盘库损失进销存怎么处理

一、盘库损失的概念和常见原因

在我们日常的经营活动中，盘库是一项非常重要的工作。简单来说，盘库就是对仓库里的货物进行实地清点，看看实际数量和账面上记录的数量是不是一致。而盘库损失呢，就是实际数量比账面数量少了，这中间的差值就是损失。

常见原因有以下几种：

货物损坏：比如在搬运过程中，不小心把货物碰坏了。像陶瓷制品，在搬运时如果没有做好防护措施，很容易就会出现破损。还有一些食品，可能因为储存条件不合适，过期变质了，这些都属于货物损坏导致的盘库损失。

被盗：虽然现在很多仓库都有一定的安保措施，但还是有可能发生被盗的情况。比如小偷趁夜深人静的时候潜入仓库，偷走一些贵重的货物。这种情况一旦发生，就会造成盘库损失。

记录错误：在进货、销售和库存管理的过程中，如果工作人员粗心大意，就可能会出现记录错误的情况。比如在录入进货数量时，多输了一个零，或者在销售出货时，没有及时更新库存记录，这些都会导致账面数量和实际数量不符。

二、发现盘库损失后的处理步骤

当我们在盘库时发现了损失，可不能慌乱，要按照一定的步骤来处理。

确认损失情况：要详细地核对实际数量和账面数量，确定损失的具体货物名称、规格、数量和价值。可以制作一个盘库损失清单，把这些信息都记录下来。比如，我们发现某种型号的手机少了 10 部，每部价值 3000 元，那么损失的价值就是 30000 元。

查找原因：这一步非常关键，只有找到损失的原因，才能采取有效的措施来避免以后再出现类似的情况。可以通过查看监控录像、询问仓库工作人员、检查货物存放环境等方式来查找原因。如果是因为货物损坏，要确定是在哪个环节出现的问题；如果是被盗，要及时报警，配合警方调查。

报告上级：把盘库损失的情况和查找原因的结果及时报告给上级领导。上级领导可以根据具体情况做出决策，比如是否需要追究相关人员的责任，是否需要调整库存管理策略等。

三、进销存系统中盘库损失的账务处理

在进销存系统中，盘库损失的账务处理是一个很重要的环节，它直接关系到企业的财务状况。

盘盈盘亏的账务处理原则：盘盈就是实际数量比账面数量多，盘亏就是实际数量比账面数量少。对于盘盈的货物，要按照重置成本入账，增加库存商品的价值；对于盘亏的货物，要根据不同的原因进行处理。

正常损耗的账务处理：如果盘库损失是由于正常的损耗导致的，比如货物在储存过程中的自然挥发、合理的破损等，可以将损失计入管理费用。例如，某企业盘库发现一批酒精因为自然挥发少了 5 升，价值 50 元，那么可以做如下账务处理：借：管理费用 50 元，贷：库存商品 50 元。

非正常损失的账务处理：如果盘库损失是由于被盗、火灾等非正常原因导致的，要将损失计入营业外支出。如果涉及到增值税进项税额，还需要做进项税额转出处理。比如，某企业仓库被盗，损失了一批价值 10000 元的货物，增值税进项税额为 1300 元，那么账务处理如下：借：营业外支出 11300 元，贷：库存商品 10000 元，贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）1300 元。

四、如何避免盘库损失

盘库损失会给企业带来一定的经济损失，所以我们要尽量避免这种情况的发生。

加强库存管理：建立完善的库存管理制度，规范货物的出入库流程。比如，在货物入库时，要严格检查货物的数量、质量和规格，确保和采购合同一致；在货物出库时，要按照规定的手续办理，避免出现漏记、错记的情况。要定期对仓库进行盘点，及时发现和处理库存问题。

提高员工素质：对仓库工作人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们了解货物的特性和储存要求，掌握正确的搬运和保管方法。比如，对于易碎品要轻拿轻放，对于易燃易爆品要按照规定的储存条件存放。

利用先进的管理工具：现在有很多先进的进销存管理软件可以帮助我们更好地管理库存。比如建米软件，它可以实时记录货物的出入库情况，自动更新库存数量，还能生成各种报表，方便我们进行盘库和数据分析。使用建米软件可以大大提高库存管理的效率和准确性，减少盘库损失的发生。

五、盘库损失处理后的总结和改进

在处理完盘库损失后，我们不能就此了事，还要进行总结和改进，避免以后再出现类似的问题。

总结经验教训：对盘库损失的原因、处理过程和结果进行总结，分析哪些地方做得好，哪些地方还存在不足。比如，如果是因为员工操作不规范导致的损失，要总结如何加强员工培训；如果是因为库存管理制度不完善导致的损失，要总结如何完善制度。

制定改进措施：根据总结的经验教训，制定具体的改进措施。比如，加强对仓库的安全防范，安装更多的监控设备；优化库存管理流程，减少人为错误的发生。要定期对改进措施的执行情况进行检查和评估，确保措施得到有效落实。

以上就是关于盘库损失进销存怎么处理的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际的经营活动中，我们要重视盘库工作，及时发现和处理盘库损失，不断完善库存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、盘库损失进销存怎么处理

嘿，我就想知道盘库损失进销存到底咋处理呢。这事儿感觉挺让人头疼的，毕竟盘库发现损失了，进销存的数据也得跟着调整，不然账目就乱套啦。

下面来详细说说处理方法：

1. 查明损失原因：得先搞清楚盘库损失是咋造成的。是因为货物损坏、被盗，还是记录出错了。比如说，要是货物在运输过程中损坏了，那得找运输方的责任；要是被盗了，得赶紧报警处理。

2. 调整库存数据：确定损失数量后，要及时在进销存系统里调整库存数据。不然库存数量和实际对不上，后面的采购、销售计划都会受影响。建米软件在这方面就挺好用的，能快速准确地更新库存数据。

3. 进行账务处理：根据损失原因和公司的财务制度，对盘库损失进行账务处理。如果是正常损耗，可以计入成本；要是非正常损失，可能得计入营业外支出。

4. 总结经验教训：处理完损失后，要总结经验，看看以后咋避免类似情况发生。比如加强仓库管理，定期盘点，提高员工的责任心等。

二、进销存系统里盘库损失数据不准确怎么办

朋友说，要是进销存系统里盘库损失数据不准确，那可太麻烦了。这数据不准，会影响公司对成本和利润的核算，也会让决策出现偏差。

解决办法如下：

1. 重新盘点：发现数据不准确，最直接的办法就是重新盘库。仔细核对每一件货物的数量，确保数据的准确性。

2. 检查系统设置：看看进销存系统的设置有没有问题，比如计量单位、换算率等。有时候这些设置不对，也会导致数据不准确。建米软件的系统设置比较灵活，可以根据实际情况进行调整。

3. 核对原始凭证：把进销存系统里的数据和原始的采购、销售凭证进行核对，找出数据差异的原因。

4. 培训操作人员：如果是操作人员录入数据出错，要对他们进行培训，提高操作技能和责任心。

三、盘库损失对进销存成本有什么影响

我听说盘库损失对进销存成本影响挺大的。这损失多了，成本自然就上去了，公司的利润也就少了。所以得重视盘库损失对成本的影响。

下面说说具体影响：

1. 增加采购成本：盘库损失后，为了保证库存充足，就得重新采购货物。这就增加了采购成本，特别是一些紧俏商品，采购价格可能还会上涨。

2. 影响销售成本：盘库损失会导致库存减少，销售时可能会出现缺货的情况。为了满足客户需求，可能得紧急采购高价商品来补货，这样销售成本就增加了。

3. 降低成本核算准确性：盘库损失数据不准确，会影响成本核算的准确性。成本核算不准，公司就没法制定合理的价格策略和利润目标。建米软件可以帮助准确核算成本，减少盘库损失对成本核算的影响。

4. 增加管理成本：处理盘库损失需要花费人力、物力和时间，这就增加了公司的管理成本。比如说，要派人去调查损失原因，调整库存数据等。

四、如何避免盘库损失影响进销存正常运作

假如你不想让盘库损失影响进销存正常运作，那可得想些办法。这事儿关系到公司的正常经营，不能掉以轻心。

以下是避免影响的方法：

1. 加强仓库管理：仓库是货物的存放地，管理好了能减少损失。比如做好防潮、防火、防盗措施，定期对货物进行检查和维护。

2. 规范操作流程：制定严格的进销存操作流程，让员工按照流程办事。这样可以减少人为错误，避免盘库损失。建米软件可以设置操作权限和流程提醒，帮助规范操作。

3. 定期盘点：不要等问题积累多了才去盘库，要定期进行盘点。这样能及时发现问题并解决，避免损失扩大。

4. 提高员工素质：员工的素质和责任心很重要。要对员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心，减少因疏忽导致的盘库损失。