进销存手机怎么开单

一、进销存手机开单的好处

在如今快节奏的商业环境中，用手机进行进销存开单有很多好处。它非常便捷。想象一下，你是一个小老板，在外面谈生意或者参加展会，突然有客户要下单，这时候如果只能回到店里用电脑开单，那多耽误事儿啊。有了手机开单，不管你是在公交上、餐厅里，只要有网络，随时随地都能给客户开单，不会因为时间和地点的限制而丢了生意。

提高效率：传统的开单方式，可能需要手写单据，然后再录入到电脑系统里，这中间不仅浪费时间，还容易出错。而手机开单直接在系统里操作，数据自动保存，还能实时同步到库存系统，库存数量会立刻更新，避免了超卖的情况。比如一家服装店，顾客买了一件衣服，店员用手机开单后，库存马上就减少了一件，这样后续的销售就不会出现卖了没货的尴尬局面。

便于管理：手机开单的数据可以随时查看和分析。老板可以通过手机随时了解每天的销售情况、哪些商品卖得好、哪些商品库存快没了。这样就能及时调整进货策略，避免库存积压或者缺货的情况发生。

二、选择合适的进销存手机软件

市面上的进销存手机软件有很多，选择一款适合自己的软件非常重要。要考虑软件的功能是否齐全。比如是否有商品管理功能，能方便地添加、修改商品信息；是否有订单管理功能，能对订单进行跟踪和处理；是否有库存管理功能，能实时查看库存数量和出入库记录。

操作是否简单：对于大多数商家来说，没有太多的时间去学习复杂的软件操作。所以软件的操作要简单易懂，最好有直观的界面和清晰的操作指引。比如一些软件采用了图标式的操作界面，点击图标就能完成相应的操作，即使是没有接触过软件的人也能很快上手。

数据安全：商家的销售数据、客户信息等都是非常重要的，软件要能保证数据的安全。比如采用加密技术对数据进行加密存储，定期进行数据备份，防止数据丢失或者泄露。这里可以试试建米软件，它在数据安全方面做得很不错，有专业的技术团队保障数据的安全，能让商家放心使用。

价格是否合理：不同的软件价格不同，商家要根据自己的预算来选择。有些软件可能功能很强大，但价格也很高，对于一些小商家来说可能负担不起。所以要选择性价比高的软件，既能满足自己的需求，价格又在可承受范围内。

三、在手机上安装和注册进销存软件

确定好要使用的进销存软件后，就可以在手机上进行安装了。一般来说，可以通过软件的官方网站、应用商店（如苹果App Store、安卓应用商店）进行下载。在应用商店里搜索软件的名称，然后点击下载和安装按钮，等待安装完成就可以了。

注册账号：安装完成后，打开软件，通常会要求注册账号。注册时需要填写一些基本信息，比如手机号码、邮箱地址、店铺名称等。有些软件还会要求设置登录密码，一定要设置一个安全的密码，避免账号被盗用。

完善店铺信息：注册成功后，要完善店铺的相关信息，比如店铺的地址、联系方式、经营范围等。这些信息会在开单时显示在单据上，方便客户了解店铺的情况。

四、添加商品信息

要进行进销存开单，得把商品信息添加到软件里。打开软件的商品管理模块，一般会有添加商品的按钮，点击按钮后，会弹出一个添加商品的页面。在这个页面里，需要填写商品的基本信息，比如商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。

上传商品图片：为了让商品信息更加直观，还可以上传商品的图片。比如你是卖水果的，上传一张新鲜水果的图片，客户在查看订单时就能更清楚地知道自己买的是什么商品。

设置商品分类：如果店铺里的商品种类比较多，可以对商品进行分类管理。比如把商品分为食品类、日用品类、服装类等。这样在开单时，查找商品会更加方便。

五、开始开单操作

一切准备工作做好后，就可以开始开单了。打开软件的开单模块，一般会有新建订单的按钮，点击按钮后，会弹出一个订单页面。在这个页面里，要选择客户，如果是新客户，需要添加客户信息，比如客户姓名、联系方式、地址等。

选择商品：接着选择要销售的商品，可以通过商品名称、编号等进行搜索，找到商品后，输入销售数量。软件会自动计算出商品的总价。

选择付款方式：然后选择付款方式，比如现金、银行卡、微信支付、支付宝支付等。如果客户是赊账，还可以选择赊账的方式，并设置还款日期。

保存和打印订单：确认订单信息无误后，点击保存按钮，订单就会保存到系统里。如果需要打印订单，可以连接打印机，点击打印按钮，就可以打印出纸质的订单了。

六、开单后的处理和管理

开单完成后，并不是就结束了，还需要进行一些后续的处理和管理工作。要及时更新库存数量。当订单保存后，软件会自动减少相应商品的库存数量，但有时候可能会因为网络问题等原因导致库存更新不及时，所以要定期检查库存数量，确保库存数据的准确性。

跟进订单状态：对于赊账的订单，要及时跟进客户的还款情况。可以在软件里设置提醒功能，到了还款日期，软件会自动提醒你。如果客户逾期未还款，可以通过电话、短信等方式进行催收。

分析销售数据：定期分析销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。根据分析结果，调整商品的进货策略和销售策略。比如对于畅销商品，可以增加进货量；对于滞销商品，可以采取促销活动等方式进行处理。

以上就是关于进销存手机怎么开单的一些介绍，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，如果遇到问题，可以随时联系软件的客服人员，他们会为你提供专业的帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存手机开单需要什么条件？

我听说很多人都想知道进销存手机开单得满足啥条件，我就想知道这到底难不难呢。下面咱就来唠唠。

1. 设备条件

得有一部能正常使用的智能手机，系统版本得支持相关进销存软件的运行。像安卓系统一般得是 5.0 及以上，苹果系统得是 iOS 9.0 及以上。而且手机内存也不能太小，最好有 2G 以上的运行内存，这样软件运行起来才不会卡顿。

2. 网络条件

得有稳定的网络，不管是 Wi-Fi 还是移动数据都行。要是网络不好，开单的时候数据上传不上去，或者下载商品信息慢，那可就耽误事儿了。比如说在一些偏远山区，网络信号差，开单就可能遇到困难。

3. 软件条件

得安装合适的进销存软件，像建米软件就挺不错的，它功能全面，操作也简单。安装完软件后，还得进行注册和登录，有些软件可能还需要购买使用权限。

4. 人员条件

操作人员得熟悉软件的基本操作，知道怎么添加商品、录入订单等。要是啥都不懂，那开单肯定会出错。可以参加一些软件的培训课程，或者看看软件自带的操作指南。

二、进销存手机开单有哪些优势？

朋友说进销存手机开单好处可多了，我就想详细了解了解。下面来具体说说。

1. 便捷性

随时随地都能开单，不管是在仓库、门店，还是外出谈业务，只要有手机就能操作。不像传统的开单方式，必须在固定的电脑前才能完成。

2. 实时性

开单信息能实时同步到系统中，库存数据也能实时更新。这样就能避免出现库存积压或者缺货的情况。比如说，销售人员在外面谈成一笔订单，马上用手机开单，仓库人员就能立刻知道需要发货。

3. 数据准确性

减少了人工录入的错误，软件会自动计算订单金额、数量等信息。像建米软件就有数据校验功能，能避免一些低级错误。

4. 提高效率

开单速度快，节省了时间。而且软件还能自动生成各种报表，方便管理人员查看和分析数据。

三、进销存手机开单容易出现哪些问题？

我想知道进销存手机开单会不会遇到啥麻烦事儿，下面就来分析分析。

1. 网络问题

前面也提到了，网络不稳定会影响开单。有时候信号不好，数据上传不及时，可能会导致订单丢失或者重复开单。

2. 软件故障

软件可能会出现卡顿、闪退等问题。这可能是软件版本过低，或者手机内存不足导致的。比如说，软件长时间没有更新，可能会和新的系统不兼容。

3. 操作失误

操作人员不熟悉软件操作，可能会录入错误的商品信息、数量或者价格。像建米软件虽然操作简单，但如果不仔细学习，也可能会出错。

4. 安全问题

手机可能会丢失或者被盗，里面的开单信息就有泄露的风险。而且如果手机没有设置密码或者指纹解锁，别人也可能会随意操作。

四、如何选择适合的进销存手机开单软件？

朋友推荐了好几款进销存手机开单软件，我就想知道怎么选才合适。下面来看看。

1. 功能需求

根据自己的业务需求选择软件。比如说，如果你是做零售的，就需要软件有会员管理、促销活动等功能；如果你是做批发的，就需要软件有批量开单、价格分级等功能。建米软件功能丰富，能满足不同行业的需求。

2. 操作难度

选择操作简单的软件，这样员工容易上手。最好有直观的界面和清晰的操作指引。

3. 数据安全

软件得有可靠的数据安全保障，比如数据加密、备份等功能。毕竟开单信息涉及到企业的商业机密。

4. 价格因素

考虑软件的价格是否在自己的预算范围内。有些软件是按年收费，有些是按功能模块收费。要综合比较，选择性价比高的软件。