进销存本怎么做

一、了解进销存本的概念和作用

在日常的商业活动中，无论是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存本就是用来记录这些信息的账本。简单来说，它就像是一个“管家”，帮我们清楚地知道商品什么时候进来的，什么时候卖出去了，还剩下多少。

记录商品流动情况：通过进销存本，我们可以详细记录每一笔商品的进货和销售情况。比如一家文具店，老板进了 100 支铅笔，每支进价 1 元，这些信息就可以记录在进销存本的进货栏里。当卖出 20 支铅笔，每支售价 1.5 元时，又可以把销售信息记录在销售栏。这样一来，老板就能清楚地看到商品的流动情况。

掌握库存数量：有了进销存本，我们能随时了解库存商品的数量。还是以文具店为例，老板通过查看进销存本，就能知道店里还剩下多少支铅笔、多少本笔记本等。这有助于及时补货，避免出现缺货导致顾客流失的情况。

分析经营状况：从进销存本中，我们可以分析出商品的销售趋势。比如某款文具在一段时间内销售特别好，我们就可以多进一些货；而有些商品一直卖不出去，我们就可以考虑调整进货策略或者进行促销活动。

二、准备制作进销存本所需的材料

要制作进销存本，得准备好合适的材料。其实并不需要太复杂的东西，一些常见的办公用品就可以。

账本或表格：可以选择购买专门的进销存账本，这种账本一般已经设计好了进货、销售、库存等栏目，使用起来比较方便。如果不想购买账本，也可以使用 Excel 表格来制作。Excel 表格的好处是可以根据自己的需求进行灵活调整，还能利用公式进行数据计算。

笔：如果使用纸质账本，一支好用的笔是必不可少的。建议选择书写流畅、颜色不易褪色的笔，这样记录的信息能够长久保存。

计算器：在记录进货和销售数据时，可能需要进行一些简单的计算，比如计算进货总价、销售总价等。使用计算器可以提高计算的准确性和效率。

三、设计进销存本的格式

设计一个合理的格式是制作进销存本的关键，这样才能清晰地记录各种信息。

基本栏目设置：一般来说，进销存本需要设置进货、销售和库存三个基本栏目。在进货栏里，可以记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等信息；销售栏里记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等信息；库存栏里记录库存数量。

增加备注栏：除了基本栏目，还可以增加一个备注栏。在备注栏里，可以记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、退货情况等。例如，某批进货的商品有部分质量不合格，就可以在备注栏里注明。

设置页码和日期范围：为了方便查阅和管理，给进销存本设置页码是很有必要的。在账本的首页注明开始日期和结束日期，这样可以清楚地知道这本账记录的是哪个时间段的信息。

四、记录进货信息

当有商品进货时，要及时准确地记录相关信息。这是进销存本的重要组成部分。

记录进货日期：进货日期是很重要的信息，它可以帮助我们了解商品的进货时间顺序。比如，我们可以根据进货日期统计某个月的进货总量。

记录商品名称和规格：要准确记录商品的名称和规格，避免混淆。例如，同样是手机，不同的型号和配置就是不同的商品，需要分别记录。

记录进货数量和单价：进货数量和单价是计算进货总价的基础。例如，进了 50 个保温杯，每个进价 20 元，那么进货总价就是 50×20 = 1000 元。在记录时，要确保数据的准确性。

计算进货总价：根据进货数量和单价，计算出进货总价并记录下来。这有助于我们统计总的进货成本。

五、记录销售信息

销售信息的记录和进货信息同样重要，它能反映出我们的销售业绩。

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期可以帮助我们统计不同时间段的销售情况。比如，我们可以分析出哪个月的销售额最高。

记录商品名称和规格：销售的商品名称和规格要与进货时的记录一致，这样才能准确核算库存。

记录销售数量和单价：销售数量和单价决定了销售总价。例如，卖出 10 个保温杯，每个售价 30 元，销售总价就是 10×30 = 300 元。

计算销售总价：根据销售数量和单价计算出销售总价，并记录下来。通过对比进货总价和销售总价，我们可以计算出利润。

六、计算和更新库存信息

库存信息是进销存本的核心内容之一，要根据进货和销售情况及时计算和更新。

初始库存设置：在开始使用进销存本时，要确定初始库存数量。如果是新开的店铺，初始库存就是第一批进货的数量；如果是已经在经营的店铺，就要盘点现有的库存数量作为初始值。

根据进货和销售情况更新库存：每有一次进货，库存数量就增加相应的进货数量；每有一次销售，库存数量就减少相应的销售数量。例如，初始库存有 100 个保温杯，进了 50 个，库存就变为 100 + 50 = 150 个；卖出 20 个，库存就变为 150 - 20 = 130 个。

定期盘点库存：虽然我们通过进销存本记录了库存信息，但实际库存可能会因为一些原因与记录的不一致，比如商品损坏、丢失等。定期进行库存盘点是很有必要的。一般可以每月或每季度进行一次盘点，将实际库存数量与账本上的记录进行核对，如有差异要及时查找原因并调整记录。

七、使用软件辅助制作进销存本

如果觉得手动记录进销存信息比较麻烦，也可以使用一些软件来辅助制作。比如建米软件，它可以帮助我们更高效地管理进销存信息。

建米软件有专门的进销存管理模块，能够自动记录进货、销售和库存信息。它还可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等，让我们更直观地了解经营情况。而且，建米软件操作简单，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手。通过使用建米软件，我们可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。

以上就是关于进销存本怎么做的一些介绍，希望能帮助大家制作出实用的进销存本，更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存本有哪些记录方法？

我听说很多做生意的朋友都在为进销存本的记录方法发愁，我就想知道到底有哪些好用的方法呢。下面来详细说说。

手工账本记录：这是最传统的方法啦。准备一本纸质账本，按照日期顺序，把每一次的进货、销售和库存情况详细记录下来。比如进货时，要记清楚货物名称、数量、单价、供应商等信息；销售时，记录客户、销售数量、售价等。这种方法简单直接，不需要借助电子设备，但比较耗费时间和精力，而且容易出错。

电子表格记录：用 Excel 等电子表格软件来记录。可以设置不同的列来分别记录进货、销售和库存的各项信息，还能通过公式自动计算库存数量和金额。比如设置一个公式，当有进货或销售时，库存数量能自动更新。它比手工账本更方便修改和统计数据，但如果数据量很大，可能会影响表格的运行速度。

专业软件记录：现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件就是一款不错的选择。它功能强大，能自动记录进货、销售和库存的变化，还能生成各种报表，方便分析数据。软件会对数据进行加密存储，安全性高，而且可以多人同时使用，提高工作效率。

云端平台记录：利用云端的进销存平台，数据存储在云端服务器上，只要有网络，就能随时随地查看和记录。它不用担心数据丢失的问题，因为云端有备份。还可以和上下游企业进行数据共享，实现供应链的协同管理。

二、如何保证进销存本记录的准确性？

朋友说如果进销存本记录不准确，那生意可能会出现大问题，我就很好奇如何才能保证记录的准确性呢。

规范操作流程：制定一套严格的操作流程，让员工按照流程来记录。比如进货时，必须有验收单，销售时要有销售单，而且要及时记录。这样可以避免漏记或错记的情况发生。

定期盘点：定期对库存进行实地盘点，把实际库存数量和进销存本上的记录进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。一般可以每月或每季度进行一次盘点。

数据审核：安排专人对记录的数据进行审核，检查数据的完整性和准确性。审核人员要仔细核对每一笔记录，确保没有错误。

员工培训：对负责记录进销存本的员工进行培训，让他们了解正确的记录方法和重要性。提高员工的业务水平和责任心，减少人为错误。

三、进销存本对企业有什么重要性？

我想知道很多企业都在重视进销存本，它到底对企业有啥重要性呢。

掌握库存情况：通过进销存本，企业可以清楚地知道每种商品的库存数量。这样就能合理安排进货，避免库存积压或缺货的情况发生。比如当库存快到警戒线时，及时补货。

分析销售情况：从进销存本中可以分析出哪些商品畅销，哪些商品滞销。企业可以根据销售情况调整商品的采购和销售策略，提高销售业绩。

核算成本和利润：记录进货成本和销售金额，能准确核算出企业的成本和利润。了解企业的盈利状况，为企业的决策提供依据。

加强财务管理：规范的进销存本记录有助于企业加强财务管理，对资金的流动有更清晰的了解。可以及时发现财务问题并进行解决。

四、选择进销存软件要考虑哪些因素？

朋友推荐了一些进销存软件，但我想知道选择的时候要考虑哪些因素呢。

功能适用性：要根据企业的实际需求来选择软件的功能。比如企业有批发业务，那软件就要有批发管理功能；如果有零售业务，要有零售管理功能。建米软件就有丰富的功能模块，可以满足不同企业的需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，员工可能不愿意使用，影响工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，软件要能保证数据的安全。比如有数据加密、备份和恢复功能，防止数据丢失或泄露。

售后服务：选择有良好售后服务的软件供应商。当软件出现问题时，能及时得到解决，不影响企业的正常运营。