进销存手工账簿怎么记

一、什么是进销存手工账簿

在开始了解怎么记进销存手工账簿之前，咱们先搞清楚它到底是啥。其实啊，进销存手工账簿就是一种用来记录企业商品或货物的购进、销售和库存情况的账本。就好比你开了一家小卖部，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些信息都可以通过进销存手工账簿记录下来。

记录目的：它的主要目的是帮助企业管理者清晰地掌握商品的流动情况，以便合理安排采购、销售和库存管理。比如说，通过查看账簿，你能知道哪些商品卖得好，需要多进点货；哪些商品滞销，要想办法促销或者减少进货量。

适用场景：对于一些规模较小、业务量不是特别大的企业或者个体工商户来说，使用进销存手工账簿是一种简单又经济的管理方式。像街边的小超市、文具店等，它们可能没有足够的资金和技术去使用复杂的进销存管理软件，手工账簿就成了很好的选择。

二、准备工作

要开始记进销存手工账簿，得做好一些准备工作。这就好比盖房子得先准备好材料一样。

选择合适的账簿：市面上有专门的进销存账簿可以买，一般有三栏式、多栏式等不同样式。三栏式的比较简单，主要记录商品的购进、销售和结存数量；多栏式的则可以记录更多的信息，比如购进单价、销售单价、金额等。你可以根据自己的需求来选择。如果你只需要简单记录数量，三栏式就够了；要是想详细记录金额等信息，多栏式会更合适。

准备记账工具：准备好笔、计算器等工具。笔最好选择字迹清晰、不易褪色的，这样记录的内容能保存得更久。计算器可以帮助你快速准确地计算金额等数据。

确定记账周期：你得确定是按天、按周还是按月来记账。一般来说，按天记账能更及时地反映商品的流动情况，但可能会比较麻烦；按周或者按月记账相对轻松一些，但信息的及时性会差一点。你可以根据自己的业务量和管理需求来决定。

三、购进记录

购进记录就是记录企业购进商品的情况。这是进销存手工账簿中很重要的一部分。

记录内容：当你购进商品时，要记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如说，你进了一批苹果，苹果就是商品名称；如果有不同的规格，比如大果、中果、小果，要分别记录；数量就是你购进了多少斤苹果；单价就是每斤苹果的价格；金额就是数量乘以单价。

记录方法：在账簿的购进栏中，按照上述内容依次填写。每购进一批商品，就记录一行。要注意记录购进的日期，这样可以方便以后查询和统计。例如，3月1日购进了100斤大果苹果，单价是5元/斤，金额就是500元，你就在购进栏中填写：3月1日，大果苹果，100斤，5元/斤，500元。

凭证保存：购进商品时，一定要保存好相关的凭证，比如进货发票、送货单等。这些凭证是记账的依据，也是以后查账的重要资料。如果没有凭证，可能会导致记账不准确，还可能在税务检查等方面出现问题。

四、销售记录

销售记录就是记录企业销售商品的情况。和购进记录一样，它也是进销存手工账簿的关键部分。

记录内容：销售记录也要记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。和购进记录不同的是，这里的数量是销售出去的数量，单价是销售单价，金额是销售数量乘以销售单价。比如说，你卖出了50斤大果苹果，销售单价是8元/斤，金额就是400元。

记录方法：在账簿的销售栏中，按照上述内容依次填写。每销售一批商品，就记录一行。同样，要记录销售的日期。例如，3月2日卖出了50斤大果苹果，单价是8元/斤，金额是400元，你就在销售栏中填写：3月2日，大果苹果，50斤，8元/斤，400元。

核对销售数据：为了保证销售记录的准确性，要定期核对销售数据。可以和销售小票、收款记录等进行核对。如果发现数据不一致，要及时查找原因并进行更正。

五、库存记录

库存记录就是记录企业商品的库存情况。通过库存记录，你可以随时了解还有多少商品库存，以便及时补货或者进行促销。

计算库存数量：库存数量的计算方法很简单，就是期初库存数量加上购进数量减去销售数量。比如说，期初有200斤大果苹果，3月1日购进了100斤，3月2日卖出了50斤，那么3月2日的库存数量就是200 + 100 - 50 = 250斤。

记录方法：在账簿的结存栏中，记录库存数量。每次购进或者销售商品后，都要及时计算并更新库存数量。也可以记录库存金额，库存金额就是库存数量乘以购进单价。例如，3月2日大果苹果的库存数量是250斤，购进单价是5元/斤，库存金额就是250 × 5 = 1250元。

定期盘点：除了日常的记录，还要定期进行库存盘点。就是实际去数一数库存商品的数量，然后和账簿上记录的数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失、损坏等原因。

六、常见问题及解决办法

在记进销存手工账簿的过程中，可能会遇到一些问题。下面给大家介绍一些常见问题及解决办法。

记录错误：有时候可能会因为粗心等原因，把数量、金额等信息记录错误。如果发现记录错误，不要随意涂改，可以用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的内容，并签名或者盖章确认。

数据丢失：如果不小心把账簿弄丢了或者损坏了，那之前的记录就可能丢失。为了避免这种情况，你可以定期把账簿上的信息复印或者拍照保存。也可以建立电子备份，把数据录入到电脑里。

工作量大：如果业务量比较大，每天要记录的内容很多，记手工账簿会很麻烦。这时候可以试试建米软件，它可以帮助你快速准确地记录进销存信息，减少手工记录的工作量，还能自动生成各种报表，方便你进行数据分析和管理。

以上就是关于进销存手工账簿怎么记的一些内容，希望能对大家有所帮助。通过认真记录进销存手工账簿，你可以更好地管理企业的商品流动，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存手工账簿记录的基本步骤有哪些？

我听说好多人都在为进销存手工账簿怎么记发愁呢，我就想知道这基本步骤到底是啥样的。其实搞清楚基本步骤，记起来可能就没那么难啦。

1. 准备工作

得准备好合适的账簿，像进货账、销售账、库存账这些。还要准备好笔、计算器等工具，方便记录和计算。要对企业的业务流程有个大概了解，知道货物是怎么进来、怎么出去的。

2. 记录进货信息

当有货物进来的时候，要详细记录进货日期、供应商名称、货物名称、数量、单价、金额等信息。可以按照日期顺序依次记录，这样方便后续查询。比如，今天进了一批文具，就把文具的各项信息准确记下来。

3. 记录销售信息

销售货物时，同样要记录销售日期、客户名称、货物名称、数量、单价、金额等。而且要和进货信息对应起来，这样能清楚知道每笔销售的利润情况。比如，卖出去一支笔，就把这笔销售的相关信息记好。

4. 核算库存

定期对库存进行核算，用进货数量减去销售数量，得到当前的库存数量。要保证库存数量和实际库存相符，如果有差异，要及时查找原因。建米软件在这方面能提供很大帮助，它可以自动核算库存，减少人工计算的误差。

5. 期末结账

到了一定时期，比如一个月或者一个季度，要进行期末结账。把这个时期的进货、销售、库存情况进行汇总，计算出本期的利润等数据。然后把数据结转到下一期，开始新的记录。

二、进销存手工账簿记录时容易出现哪些错误？

朋友说他在记进销存手工账簿的时候老是出错，我就想知道到底容易出现哪些错误。了解这些错误，就能提前预防，让记录更准确。

1. 数据录入错误

这是比较常见的错误，可能会把数字写错，比如把 100 写成 10。也可能会把货物名称写错，导致账实不符。在录入数据时一定要仔细核对，避免这类错误。

2. 漏记或重记

有时候可能会忘记记录某一笔进货或者销售，也可能会重复记录。这会影响库存和利润的计算。可以建立一个核对机制，定期检查是否有漏记或重记的情况。建米软件可以设置提醒功能，帮助避免漏记。

3. 计算错误

在计算进货金额、销售金额、库存数量等时，可能会出现计算错误。尤其是涉及到大量数据时，更容易出错。可以使用计算器或者借助软件进行计算，减少计算错误。

4. 分类错误

把货物分类弄错，比如把办公用品归到了食品类。这会影响数据分析和统计。要对货物进行合理分类，并在记录时准确归类。

5. 凭证丢失

进货和销售的凭证如果丢失，会导致记录缺乏依据。要妥善保管好各类凭证，建立凭证管理制度。

三、进销存手工账簿和电子账簿有什么区别？

我想知道进销存手工账簿和电子账簿到底有啥不一样的地方。现在电子的东西越来越多了，它们之间的区别肯定对我们选择记账方式有影响。

1. 记录方式

手工账簿是用笔在纸质账簿上记录，需要手动书写每一个数据和信息。而电子账簿是通过电脑软件，如建米软件，在电子界面上输入数据，由软件自动保存和处理。

2. 计算速度

手工计算速度相对较慢，尤其是涉及大量数据时，容易出错。电子账簿可以自动进行计算，瞬间就能得出结果，大大提高了工作效率。

3. 数据安全性

手工账簿容易受到损坏、丢失等影响，比如被水浸湿、被火烧毁等。电子账簿可以进行数据备份，即使电脑出现问题，数据也不会丢失。建米软件就有很好的数据备份功能，保障数据安全。

4. 数据分析

手工账簿进行数据分析比较困难，需要人工进行统计和整理。电子账簿可以快速生成各种报表和图表，直观地展示数据，方便进行分析和决策。

5. 成本

手工账簿需要购买纸质账簿、笔等工具，长期来看成本也不低。电子账簿只需要购买软件和相关设备，一次性投入后，后续成本相对较低。

四、如何利用进销存手工账簿进行成本控制？

朋友推荐说利用进销存手工账簿可以进行成本控制，我就想知道具体该怎么做。成本控制对企业来说很重要，能省不少钱呢。

1. 分析进货成本

通过手工账簿记录的进货信息，分析不同供应商的价格、质量等情况。选择性价比高的供应商，降低进货成本。比如，对比不同供应商的同一种货物价格，选择价格低且质量好的。

2. 控制库存成本

根据账簿中的库存数量和销售情况，合理控制库存水平。避免库存积压，减少库存占用的资金和仓储成本。可以根据销售规律，确定合理的进货量。建米软件可以帮助分析库存数据，更好地控制库存成本。

3. 核算销售成本

准确核算每笔销售的成本，包括进货成本、运输成本等。通过分析销售成本和销售价格，确定合理的销售利润。如果销售成本过高，要及时查找原因并进行调整。

4. 减少浪费

从账簿记录中可以看出哪些货物容易出现浪费情况，比如过期、损坏等。采取措施减少这些浪费，降低成本。比如，合理安排货物的存放和使用顺序，避免过期。

5. 定期总结分析

定期对进销存手工账簿进行总结分析，找出成本控制方面存在的问题和改进的方向。根据分析结果制定新的成本控制策略。