进销存本子怎么记

一、什么是进销存本子记录

简单来说，进销存本子记录就是对商品的进货、销售和库存情况进行详细的书面记载。这就好比我们自己有个小商店，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，都得在本子上记清楚。想象一下，你开了一家文具店，进了一批笔记本和笔，这些进货的信息得记下来；顾客来买走了一些本子和笔，这销售的情况也得记录；最后盘点一下店里还剩下多少本子和笔，这库存信息同样要记好。这样做的好处可多啦，能让我们清楚知道商品的流动情况，方便管理和决策。

二、准备工作

选择合适的本子：市场上本子的种类繁多，有普通的方格本、横格本，还有专门的账本。如果业务量比较小，普通的横格本就够用了，它价格便宜，随处都能买到。要是业务量较大，建议选择专门的账本，这种账本一般会有预先设计好的栏目，比如日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等，用起来会更方便。

准备书写工具：一支好的笔能让记录工作更加顺畅。建议选择字迹清晰、不易褪色的中性笔，颜色可以选黑色或者蓝色，这样记录的内容看起来会很整洁。

规划页面布局：在开始记录之前，先在本子上规划一下页面布局。可以根据自己的需求，划分出不同的区域，比如进货区、销售区、库存区等。也可以给每个区域设置一个小标题，这样看起来一目了然。

三、进货记录方法

记录进货日期：每次进货的时候，都要准确记录进货的日期。这就好比给每一批货物都贴上了一个时间标签，方便后续查询和统计。比如说，你在 3 月 10 号进了一批水果，就在本子上清楚地写下“3 月 10 号”。

记录商品信息：详细记录商品的名称、规格、型号等信息。还是以水果为例，除了记录“苹果”这个名称，还要写明是红富士苹果，多大的个头，一箱有多少斤等。这样能避免不同商品之间混淆。

记录进货数量和价格：准确记录进货的数量和单价，然后计算出进货的总金额。比如进了 10 箱红富士苹果，每箱 50 元，就在本子上记录“数量：10 箱，单价：50 元，总金额：500 元”。这样能清楚知道每次进货花了多少钱。

记录供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等信息。如果在后续的使用过程中，商品出现了质量问题或者需要补货，就能及时联系到供应商。比如供应商是“XX 水果批发公司”，电话是“12345678”，都要记录下来。

四、销售记录方法

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期也需要准确记录。这有助于分析不同时间段的销售情况。比如在 3 月 15 号卖出了一些苹果，就记录“3 月 15 号”。

记录客户信息：如果是大客户或者长期合作的客户，记录他们的名称、联系方式等信息。这样可以更好地维护客户关系，也方便进行销售统计。比如客户是“XX 超市”，电话是“87654321”。

记录销售商品信息：和进货时一样，要详细记录销售商品的名称、规格、型号等。比如卖出的是红富士苹果，多大个头，一箱多少斤等。

记录销售数量和价格：记录销售的数量和单价，然后计算出销售的总金额。比如卖出了 5 箱红富士苹果，每箱 80 元，就记录“数量：5 箱，单价：80 元，总金额：400 元”。通过对比进货和销售的金额，就能知道赚了多少钱。

五、库存记录方法

初始库存记录：在开始使用进销存本子记录之前，要先对现有的库存进行一次盘点，记录下每种商品的初始数量。比如文具店开业前，盘点出有 100 本笔记本和 200 支笔，就记录“笔记本：100 本，笔：200 支”。

实时更新库存：每次进货或者销售后，都要及时更新库存数量。进货时，库存数量增加；销售时，库存数量减少。比如进了 50 本笔记本，原来有 100 本，现在库存就是 150 本；卖出了 30 本笔记本，库存就变成了 120 本。

定期盘点库存：除了实时更新库存，还要定期进行全面的盘点。可以每个月或者每个季度进行一次，将实际的库存数量和本子上记录的数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失等原因。

六、常见问题及解决办法

记录错误：有时候可能会因为粗心大意，把进货或者销售的数量、价格等信息记录错误。这时候可以用红笔在错误的记录上划一条横线，然后在旁边写上正确的信息，并注明修改的日期。

数据丢失：如果本子不小心丢失或者损坏了，数据就会丢失。为了避免这种情况，可以定期将本子上的记录复印一份，或者用电子表格进行备份。

库存不准确：可能会出现实际库存和记录的库存数量不一致的情况。这时候要仔细核对进货和销售的记录，查找是否有漏记或者错记的情况。要检查商品是否有丢失、损坏等情况。

七、使用建米软件辅助记录

当业务量越来越大，用本子记录进销存信息可能会变得繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理进销存。比如建米软件可以自动计算进货和销售的金额，实时更新库存数量，还能生成各种统计报表，让我们对业务情况一目了然。而且它操作简单，即使没有专业的财务知识也能轻松上手。

以上就是关于进销存本子怎么记的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存本子适合哪些人用？

我听说很多做生意的人都在考虑要不要用进销存本子，我就想知道这玩意儿到底适合哪些人。其实啊，进销存本子适用的人群还挺广的。

小商贩：像街边摆摊卖小饰品、水果的小商贩，他们每天都有进货、卖货的情况。用进销存本子可以简单记录进了多少货，卖出去多少，还剩多少，这样心里对自己的生意情况就有数了。比如卖水果，进了几箱苹果，每天卖出去多少斤，还剩多少，都能一目了然。

个体工商户：开个小超市、便利店的个体老板，商品种类多，用本子记录进货的数量、价格，销售的情况，能帮助他们掌握库存，及时补货，避免缺货或者积压货物。建米软件也能实现类似功能，而且更加智能方便，但对于一些习惯用本子的老板来说，本子也是个不错的选择。

小型加工厂：小型加工厂在生产过程中，需要记录原材料的进货、成品的产出和销售。用进销存本子可以清晰地看到原材料还剩多少，生产了多少成品，卖出去多少，方便安排生产计划。

网店店主：虽然网店有线上的销售数据，但用进销存本子可以自己再做一个备份和整理。记录进货的成本、销售的利润，还能分析哪些商品卖得好，哪些需要调整进货量。

二、进销存本子记录有啥好处？

朋友说用进销存本子记录能带来不少好处，我就很好奇到底有啥好处呢。下面就来给大家说说。

掌握库存情况：通过记录进货和销售，能清楚知道库存还有多少。比如一家文具店，记录了每天卖出去多少笔、本子等，就能知道什么时候该进货了，避免出现缺货影响生意。

分析销售情况：可以从记录中看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，通过记录能发现哪种款式的衣服销量高，以后进货就可以多进一些，而销量不好的就少进或者不进。建米软件在分析销售情况方面更强大，能提供更详细的数据和图表，但本子记录也能起到一定的分析作用。

计算成本和利润：记录进货的成本和销售的收入，就能算出利润。比如开个小吃店，记录食材的进货成本和每天的销售额，就能知道每天赚了多少钱。

方便管理：对于有多个店铺或者多种商品的商家来说，用本子记录能更好地管理。可以按照店铺或者商品分类记录，查找起来也方便。

三、进销存本子记录复杂吗？

我想知道很多人担心进销存本子记录会不会很复杂，其实并没有那么难。

简单的记录方式：可以用最基本的表格形式，一行记录进货，一行记录销售。比如进了 100 个杯子，就记“进货：杯子 100 个”；卖出去 20 个，就记“销售：杯子 20 个”。这样简单明了。

分类记录：如果商品种类多，可以按照类别记录。比如一家杂货店，把商品分为食品类、日用品类等，分别记录每类商品的进销存情况。

定期总结：不用每天都做很复杂的统计，定期（比如一周或者一个月）总结一下，看看这期间进了多少货，卖了多少，还剩多少。建米软件可以自动进行总结和统计，但本子记录自己动手总结也能加深对生意的了解。

备注说明：对于一些特殊情况，比如商品有损坏、退货等，可以在记录后面做个备注。这样以后查看的时候就清楚是怎么回事了。

四、有没有进销存本子的模板？

朋友推荐说找个模板记录进销存本子会更方便，我就想知道有没有合适的模板。

简单通用模板：可以自己画一个表格，第一列写日期，第二列写商品名称，第三列写进货数量，第四列写销售数量，第五列写库存数量。每天按照这个表格记录就行。

带价格的模板：如果想记录成本和利润，可以在表格里加上进货价格、销售价格这两列。这样就能算出每笔生意的利润了。建米软件有自带的模板，功能更丰富，但自己做的本子模板也能满足基本需求。

按类别区分的模板：对于商品种类多的商家，可以把表格按照商品类别分开。比如前面一部分记录食品类的进销存，后面一部分记录日用品类的。

带备注栏的模板：在表格最后加上一个备注栏，方便记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、促销活动等。