进销存本月合计怎么填写

一、进销存本月合计的基本概念

咱们先来说说什么是进销存本月合计。其实啊，进销存简单来讲就是企业日常经营中的进货、销售和库存这三个关键环节。而本月合计呢，就是把这个月在进货、销售和库存方面的数据做一个汇总统计。比如说，你开了一家小超市，这个月进了多少货，卖出去多少东西，最后还剩下多少库存，把这些数据分别统计出来并得出总数，这就是进销存本月合计啦。它能让你清楚地知道这个月的经营状况，对后续的采购、销售策略调整都有很大的帮助。

二、进货本月合计的填写

1. 数据收集

要填写进货本月合计，得把这个月所有的进货数据收集齐全。这就好比你要盖房子，得先把砖都准备好。你可以查看进货的发票、采购单等凭证。举个例子，你是卖服装的，这个月从不同的供应商那里进了好几批货，每一批货的数量、单价、总价都要记录清楚。你可以做一个表格，把供应商名称、进货日期、货物名称、数量、单价、总价等信息都列出来。

2. 分类统计

收集好数据后，要对这些进货数据进行分类统计。比如你经营的商品种类比较多，有食品、日用品等，那就要分别统计食品类的进货合计、日用品类的进货合计等。这样做能让你更清晰地了解不同品类的进货情况。还是以超市为例，你可以把饮料、零食等归为食品类，把洗发水、牙膏等归为日用品类，分别计算它们的进货总价。

3. 计算本月进货合计

最后把分类统计好的数据汇总起来，就得到了本月的进货合计。这个合计数就是这个月你在进货方面总共花了多少钱。在填写的时候，要注意填写到相应的表格或者账本的“本月进货合计”那一栏。如果你用的是电子表格，还可以利用公式自动计算，这样能提高计算的准确性和效率。这里给大家提个醒，在计算过程中一定要仔细核对数据，避免出现错误。

三、销售本月合计的填写

1. 销售数据记录

销售数据的记录也很重要。你可以通过销售小票、收银系统等方式来记录每一笔销售。就像你去餐厅吃饭，服务员会给你开一张小票，上面记录了你点的菜和价格。对于商家来说，每一张销售小票就是一笔销售记录。在记录的时候，要包括销售日期、商品名称、数量、单价、总价等信息。

2. 区分销售渠道

现在很多企业的销售渠道不止一种，有线下实体店销售，还有线上电商平台销售等。所以在统计销售本月合计的时候，最好区分一下不同的销售渠道。比如你开了一家服装店，线下实体店卖了一部分衣服，同时在网上也卖了一些。分别统计线下和线上的销售合计，能让你了解不同渠道的销售情况，以便后续调整销售策略。

3. 计算销售本月合计

把不同销售渠道、不同商品的销售数据汇总起来，就得到了本月的销售合计。这个合计数反映了这个月你通过销售商品总共获得了多少收入。在填写销售本月合计的时候，要填写到对应的表格或者账本里。值得注意的是，如果有退货的情况，要从销售总额中减去退货的金额，这样得到的才是准确的销售合计。

四、库存本月合计的填写

1. 库存盘点

要填写库存本月合计，得先进行库存盘点。这就像是你要知道自己家里有多少东西，得亲自去数一数。你可以定期（比如每月末）对仓库里的商品进行实地盘点，记录下每种商品的实际数量。在盘点的时候，要注意商品的损坏、丢失等情况。比如你卖水果，有些水果可能因为存放时间长坏了，这些都要在盘点时记录清楚。

2. 计算库存金额

盘点完数量后，要根据商品的成本价来计算库存金额。不同的商品成本价可能不同，你可以根据进货时的单价来计算。比如你进了一批玩具，每个玩具的进价是 10 元，盘点后发现还剩下 50 个，那么这批玩具的库存金额就是 50×10 = 500 元。把所有商品的库存金额相加，就得到了本月的库存合计金额。

3. 填写库存本月合计

把计算好的库存合计金额填写到相应的表格或者账本中。还可以在旁边注明库存的数量等信息，方便后续查看和分析。这里要提醒大家，库存数量和金额要与实际情况相符，不能随意填写。

五、填写进销存本月合计的注意事项

1. 数据准确性

在填写进销存本月合计时，数据的准确性是关键。一个小小的错误可能会导致后续的分析和决策出现偏差。所以在收集、统计和计算数据的过程中，要反复核对，确保每一个数字都是准确无误的。比如在计算进货合计时，要检查发票和采购单上的金额是否一致。

2. 时间范围

本月合计的时间范围一定要明确，就是从本月的第一天到最后一天。不能把其他月份的数据混进来，也不能遗漏本月的部分数据。比如你统计 6 月份的进销存合计，就只能统计 6 月 1 日到 6 月 30 日的数据。

3. 保存凭证

相关的进货发票、销售小票、库存盘点表等凭证要妥善保存。这些凭证是数据的来源和依据，以后如果需要查询或者审计，都能用到。就像你去银行存钱，银行给你的存单就是你存钱的凭证，一定要好好保管。

六、借助软件填写进销存本月合计

其实现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助我们填写本月合计，操作起来既方便又准确。比如建米软件，它可以自动收集和整理进货、销售和库存的数据，还能快速计算出本月合计。而且它的界面简单易懂，即使你没有太多的财务知识也能轻松上手。有了建米软件，就不用再手动一个个地计算和填写数据了，能大大提高工作效率，减少错误的发生。如果你还在为填写进销存本月合计而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存本月合计怎么填写的详细介绍，希望能对大家有所帮助。只要按照这些方法和步骤来做，相信你一定能准确地填写好进销存本月合计。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的都在用进销存软件，我就想知道到底哪个好用啊。现在市面上软件这么多，挑花眼了都。

以下是一些挑选好用的进销存软件需要考虑的方面：

功能完整性：一个好用的进销存软件得有采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能。采购管理能让你轻松记录采购订单、供应商信息啥的；销售管理可以帮你管理销售订单、客户信息；库存管理能实时掌握库存数量、出入库情况。

操作便捷性：软件操作得简单，别整得太复杂。像界面得简洁明了，菜单布局合理，这样员工上手快，培训成本也低。要是操作太麻烦，员工用着闹心，效率也上不去。

数据安全性：咱们的业务数据可都是宝贝，软件得能保证数据安全。得有数据备份、恢复功能，防止数据丢失。还得有一定的权限设置，不同岗位的人只能看自己权限范围内的数据。

性价比：价格不能太贵，也不能只图便宜。得看看软件功能和价格是不是匹配。有些软件功能多但贵，有些便宜但功能少。得根据自己企业规模和需求来选。建米软件在这方面就做得不错，性价比挺高的，功能也能满足大多数企业的需求。

售后服务：软件用着难免会出问题，这时候就得靠售后了。好的售后能及时帮你解决问题，不会耽误你的业务。得看看软件厂商有没有专业的售后团队，响应速度快不快。

二、进销存报表怎么分析？

朋友说进销存报表分析可重要了，能看出企业经营情况，我就想知道咋分析啊。感觉一堆数字摆在那，头都大了。

下面给大家说说分析进销存报表的方法：

库存周转率分析：库存周转率能反映库存的周转速度。计算公式是销售成本除以平均库存余额。周转率高说明库存周转快，资金占用少；周转率低可能就存在库存积压问题。通过分析不同产品的库存周转率，能知道哪些产品好卖，哪些不好卖。

销售趋势分析：看看不同时间段的销售数据，能发现销售的趋势。是上升、下降还是波动。要是销售一直上升，说明市场需求大，产品受欢迎；要是下降，就得找找原因，是不是市场竞争大了，还是产品有问题。

采购成本分析：分析采购成本的变化情况，看看是不是采购价格高了，或者采购数量不合理。可以对比不同供应商的采购价格，选择更合适的供应商。还能根据销售情况合理安排采购数量，避免库存积压。

客户分布分析：了解客户主要集中在哪些地区、哪些行业。这样可以有针对性地进行市场推广。比如某个地区客户多，就可以在那个地区加大宣传力度。

建米软件可以帮助生成详细准确的进销存报表，还能提供一些分析工具，让分析工作更轻松。

三、如何做好进销存管理？

假如你开个小店，想把生意做好，那进销存管理肯定得搞好。我就想知道咋做好这管理啊。感觉挺难的。

做好进销存管理可以从以下几个方面入手：

建立完善的制度：得有一套采购、销售、库存管理制度。采购制度要规定采购流程、审批权限；销售制度要规范销售流程、客户管理；库存制度要明确库存盘点、出入库管理。这样大家都按制度办事，就不会乱套。

选择合适的软件：前面也说了，用软件能提高管理效率。选软件要根据企业规模和需求。建米软件功能挺全的，能满足不同企业的进销存管理需求。

加强员工培训：员工得会用软件，了解管理制度。要定期给员工培训，让他们熟悉业务流程和软件操作。只有员工素质提高了，管理才能跟上。

实时监控数据：通过软件实时掌握采购、销售、库存数据。一旦发现问题，比如库存异常、销售下滑，能及时采取措施。

优化供应链：和供应商、客户建立良好的合作关系。选择可靠的供应商，保证货物质量和供应及时；维护好客户关系，提高客户满意度。

四、进销存与财务如何对接？

我听说进销存和财务对接不好，企业账目就容易乱，我就想知道咋对接啊。感觉这里面门道挺多的。

实现进销存与财务对接可以这样做：

数据同步：进销存软件和财务软件的数据得能同步。采购、销售、库存数据要能自动传到财务软件里，生成相应的财务凭证。这样就不用人工重复录入数据，减少错误。

科目设置匹配：进销存业务涉及的科目要和财务科目对应上。比如采购成本对应财务的原材料科目，销售收入对应主营业务收入科目。这样财务报表才能准确反映企业经营情况。

流程整合：把进销存业务流程和财务流程整合起来。比如销售流程中，发货后自动生成销售发票，发票信息传到财务软件进行账务处理。这样能提高工作效率，减少人为干预。

系统集成：选择支持系统集成的进销存软件和财务软件。建米软件就可以和一些常见的财务软件集成，实现数据的无缝对接。

定期核对：虽然有软件对接，但还是要定期核对进销存数据和财务数据。看看有没有差异，有差异要及时查找原因并解决。