指南：好生意进销存系统详细使用方法大！

一、好生意进销存软件简介

在如今的商业环境里，不管是小商铺还是大公司，做好商品的进货、销售和库存管理都非常重要。好生意进销存软件就是一款能帮助商家轻松搞定这些事儿的工具。它就像是一个智能的管家，能把商品的采购、销售和库存数据都管理得井井有条。比如说，一家小型超市每天要进很多货，还要把商品卖出去，如果没有一个好的管理工具，很容易就会出现商品积压或者缺货的情况。而好生意进销存软件就能实时掌握商品的动态，让商家心里有数。

二、前期准备工作

创建账号和登录：要使用好生意进销存软件，得去官网或者应用商店下载软件。下载安装完成后，打开软件，按照提示创建自己的账号。一般来说，需要填写手机号、设置密码等信息，填好之后提交审核，审核通过就能登录软件啦。登录成功后，就像是打开了一个宝藏管理库，里面有各种功能等着我们去用。

基础信息设置：登录进去之后，得先把一些基础信息设置好。比如商品信息，要把店里卖的各种商品都录入软件，包括商品的名称、规格、进价、售价等。就拿一家水果店来说，要把苹果、香蕉、橙子等水果的信息都添加进去，这样软件才能准确记录它们的进销存情况。还有客户信息，要把经常光顾的客户信息录入，像客户的姓名、联系方式等，方便查询和管理。供应商信息也不能少，记录好供应商的名称、地址、电话等，以后进货的时候就很方便联系。

三、进货管理操作

采购订单创建：当店里的商品库存快不够的时候，就需要进货了。在好生意进销存软件里，可以创建采购订单。先选择要采购的商品，填写采购的数量和预计到货时间等信息。举个例子，一家文具店发现铅笔的库存不多了，就可以在软件里创建一个采购铅笔的订单，写明要采购多少支铅笔，什么时候到货。这样可以提前和供应商沟通好，避免出现缺货的情况。

收货入库：当供应商把货送到店里之后，要进行收货入库操作。在软件里找到对应的采购订单，核对实际收到的商品数量和质量。如果和订单一致，就可以点击入库按钮，软件会自动更新库存数量。比如，文具店收到了采购的铅笔，店员数了一下数量和订单上一样，就在软件里完成入库操作，这时软件里铅笔的库存数量就增加了。

采购退货处理：有时候，收到的商品可能存在质量问题或者和订单不符，这时候就需要进行采购退货处理。在软件里找到对应的采购订单，选择要退货的商品，填写退货数量和原因等信息。然后和供应商协商好退货事宜，等商品退回给供应商后，在软件里确认退货完成，软件会自动减少库存数量。还是以文具店为例，如果收到的铅笔有断芯的情况，就可以进行采购退货操作。

四、销售管理操作

销售订单创建：当有客户来买东西的时候，可以在好生意进销存软件里创建销售订单。选择要销售的商品，填写销售数量和价格等信息。比如，有顾客到水果店买了 5 斤苹果，店员就在软件里创建一个销售苹果的订单，写明销售 5 斤苹果，每斤多少钱。这样可以方便记录销售情况。

发货出库：创建好销售订单后，要进行发货出库操作。在软件里找到对应的销售订单，确认商品已经准备好发货。然后点击出库按钮，软件会自动减少库存数量。就像水果店店员确认顾客买的 5 斤苹果已经打包好，点击出库按钮，软件里苹果的库存数量就会相应减少。

销售退货处理：如果客户对购买的商品不满意，要求退货，就需要进行销售退货处理。在软件里找到对应的销售订单，选择要退货的商品，填写退货数量和原因等信息。等商品退回店里后，点击确认退货完成，软件会自动增加库存数量。比如，顾客觉得买的苹果不够新鲜，要求退货，水果店店员在软件里完成销售退货操作后，苹果的库存数量就会增加。

五、库存管理操作

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。在好生意进销存软件里，可以生成库存盘点单。然后实际去店里清点商品数量，把实际数量和软件里的库存数量进行对比。如果有差异，要找出原因并在软件里进行调整。比如，一家服装店每个月都会进行一次库存盘点，店员拿着软件生成的盘点单去仓库清点衣服数量，发现有几件衣服的实际数量和软件里记录的不一样，就会去查是不是销售或者进货的时候记录有误，然后在软件里进行修正。

库存预警设置：为了避免出现商品积压或者缺货的情况，可以在软件里设置库存预警。根据商品的销售情况和进货周期，设置一个最低库存数量和最高库存数量。当库存数量低于最低库存数量时，软件会发出预警提醒进货；当库存数量高于最高库存数量时，软件会提醒要想办法促销。比如，文具店设置铅笔的最低库存数量是 100 支，当软件里铅笔的库存数量低于 100 支时，就会弹出预警提示，提醒店员要赶紧进货。

库存调拨：如果商家有多个仓库或者门店，可能需要进行库存调拨。在软件里选择要调拨的商品、调出仓库和调入仓库，填写调拨数量等信息。软件会自动调整两个仓库的库存数量。比如，一家连锁超市有 A 店和 B 店，A 店某种饮料库存太多，而 B 店缺货，就可以在软件里进行库存调拨操作，把 A 店的饮料调到 B 店。

六、报表查询与分析

采购报表：好生意进销存软件可以生成采购报表，通过采购报表可以查看一段时间内的采购情况，比如采购的商品种类、数量、金额等。商家可以根据采购报表分析哪些商品采购量比较大，哪些商品采购频率比较高，从而合理安排采购计划。比如，通过采购报表发现某款文具的采购量一直很大，就可以和供应商协商争取更优惠的价格。

销售报表：销售报表能展示一段时间内的销售情况，包括销售的商品种类、数量、金额、客户分布等。商家可以根据销售报表了解哪些商品比较畅销，哪些客户购买频率高。比如，通过销售报表发现夏天的时候冰淇淋的销量很好，就可以在夏天多进一些冰淇淋。还可以针对购买频率高的客户进行一些促销活动，提高客户的忠诚度。

库存报表：库存报表可以让商家实时了解库存情况，包括库存的商品种类、数量、价值等。商家可以根据库存报表及时调整库存，避免商品积压或者缺货。比如，看到某种商品的库存数量一直居高不下，就可以考虑进行促销活动来清理库存。

七、建米软件推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据安全、操作复杂等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。建米软件在数据安全方面有很好的保障措施，能防止数据泄露和丢失。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手，能为商家节省很多时间和精力，大家可以试试。

以上就是关于好生意进销存怎么使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件来管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、好生意进销存适合哪些行业使用？

我听说很多人都在问好生意进销存适合哪些行业，我就想知道它的适用范围到底有多广。其实啊，好生意进销存适用的行业还挺多的。

零售行业：对于超市、便利店等零售店铺来说，好生意进销存可以帮助管理商品的进货、销售和库存。比如能实时掌握商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况；还能统计不同商品的销售数据，了解哪些商品更受欢迎，以便及时补货。建米软件的好生意进销存就有很强大的零售管理功能，能让零售店铺的运营更加高效。

批发行业：批发商需要管理大量的商品和客户，好生意进销存可以记录每一笔订单的信息，包括客户信息、商品数量、价格等。还能对客户进行分类管理，针对不同的客户制定不同的销售策略。而且可以方便地进行价格调整，适应市场变化。

餐饮行业：餐厅的食材采购、库存管理和销售统计都可以通过好生意进销存来完成。可以根据每天的订单量来合理采购食材，减少浪费；还能统计不同菜品的销售情况，了解顾客的口味偏好。

制造业：制造业企业在生产过程中需要对原材料、半成品和成品进行管理。好生意进销存可以跟踪原材料的采购和使用情况，以及成品的生产和销售情况。帮助企业合理安排生产计划，提高生产效率。

二、好生意进销存能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了好生意进销存之后企业效率提高了不少，我就很好奇它到底能在哪些方面发挥作用。下面我来给大家说说。

库存管理效率：传统的库存管理可能需要人工盘点，不仅耗时耗力，还容易出错。好生意进销存可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量。当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货，避免缺货情况的发生。建米软件的好生意进销存还能对库存进行分类管理，方便查找和使用。

销售效率：在销售过程中，好生意进销存可以快速生成销售订单，打印销售小票。还能对客户信息进行管理，了解客户的购买历史和偏好，从而提供更个性化的服务。能及时查询商品的库存情况，避免出现无法及时供货的尴尬局面。

采购效率：通过好生意进销存可以根据销售数据和库存情况自动生成采购计划。可以快速对比不同供应商的价格和质量，选择最合适的供应商。还能跟踪采购订单的执行情况，确保货物按时到货。

财务管理效率：好生意进销存可以自动生成财务报表，如利润表、资产负债表等。能对每一笔交易进行记录和统计，方便企业进行财务分析。还能与银行账户进行对接，实现资金的快速流转。

三、好生意进销存的操作复杂吗？

我想知道好生意进销存的操作到底难不难，毕竟如果操作太复杂，很多人可能就不愿意用了。其实它的操作并不复杂。

界面设计：好生意进销存的界面设计得很简洁，一目了然。各个功能模块都有明显的标识，即使是没有接触过这类软件的人，也能很快找到自己需要的功能。比如在首页就能看到库存、销售、采购等主要功能的入口。

功能操作：它的功能操作都很简单易懂。以开单为例，只需要选择商品、填写数量和价格等信息，系统就会自动计算总价。而且在操作过程中，还有提示信息，帮助用户完成操作。建米软件的好生意进销存还提供了视频教程和在线客服，遇到问题可以随时咨询。

数据录入：数据录入也很方便。可以通过扫描商品条码来快速录入商品信息，减少手动输入的错误。还能批量导入数据，提高工作效率。

学习成本：企业员工不需要花费太多的时间去学习好生意进销存的操作。一般经过简单的培训，就能熟练使用。这样可以减少企业的培训成本，让员工更快地投入到工作中。

四、好生意进销存的价格贵吗？

朋友推荐我用好生意进销存，但是我有点担心价格太贵。其实它的价格还是比较合理的。

不同版本价格：好生意进销存一般有不同的版本，每个版本的功能和价格都不一样。基础版本的价格相对较低，适合一些小型企业或者个体商户。而高级版本的功能更丰富，价格也会高一些。企业可以根据自己的实际需求来选择合适的版本。

性价比：虽然好生意进销存需要一定的费用，但是它能为企业带来很多好处。比如提高工作效率、降低成本等。从长远来看，它的性价比是很高的。建米软件的好生意进销存就以高性价比受到了很多企业的青睐。

免费试用：很多时候，软件开发商会提供免费试用的机会。企业可以在试用期间体验好生意进销存的功能，看看是否适合自己。这样可以避免盲目购买，减少不必要的损失。

后续服务：好生意进销存的价格还包括了后续的服务费用。软件开发商会定期对软件进行更新和维护，保证软件的稳定性和安全性。还会提供技术支持和培训服务，让企业使用起来更加放心。