进销存本年累计怎么算

一、进销存基本概念

在了解进销存本年累计怎么算之前，咱们得先搞清楚什么是进销存。简单来说，进销存就是企业在经营过程中商品的购进、销售和库存的情况。这就好比咱们开个小超市，每天进货多少，卖出去多少，还剩下多少存货，这就是一个典型的进销存场景。

购进：就是企业采购商品的行为。比如超市老板去批发市场进了 100 箱饮料，这 100 箱饮料就是购进的数量。购进的记录对于企业来说很重要，它涉及到成本的核算。

销售：指的是企业把商品卖出去的过程。还是以超市为例，一天之内卖出了 20 箱饮料，这 20 箱就是销售数量。销售直接关系到企业的收入。

库存：就是企业仓库里还剩下的商品数量。在这个例子中，进了 100 箱饮料，卖出去 20 箱，那库存就是 80 箱。库存管理得好，能避免积压货物或者缺货的情况。

二、为什么要算进销存本年累计

算进销存本年累计可不是没事找事，它对企业的经营有着重要的意义。

了解经营状况：通过计算本年累计的购进、销售和库存数据，企业老板可以清楚地知道这一年里自己进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。比如一家服装店老板，通过本年累计数据发现，某一款衣服进了很多，但卖出去的很少，库存积压严重，那他在第二年进货的时候就会更加谨慎。

成本和利润核算：本年累计的购进数据可以算出一年的采购成本，销售数据能算出一年的销售收入，两者一对比，就能知道这一年到底赚了还是赔了。比如一家文具店，一年购进文具花了 50 万元，销售文具收入 60 万元，那利润就是 10 万元。

制定未来计划：根据本年累计的进销存数据，企业可以制定下一年的经营计划。如果某类商品销售情况一直很好，库存也比较少，那下一年就可以适当增加这类商品的购进量。

三、本年累计购进的计算方法

本年累计购进就是把一年里每次购进的商品数量或者金额加起来。

按数量计算：假如一家水果店，1 月份购进苹果 100 斤，2 月份购进 150 斤，3 月份购进 200 斤，以此类推，到 12 月份购进 120 斤。那本年累计购进苹果的数量就是 100 + 150 + 200 + … + 120 斤。这种计算方法适合那些对商品数量比较关注的企业，比如建材店，他们可能更关心进了多少块瓷砖、多少根木料。

按金额计算：还是以水果店为例，1 月份购进苹果花费 500 元，2 月份花费 750 元，3 月份花费 1000 元，一直到 12 月份花费 600 元。那本年累计购进苹果的金额就是 500 + 750 + 1000 + … + 600 元。按金额计算更能反映企业在采购方面的资金投入情况，对于一些注重成本控制的企业很有用。

值得注意的是，在计算购进金额的时候，要把采购过程中的运费、税费等相关费用也算进去。比如进一批货，商品本身价格是 1000 元，运费 50 元，税费 20 元，那这次购进的实际金额就是 1000 + 50 + 20 = 1070 元。

四、本年累计销售的计算方法

本年累计销售的计算和购进类似，也是把一年里每次销售的数量或者金额加起来。

按数量计算：比如一家书店，1 月份卖出某本书 20 本，2 月份卖出 30 本，3 月份卖出 25 本，一直到 12 月份卖出 15 本。那本年累计销售这本书的数量就是 20 + 30 + 25 + … + 15 本。这种计算方法对于一些按件销售的商品很适用，比如服装店卖衣服，他们更关心卖出去了多少件衣服。

按金额计算：还是以书店为例，1 月份销售某本书收入 300 元，2 月份收入 450 元，3 月份收入 375 元，到 12 月份收入 225 元。那本年累计销售这本书的金额就是 300 + 450 + 375 + … + 225 元。按金额计算能直观地反映企业的销售收入情况，对于企业的财务分析很重要。

在计算销售金额的时候，要注意扣除销售折扣、退货等因素。比如卖出去一批货，原本价值 1000 元，但给了客户 10%的折扣，实际收到 900 元，那这次销售的金额就是 900 元。如果有客户退货，退货金额也要从销售总额中扣除。

五、本年累计库存的计算方法

本年累计库存的计算稍微复杂一点，它和年初库存、本年累计购进、本年累计销售都有关系。

公式是：本年累计库存 = 年初库存 + 本年累计购进 - 本年累计销售。

举个例子，一家玩具店年初库存有 500 个玩具，本年累计购进 2000 个玩具，本年累计销售 1800 个玩具。那本年累计库存就是 500 + 2000 - 1800 = 700 个玩具。

这里要注意的是，库存的计算要定期进行盘点，确保账实相符。有时候可能会出现货物丢失、损坏等情况，这些都会影响库存的实际数量。比如仓库里有一批货物因为受潮损坏了 10 件，那在计算库存的时候就要把这 10 件减去。

六、使用软件辅助计算进销存本年累计

手动计算进销存本年累计是一件很繁琐的事情，容易出错，而且效率很低。这时候就可以借助一些软件来帮忙。比如建米软件，它可以自动记录企业的购进、销售和库存数据，并且能快速准确地计算出本年累计数据。

建米软件就像一个智能的管家，它会把每一次的进货、销售信息都详细地记录下来。当你需要查看本年累计数据的时候，只需要轻轻一点，软件就能立刻给出结果。而且它还能生成各种报表，让你更直观地了解企业的经营状况。

举个例子，一家小型加工厂，每天都有很多原材料的购进和产品的销售，如果靠人工来计算本年累计数据，可能需要花费好几天的时间，而且还容易出错。但使用建米软件后，只需要几分钟就能得到准确的结果，大大提高了工作效率。

以上就是关于进销存本年累计怎么算的相关内容，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存数据不准确该怎么解决？

我听说好多做进销存管理的朋友都遇到过数据不准确的问题，这可太让人头疼了。数据不准，后续的决策啥的都可能会出错，我就想知道到底该怎么解决这个问题呢。

1. 检查录入环节

录入数据的时候可能会因为人为疏忽出现错误，比如输错数字、选错商品类别等。要提醒录入人员仔细核对，也可以设置一些录入规则和校验机制，减少错误发生。

2. 定期盘点库存

定期对实际库存进行盘点，和系统里的数据进行对比。如果发现差异，要及时查找原因，是入库没登记，还是出库没记录等，然后进行调整。

3. 规范操作流程

制定严格的进销存操作流程，让每个环节都有章可循。比如入库要有验收单，出库要有领料单等，这样可以保证数据的完整性和准确性。

4. 引入专业软件

像建米软件就很不错，它可以自动记录进销存的每一个环节，减少人为干预，提高数据的准确性。而且还能对数据进行实时分析，方便及时发现问题。

二、如何提高进销存的效率？

朋友说现在市场竞争激烈，提高进销存的效率太重要了。效率高了，成本就能降低，利润也能增加，我就想知道有哪些办法可以提高效率呢。

1. 优化仓库布局

合理规划仓库的空间，把常用的商品放在容易拿取的地方，减少员工找货的时间。做好商品的分类和标识，让员工一目了然。

2. 采用信息化管理

利用建米软件等信息化工具，实现进销存的自动化管理。可以快速处理订单、查询库存、生成报表等，大大提高工作效率。

3. 加强供应链管理

和供应商建立良好的合作关系，确保原材料的及时供应。优化物流配送环节，减少商品在运输过程中的时间和成本。

4. 培训员工技能

对员工进行专业的培训，提高他们的操作技能和工作效率。让员工熟悉软件的使用方法，掌握先进的管理理念。

三、进销存成本如何控制？

我想知道在进销存管理中，成本控制可是个大问题。成本控制不好，利润就会受到影响，到底该怎么控制成本呢？

1. 采购成本控制

和供应商谈判争取更优惠的价格，批量采购可以降低单价。选择合适的供应商，保证商品的质量和供应的稳定性。

2. 库存成本控制

合理控制库存水平，避免积压库存。可以根据销售数据和市场需求，制定科学的库存管理策略。建米软件可以帮助分析库存数据，提供合理的库存建议。

3. 物流成本控制

优化物流配送路线，选择性价比高的物流供应商。减少商品的搬运次数，降低物流损耗。

4. 管理成本控制

精简管理流程，减少不必要的人员和开支。提高员工的工作效率，降低管理成本。

四、进销存系统和财务系统如何对接？

朋友推荐说把进销存系统和财务系统对接起来，能让管理更方便。我就想知道这两个系统该怎么对接呢，对接后有什么好处呢？

1. 数据接口设置

在进销存系统和财务系统中设置数据接口，让两个系统可以相互传输数据。比如销售订单数据可以从进销存系统传输到财务系统，方便财务核算。

2. 统一数据标准

确保两个系统的数据标准一致，比如商品编码、客户编码等。这样可以避免数据混乱，提高数据传输的准确性。

3. 实时数据同步

实现两个系统的实时数据同步，让财务人员可以及时了解进销存的情况。建米软件支持和财务系统的对接，能实现数据的实时同步。

4. 定期核对数据

定期对两个系统的数据进行核对，确保数据的一致性。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。