盘点差异怎么调整进销存

一、什么是盘点差异和进销存

在咱们日常的生意经营里，盘点差异和进销存可是两个很重要的概念。先说说进销存，简单来讲，它就是记录商品从采购进来（进），到存放在仓库里（存），再到销售出去（销）的整个过程。就好比开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、零食，仓库里还剩下多少，又卖出去了多少，这些数据都属于进销存的范畴。

而盘点差异呢，就是在对库存进行盘点的时候，实际盘点出来的数量和咱们记录在进销存系统里的数量不一样。比如说，系统里显示仓库有 100 件衣服，但实际盘点时只有 95 件，这 5 件的差距就是盘点差异。这种差异可能是正数，也可能是负数，正数就是实际数量比系统记录的多，负数则相反。

二、盘点差异产生的原因

人为操作失误：这是很常见的一个原因。比如在进货的时候，仓库管理员可能把数量登记错了，本来进了 50 箱水果，结果记成了 60 箱。还有销售的时候，收银员扫码可能扫错了商品，或者数量输入有误，这些都会导致进销存数据不准确，从而产生盘点差异。

货物损坏丢失：在仓库存储过程中，货物可能会因为各种原因损坏。像食品可能会过期变质，电子产品可能会因为碰撞而损坏。货物也有可能丢失，可能是被员工不小心拿走了，或者是遭遇了盗窃。比如一家文具店，可能有些文具被顾客顺手牵羊拿走了，而系统里并没有记录这些减少，就会出现盘点差异。

系统故障：进销存系统也不是万能的，有时候可能会出现故障。比如服务器崩溃、软件出现漏洞等，导致数据没有正确记录或者丢失。举个例子，在系统升级的过程中，可能会出现数据迁移错误，使得某些商品的库存数量显示不准确。

三、发现盘点差异后该怎么做

重新核对数据：当发现有盘点差异时，不要着急调整，先重新核对一下数据。检查进货单、销售单、退货单等相关单据，看看是不是在记录过程中出现了错误。比如，查看进货单上的数量和系统里的记录是否一致，销售单上的商品和数量是否和实际销售情况相符。

实地再次盘点：有可能第一次盘点的时候出现了失误，所以可以安排人员再次进行实地盘点。这次盘点要更加仔细，确保每一件商品都被准确计数。比如，对仓库进行分区，一个区域一个区域地重新盘点，避免遗漏或者重复计数。

调查差异原因：通过前面的核对和再次盘点，如果差异仍然存在，那就需要深入调查原因了。和仓库管理员、销售人员等相关人员沟通，了解是否有特殊情况发生。比如，是不是有未记录的退货、换货，或者是货物在运输过程中出现了问题。

四、根据差异原因调整进销存

因人为失误调整：如果是因为人为操作失误导致的差异，那就根据正确的数据直接在进销存系统里进行修改。比如，之前进货数量登记错了，就把系统里的数量修改成正确的。要对相关责任人进行培训，避免以后再出现类似的错误。如果是建米软件的话，它的操作界面简单易懂，即使是新手也能快速上手进行数据修改，减少人为操作失误带来的问题。

因货物损坏丢失调整：对于因为货物损坏丢失产生的差异，要先把损坏丢失的货物进行清理。在进销存系统里做相应的减少记录，同时要建立一个损耗台账，记录这些损耗的情况。比如，一家水果店因为水果腐烂导致库存减少，就要在系统里把这部分水果的数量减去，并在损耗台账里记录腐烂的原因、数量等信息。

因系统故障调整：要是系统故障导致的差异，需要技术人员对系统进行修复。在系统修复好之后，要根据之前备份的数据或者实际盘点的结果，对进销存系统里的数据进行调整。比如，通过数据备份恢复之前准确的库存数据，然后再和实际盘点数量进行比对，做进一步的调整。

五、调整进销存后的跟进工作

定期复查：调整完进销存之后，不能就不管了，要定期进行复查。可以每周或者每月进行一次小范围的盘点，看看库存数据是否准确。比如，随机抽取一些商品进行盘点，检查实际数量和系统记录是否一致。

完善管理制度：根据这次盘点差异的情况，对企业的进销存管理制度进行完善。比如，加强对员工的培训，提高他们的操作准确性；建立更严格的货物保管制度，减少货物损坏丢失的情况。要定期对进销存系统进行维护和升级，保证系统的稳定性。

数据分析：对盘点差异和调整情况进行数据分析，找出经常出现差异的商品或者环节。比如，发现某一类商品总是出现盘点差异，就要深入分析原因，是采购环节有问题，还是销售环节有漏洞。通过数据分析，不断优化进销存管理，提高企业的经营效率。

以上就是关于盘点差异怎么调整进销存的一些内容，希望能对大家有所帮助，让咱们的生意经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、盘点差异怎么调整进销存

我就想知道啊，很多做进销存管理的朋友都在问盘点差异怎么调整进销存。这确实是个让人头疼的事儿，要是调整不好，库存数据就乱套啦。下面咱们就好好唠唠。

1. 找出差异原因

得弄清楚为啥会有盘点差异。有可能是出入库的时候登记错了，比如入库数量登记多了或者少了；也可能是货物在运输或者存放过程中有损坏、丢失的情况；还有可能是盘点的时候数错了，这也是常有的事儿。

2. 数据调整原则

调整数据得有个原则，不能瞎调。一般来说，要以实际盘点数量为准。如果实际盘点数量比系统里的少，那就得减少系统库存；要是实际盘点数量比系统里的多，那就增加系统库存。

3. 记录调整过程

调整进销存可不是小事儿，得把整个过程详细记录下来。记录清楚调整的时间、原因、调整前后的数量等等。这样以后要是有啥问题，还能查得清楚。

4. 利用软件辅助

现在有很多像建米软件这样的专业进销存管理软件，能帮助我们更方便地调整进销存。建米软件可以自动根据盘点差异生成调整单，还能实时更新库存数据，让调整过程更准确、更高效。

二、进销存软件哪个好用

我听说好多人都在纠结进销存软件哪个好用。毕竟现在市面上的软件太多啦，选不好用起来就特别麻烦。下面来给大家分析分析。

1. 功能完整性

好用的进销存软件功能得全。像采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能肯定得有。而且最好还能有一些拓展功能，比如报表生成、数据分析啥的，这样能让我们更好地了解业务情况。

2. 操作便捷性

软件操作得简单方便，不然员工学起来费劲，用起来也容易出错。界面要简洁明了，各种功能按钮好找，这样大家上手快，工作效率也能提高。

3. 数据安全性

进销存数据可是企业的重要资产，软件得保证数据安全。要有完善的加密机制，防止数据泄露和丢失。最好能有数据备份功能，万一出了问题也能及时恢复。

4. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候售后服务就很重要啦。好的软件供应商应该能提供及时、专业的售后支持，帮助我们解决问题。建米软件在这方面就做得不错，有专业的售后团队，能随时为用户答疑解惑。

三、如何提高进销存管理效率

朋友说提高进销存管理效率能让企业省不少心。确实啊，效率高了，库存周转快，成本也能降低。下面说说具体方法。

1. 优化流程

先把进销存的流程梳理一遍，看看哪些环节可以简化或者合并。比如减少不必要的审批环节，让货物出入库更顺畅。

2. 员工培训

员工是执行进销存管理的关键，得让他们熟悉业务流程和操作方法。定期组织培训，提高员工的业务水平和工作责任心。

3. 引入信息化工具

用像建米软件这样的信息化工具能大大提高管理效率。建米软件可以实时监控库存数据，自动提醒补货，还能生成各种报表，让我们随时掌握业务动态。

4. 与供应商合作

和供应商建立良好的合作关系也很重要。可以和供应商协商更合理的供货周期和数量，减少库存积压。及时沟通货物的质量和交货情况，保证供应链的稳定。

四、库存积压怎么处理

我想知道库存积压这事儿让多少老板愁坏了。库存积压不仅占地方，还占用资金，影响企业的现金流。下面说说处理办法。

1. 促销活动

可以搞一些促销活动，比如打折、满减、买一送一等等。通过降低价格来吸引顾客，加快库存销售。

2. 与供应商协商退货

要是和供应商关系不错，可以和他们协商退货。把积压的货物退给供应商，减少自己的库存压力。

3. 拓展销售渠道

除了现有的销售渠道，还可以拓展新的渠道。比如利用电商平台、社交媒体等进行销售，扩大客户群体。

4. 数据分析与预测

利用建米软件等工具对销售数据进行分析，了解产品的销售趋势和市场需求。这样在以后的采购和生产中就能更合理地安排数量，避免再次出现库存积压的情况。