如何在群晖布置进销存

一、什么是群晖和进销存

咱们得搞清楚群晖和进销存都是啥。群晖呢，其实就是群晖科技推出的网络存储服务器，简单来说，它就像是一个超级大的“数据仓库”，可以把各种数据资料存进去，而且还能通过网络让不同的设备访问这些数据。比如说，你家里有很多照片、视频，还有工作上的文件，都可以存到群晖里，然后在手机、电脑上随时查看。

进销存，从名字就能看出来，它主要涉及到三个方面：进货、销售和库存管理。对于一家小超市来说，进货就是从供应商那里采购商品，销售就是把商品卖给顾客，库存管理就是要清楚店里还有多少商品，什么时候该补货了。做好进销存管理，能让生意更有条理，避免出现缺货或者积压货物的情况。

二、为什么要在群晖上布置进销存

数据安全有保障：群晖有很强大的数据保护功能，它可以进行数据备份，就算你的电脑出了问题，数据也不会丢失。比如，一家服装店把每天的销售数据和库存信息都存在群晖里，万一店里的电脑坏了，数据还能从群晖里恢复出来，不会影响生意。

方便多人协作：如果你的生意有多个员工一起参与，大家都可以通过网络访问群晖上的进销存数据。比如一家小工厂，采购部门的员工可以在群晖上查看库存情况，决定是否要进货；销售部门的员工可以了解商品库存，给客户准确的答复。

随时随地访问：只要有网络，你在任何地方都能访问群晖上的进销存数据。比如说，老板出差在外，也能通过手机查看店里的销售情况和库存数量，及时做出决策。

三、准备工作

硬件准备：你得有一台群晖NAS设备，根据你的数据存储需求选择合适的型号和容量。还需要一台电脑来进行群晖的设置和进销存软件的安装。

软件准备：要在群晖上安装合适的进销存软件。市面上有很多种进销存软件，你可以根据自己的生意类型和需求来选择。比如，如果你是做电商的，就需要能和电商平台对接的进销存软件。

网络准备：确保你的网络稳定，这样才能保证群晖和其他设备之间的正常通信。可以选择有线网络连接，这样速度更快、更稳定。

四、群晖系统设置

安装群晖操作系统：按照群晖设备的说明书，把操作系统安装到设备上。这个过程就像给电脑安装操作系统一样，安装完成后，要进行一些基本的设置，比如设置管理员账号和密码。

创建共享文件夹：在群晖上创建一个专门用于存放进销存数据的共享文件夹。这个文件夹就像是一个“数据抽屉”，把进销存相关的数据都放在里面。你可以设置不同的权限，让不同的员工只能访问他们需要的数据。

开启网络服务：确保群晖的网络服务正常开启，这样其他设备才能通过网络访问群晖。比如，开启SMB服务，这样Windows系统的电脑就可以方便地访问群晖上的共享文件夹。

五、选择合适的进销存软件

功能需求：不同的生意对进销存软件的功能需求不一样。比如，一家餐厅除了要管理食材的进货、销售和库存，还需要有菜品管理、订单管理等功能。所以在选择软件的时候，要根据自己的实际需求来挑选。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工可能需要花费很多时间来学习，影响工作效率。

兼容性：要确保选择的进销存软件能和群晖系统兼容，这样才能正常安装和使用。有些软件可能对系统有特定的要求，在选择的时候要注意查看。

在选择进销存软件时，如果你遇到软件功能不贴合行业需求、操作复杂等问题，可以试试建米软件。它的功能很贴合不同行业的需求，操作也比较简单，员工能快速上手，能有效解决这些痛点。

六、安装和配置进销存软件

安装软件：把选择好的进销存软件安装到群晖上。一般来说，软件会有安装向导，按照向导的提示一步一步操作就可以了。

连接数据库：进销存软件需要和数据库连接，才能存储和管理数据。在群晖上已经有自己的数据库服务，你可以按照软件的要求，把软件和数据库连接起来。

设置参数：安装完成后，要对软件进行一些参数设置，比如设置商品分类、单位、税率等。这些参数设置好了，软件才能准确地进行进销存管理。

七、数据导入和初始化

整理现有数据：在导入数据之前，要把现有的进货、销售和库存数据整理好。比如，把商品的名称、规格、数量、进价、售价等信息整理成表格。

导入数据：使用进销存软件提供的导入功能，把整理好的数据导入到软件中。导入完成后，要检查数据是否准确，有没有遗漏或者错误的地方。

初始化库存：根据导入的库存数据，对软件中的库存进行初始化。这样软件就能准确地记录库存的变化情况。

八、使用和维护

日常使用：员工在日常工作中，按照正常的业务流程使用进销存软件。比如，进货时录入进货单，销售时录入销售单，软件会自动更新库存数量。

数据备份：定期对群晖上的进销存数据进行备份，防止数据丢失。可以设置自动备份，让群晖在指定的时间自动进行备份。

软件更新：关注进销存软件的更新信息，及时更新软件。软件更新通常会修复一些漏洞，增加新的功能，让软件更好用。

以上就是在群晖上布置进销存的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你顺利搭建起自己的进销存管理系统。

常见用户关注的问题：

一、群晖布置进销存对硬件配置有啥要求？

我听说很多人在群晖上布置进销存系统的时候，都不太清楚硬件配置这一块。我就想知道，到底什么样的硬件才能让这个系统顺顺当当运行呢？要是硬件不行，那系统跑起来肯定卡得要命，用起来可就太糟心了。

CPU方面：得选性能好点的。要是业务量不大，双核的CPU也凑合能用，但要是业务多、数据量大，四核甚至更高核数的CPU才好，这样处理数据的速度能快不少，系统响应也会更及时。

内存大小：内存可不能太小。一般来说，4GB内存是起步，如果业务复杂，像经常要同时处理大量订单、库存数据的，8GB甚至16GB内存才够用，不然系统容易卡顿，操作起来不流畅。

存储容量：这得看你要存多少数据。要是企业规模小，数据量少，1TB的硬盘也能撑一阵子；但要是企业发展快，数据越来越多，就得考虑更大容量的硬盘，或者用磁盘阵列来扩展存储，保证数据有地方放。

网络带宽：网络得给力。要是网络带宽小，数据传输慢，那进销存系统用起来就跟蜗牛爬似的。所以最好有高速稳定的网络，这样在录入数据、查询信息的时候才不会等太久。建米软件在运行时对硬件也有一定要求，合适的硬件配置能让建米软件在群晖上发挥出更好的效果。

二、群晖上布置进销存系统复杂不？

朋友说在群晖上布置进销存系统，有人觉得简单，有人觉得难。我就有点好奇，这布置过程到底复杂不复杂呢？要是太复杂，对不太懂技术的人来说可就头疼了。

系统安装：得安装群晖系统，这一步其实不难，按照官方的教程一步步来就行。但要是遇到网络问题或者系统兼容性问题，可能会有点麻烦，得花点时间去解决。

软件下载与配置：找到合适的进销存软件下载下来，然后进行配置。不同的软件配置方法不太一样，有些软件的配置界面比较友好，容易上手；但有些软件可能就需要你懂点技术知识，知道怎么设置参数，像数据库连接、权限管理这些。

数据导入：把原来的业务数据导入到新系统里，这可是个细致活。数据格式得对，不然导入的时候会出错。而且数据量要是大，导入时间也会比较长，还得确保数据的准确性，不然会影响后续的业务操作。

测试与调试：系统布置好后，得进行测试和调试。看看各个功能是不是都正常，数据显示准不准，操作流不流畅。要是发现问题，还得找出原因，进行修改和调整，直到系统能稳定运行。建米软件在群晖上的布置相对来说有比较详细的指引，能让布置过程更轻松一些。

三、群晖布置的进销存系统安全不？

朋友推荐在群晖上布置进销存系统，但我有点担心安全问题。毕竟企业的业务数据都在里面，要是不安全，被别人窃取或者破坏了，那损失可就大了。我就想知道，这个系统到底安不安全呢？

数据加密：好的进销存系统会对数据进行加密处理。这样即使数据在传输过程中被截获，别人也看不懂里面的内容。加密算法越先进，数据就越安全。

访问控制：系统得有严格的访问控制机制。不同的用户有不同的权限，只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样能防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

防火墙设置：群晖本身有防火墙功能，要合理设置防火墙规则，阻止外部网络的非法访问。要及时更新防火墙的规则和病毒库，防范新出现的安全威胁。

备份与恢复：定期对数据进行备份，以防数据丢失。要是系统出了问题，或者数据被破坏，能及时恢复到最近一次备份的状态。建米软件注重数据安全，采用了多种安全技术来保障系统和数据的安全。

四、群晖上的进销存系统能和其他软件对接不？

假如你企业里已经有其他的软件在运行，像财务软件、办公软件这些，就会想知道群晖上的进销存系统能不能和它们对接。要是能对接，就能实现数据的共享和流通，提高工作效率。我就想知道，这个对接容易实现不？

对接的可能性：很多进销存系统都支持和其他软件对接。但具体能不能对接，得看软件本身的功能和接口开放情况。有些软件开放了丰富的接口，对接起来就比较容易；有些软件可能接口有限，对接就会困难一些。

数据格式兼容：对接的时候，数据格式得兼容。不同软件的数据格式可能不一样，需要进行转换和处理。要是数据格式不兼容，对接后数据可能会出错，影响使用。

对接的方式：有直接对接和间接对接两种方式。直接对接就是两个软件直接进行数据交互；间接对接可能需要通过中间平台或者工具来实现。不同的对接方式有不同的优缺点，得根据实际情况选择。

对接后的测试：对接完成后，要进行全面的测试。看看数据传输准不准确，功能是否正常。要是发现问题，得及时调整和优化。建米软件在对接方面有一定的优势，能和多种常见软件实现较好的对接。