益腾进销存怎么设置

一、益腾进销存软件简介

益腾进销存软件是一款帮助企业管理商品采购、销售和库存的工具。在企业日常运营中，就好比一家小超市，每天都有商品进货、销售出去，还有库存的变化。如果没有一个好的管理工具，就很容易出现商品积压、缺货等问题。益腾进销存软件就能很好地解决这些问题，它可以清晰记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量，让企业管理者对商品的流动情况一目了然。

二、安装与初始设置

安装软件

要从正规渠道下载益腾进销存软件的安装包。就像我们买东西要去正规商场一样，从正规渠道下载才能保证软件的安全性和稳定性。下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示一步一步操作就可以完成安装。在安装过程中，要注意选择合适的安装路径，比如可以选择安装在电脑的D盘，这样可以避免软件安装在系统盘导致系统运行变慢。

创建账套

安装好软件后，打开软件就要创建账套。账套就相当于一个账本，不同的企业或者不同的业务板块可以创建不同的账套来管理。在创建账套时，需要填写一些基本信息，比如企业名称、联系人、联系电话等。这些信息要填写准确，方便以后查询和管理。

设置操作员与权限

为了保证数据的安全，不同的员工可以设置不同的操作权限。比如，仓库管理员可能只需要有库存管理的权限，而销售人员可能只需要有销售订单录入的权限。通过设置操作员与权限，可以避免数据被误操作或者泄露。

三、基础资料设置

商品信息设置

商品信息设置是非常重要的一环。我们要把企业所经营的商品信息全部录入到软件中，包括商品名称、规格型号、单位、进价、售价等。比如一家水果店，就要把苹果、香蕉、橙子等水果的信息都录入进去，还要注明苹果是按斤卖，还是按箱卖等单位信息。这样在进货、销售和库存管理时，软件才能准确地进行计算和统计。值得注意的是，商品信息录入要准确无误，否则会影响后续的业务操作和数据统计。

供应商与客户信息设置

供应商和客户信息也需要详细设置。对于供应商，要记录其名称、地址、联系电话、开户银行等信息。这样在采购商品时，就可以快速找到合适的供应商。对于客户，同样要记录其基本信息，方便在销售商品时进行客户管理和售后服务。比如一家服装店，要记录经常来买衣服的客户信息，在有新货或者促销活动时可以及时通知他们。

仓库信息设置

如果企业有多个仓库，就需要设置仓库信息。每个仓库可以有不同的名称和地址，软件可以分别统计每个仓库的库存情况。比如一家大型超市，可能有主仓库和各个分店的小仓库，通过设置仓库信息，就能清楚地知道每个仓库的商品数量和分布情况。

四、采购管理设置

采购流程设置

采购流程设置包括采购申请、采购订单、采购入库等环节。企业可以根据自身的实际情况设置采购流程。比如一家工厂，当生产部门需要某种原材料时，先由生产部门提交采购申请，经过上级审批后，采购部门根据申请生成采购订单，然后与供应商签订合同进行采购。货物到达后，仓库部门进行采购入库操作。通过设置合理的采购流程，可以提高采购效率，减少采购成本。

采购价格设置

采购价格设置可以设置不同供应商的不同商品的采购价格。这样在采购商品时，软件可以自动比较不同供应商的价格，选择最优的采购方案。比如一家餐厅，在采购蔬菜时，不同的蔬菜供应商可能有不同的价格，通过设置采购价格，就能选择价格最实惠的供应商。

五、销售管理设置

销售流程设置

销售流程设置包括销售订单、销售出库、销售收款等环节。企业可以根据自身的销售模式设置销售流程。比如一家电商企业，客户在网上下单后，生成销售订单，仓库根据订单进行配货和发货，财务部门在收到客户的货款后进行销售收款操作。通过设置合理的销售流程，可以提高销售效率，减少销售风险。

销售价格设置

销售价格设置可以设置不同客户的不同商品的销售价格。比如对于老客户，可以给予一定的折扣优惠。通过设置销售价格，可以吸引更多的客户，提高企业的销售额。

六、库存管理设置

库存预警设置

库存预警设置可以设置商品的最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，软件会自动发出预警，提醒企业及时采购商品；当库存数量高于最高库存时，软件也会发出预警，提醒企业采取促销等措施减少库存。比如一家文具店，设置铅笔的最低库存为100支，当库存数量低于100支时，软件就会提醒老板及时进货。

库存盘点设置

库存盘点设置可以定期对库存进行盘点。在盘点时，软件可以生成盘点单，将实际库存数量与系统中的库存数量进行对比，找出差异并进行调整。比如一家超市，每个月都要对库存进行一次盘点，确保库存数量的准确性。

七、报表设置与查询

报表种类设置

益腾进销存软件提供了多种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。企业可以根据自己的需求设置需要的报表种类。比如一家企业每个月的采购成本和销售利润，就可以设置采购成本报表和销售利润报表。

报表查询设置

报表查询设置可以设置查询条件，方便快速查询所需的报表。比如可以按照时间、商品名称、供应商等条件进行查询。比如一家企业想查询某个时间段内某种商品的销售情况，就可以通过设置查询条件快速找到相关报表。

在设置益腾进销存软件的过程中，如果遇到操作复杂或者功能不够贴合企业需求等问题，其实可以试试建米软件。建米软件能根据企业的具体业务需求进行个性化设置，操作简单易懂，能让企业更高效地管理进销存业务。以上就是关于益腾进销存怎么设置的一些介绍，希望能帮助到大家。

常见用户关注的问题：

一、益腾进销存软件怎么设置基础资料？

我听说很多用益腾进销存软件的朋友都在问这个问题，我就想知道这基础资料设置是不是很难呀。其实基础资料设置挺重要的，它就像是房子的地基，弄好了后面用起来才顺手。

商品资料设置

商品名称：得准确填写商品的名字，别写得太复杂让人看不懂。

规格型号：详细记录商品的规格，比如尺寸、重量啥的。

单位：确定好商品的计量单位，像个、箱、千克之类的。

分类：把商品进行合理分类，方便查找和管理。

客户资料设置

客户名称：准确填写客户的全称。

联系方式：包括电话、邮箱等，方便和客户沟通。

地址：记录客户的收货地址等信息。

信用额度：根据客户情况设置合适的信用额度。

供应商资料设置

供应商名称：填写供应商的准确名称。

联系电话：方便和供应商联系的电话。

交货地址：明确供应商的交货地址。

结算方式：确定和供应商的结算方式，如现金、转账等。

仓库资料设置

仓库名称：给仓库起个好记的名字。

仓库地址：记录仓库的实际地址。

负责人：指定仓库的负责人。

备注：可以写一些关于仓库的特殊说明。

二、益腾进销存怎么设置库存预警？

朋友说库存预警设置好了能省不少心，我就想知道这到底咋弄。要是库存没了或者太多了没及时发现，那可就麻烦了。

选择预警方式

系统提醒：当库存达到预警值时，系统会弹出提醒框。

邮件提醒：可以设置将预警信息发送到指定的邮箱。

短信提醒：通过短信的方式把预警信息发送到手机上。

声音提醒：设置系统发出特定的声音来提醒。

设置预警值

最低库存预警：根据商品的销售情况和补货周期，设置一个最低的库存数量。

最高库存预警：避免库存积压，设置一个最高的库存数量。

安全库存预警：保证在一定时间内有足够的库存来满足销售。

自定义预警：可以根据自己的需求自定义一些特殊的预警条件。

关联商品

单个商品设置：针对某一个特定的商品设置库存预警。

批量设置：如果有很多商品的预警值差不多，可以批量进行设置。

分类设置：按照商品的分类来设置预警，比如食品类、日用品类等。

按供应商设置：根据不同供应商提供的商品设置预警。

测试预警功能

模拟库存变化：手动调整库存数量，看看预警功能是否正常。

检查提醒信息：确认收到的提醒信息是否准确。

调整设置：如果发现预警不准确，及时调整预警值和预警方式。

持续监控：在日常使用中持续监控预警功能的运行情况。

三、益腾进销存怎么设置权限管理？

朋友推荐说权限管理设置好了能保障数据安全，我就想知道咋设置才能既安全又方便大家使用。要是权限乱了套，那数据不就乱了嘛。

创建角色

管理员角色：拥有最高的权限，可以进行各种设置和管理。

销售角色：主要负责销售相关的操作，如开单等。

采购角色：专注于采购业务，如采购订单的创建等。

仓库角色：负责仓库的出入库管理等工作。

分配权限

功能权限：比如是否可以查看库存、创建订单等功能。

数据权限：确定可以查看和操作哪些数据，如某个部门的数据等。

审批权限：设置哪些人有审批订单、报销等的权限。

打印权限：决定谁可以打印相关的单据。

用户与角色关联

单个用户分配：给每个用户单独分配一个角色。

批量分配：如果有很多用户的角色相同，可以批量进行分配。

动态分配：根据用户的工作情况和需求，动态调整用户的角色。

临时权限分配：在某些特殊情况下，给用户临时分配一些权限。

权限审核与监控

定期审核：定期检查权限的分配是否合理。

异常操作监控：监控用户的异常操作，如越权操作等。

权限调整：根据审核和监控的结果，及时调整权限。

记录日志：记录用户的权限操作，方便追溯和查询。

四、益腾进销存怎么设置报表模板？

假如你想快速了解进销存的情况，一份合适的报表模板就很重要啦。我就想知道这报表模板咋设置才能符合自己的需求。

选择报表类型

库存报表：可以查看库存的数量、金额等信息。

销售报表：了解销售的情况，如销售额、销售量等。

采购报表：掌握采购的相关数据，如采购金额、采购数量等。

利润报表：分析企业的利润情况。

设置报表格式

表头设置：确定报表的表头内容，如日期、商品名称等。

列宽调整：根据内容的多少调整列宽，让报表更美观。

字体格式：选择合适的字体、字号和颜色。

对齐方式：设置内容的对齐方式，如左对齐、居中对齐等。

添加计算公式

求和公式：可以计算某一列或某一行的总和。

平均值公式：计算平均值。

百分比公式：计算百分比。

自定义公式：根据自己的需求创建一些特殊的计算公式。

保存和应用模板

保存模板：将设置好的报表模板保存起来。

应用模板：在需要生成报表时，选择相应的模板。

共享模板：如果团队其他人也需要使用这个模板，可以进行共享。

更新模板：根据业务的变化，及时更新报表模板。

在设置益腾进销存软件的这些功能时，建米软件也提供了类似且功能强大的解决方案，可以根据自己的实际情况进行选择和对比，找到最适合自己企业的软件。