核对数据，发现错误及时更正。可以把账上的数据和采购合同、销售发票等凭证进行核对。

账实不符

账实不符就是账上记录的数量和实际库存数量不一致。前面提到的盘盈盘亏就是账实不符的情况。要解决这个问题，就要加强库存管理，定期盘点，同时提高记录的准确性。

信息不及时

有时候可能会出现原材料已经采购或者销售了，但是没有及时记录到账里的情况。这就会导致账上的数据不准确。解决办法就是建立完善的流程，要求相关人员及时把业务信息传递给记账人员，确保账上的数据和实际业务同步。

以上就是关于原材料进销存账怎么写的一些介绍，希望能帮助大家更好地记录原材料的进销存情况。如果觉得手工记账比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让原材料进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、原材料进销存账需要记录哪些内容？

我听说好多人在记原材料进销存账的时候都有点迷糊，不太清楚到底该记些啥。其实弄明白要记录的内容，这账就能记得清楚多啦。

原材料名称和规格：得把原材料具体叫啥，规格是怎样的都记下来。比如说钢材，是多粗多长的，这样能准确区分不同的原材料。

进货日期和数量：进货的日期很关键，能知道啥时候进的货。数量也得记准确，这样才能算清楚库存。

出货日期和数量：出货的时间和出了多少货也得记好，不然库存就对不上啦。

库存数量：随时记录库存还剩多少，心里有个底，方便安排后续的进货。

进货价格和出货价格：知道进货花了多少钱，出货卖了多少钱，能算出来利润啥的。

供应商和客户信息：供应商是谁，客户是谁，以后要是有啥问题，能方便联系。

用建米软件来记录这些内容就很方便，它能把这些信息都有条理地整理好，不容易出错。

二、原材料进销存账有哪些常见的记录方法？

朋友说记原材料进销存账有好几种方法，他都不知道该选哪种。其实不同的方法有不同的好处，选适合自己的就行。

手工账本记录：这是最传统的方法啦，拿个账本，一支笔，自己慢慢记。好处是简单直接，不用啥技术。但是缺点也明显，容易出错，而且查起来不太方便。

电子表格记录：用 Excel 啥的电子表格来记，能做一些简单的计算，比手工账本方便点。还能分类整理，看起来清楚一些。不过要是数据多了，可能会有点乱。

专业软件记录：像建米软件这种专业的进销存管理软件就很不错。它功能强大，能自动计算库存、利润啥的，还能生成各种报表。而且数据安全有保障，查找也方便。

云端存储记录：把数据存在云端，随时随地都能查看和修改。不用担心数据丢失，还能多人共享操作。不过要注意网络安全问题。

卡片记录法：给每种原材料弄一张卡片，进货、出货都在卡片上记。这种方法适合小批量的原材料管理，简单直观。

三、如何保证原材料进销存账的准确性？

我就想知道，好多人记的原材料进销存账老是不准确，这可咋办呢？其实保证准确性还是有办法的。

定期盘点：隔一段时间就得实地盘点一下原材料，看看实际的数量和账本上记的是不是一样。要是不一样，就得找找原因，把账改过来。

严格审核：每次进货、出货的单据都得仔细审核，看看数量、价格啥的对不对。审核通过了再记账。

规范操作流程：制定一套标准的操作流程，让大家都按照流程来做。比如说进货的时候怎么验收，出货的时候怎么登记。

培训员工：员工得知道怎么准确地记账，所以要给他们培训。让他们明白每个数据该怎么记，有啥注意事项。

使用准确的计量工具：称重量、量尺寸的工具都得准确，不然记的数量就不准啦。

利用软件辅助：建米软件能减少人为的错误，它会按照设定好的规则来计算和记录。而且数据保存得准确，不容易丢失。

四、原材料进销存账对企业有什么重要性？

假如你开个企业，要是不重视原材料进销存账，那可就麻烦啦。这账对企业可重要着呢。

掌握库存情况：通过进销存账能清楚知道原材料还有多少库存。这样就能合理安排进货，不会出现库存积压或者缺货的情况。

控制成本：能看到进货的价格、数量，就能分析成本。看看从哪个供应商进货更便宜，怎么降低采购成本。

评估销售情况：从出货记录能知道哪些原材料卖得好，哪些卖得不好。这样就能调整销售策略。

制定生产计划：根据库存和销售情况，能合理安排生产。知道该生产多少产品，需要多少原材料。

财务核算：准确的进销存账是财务核算的基础。能算出来利润、成本啥的，对企业的财务状况有个清晰的了解。

决策依据：企业做决策的时候，进销存账能提供很多有用的信息。比如说要不要扩大生产，要不要换供应商。建米软件能把这些数据整理分析得更清楚，为企业决策提供更有力的支持。