进销存需要什么功能

一、进销存功能概述

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。对于一个企业而言，良好的进销存管理能让企业的运营更加顺畅，避免出现库存积压或者缺货的情况。想象一下，一家小超市如果不能合理管理进货、库存和销售，可能会出现热门商品断货，而冷门商品堆满仓库的情况，这无疑会影响超市的盈利。一套好用的进销存系统需要具备一系列实用的功能。

二、采购管理功能

供应商管理：在采购过程中，供应商的选择至关重要。一个好的进销存系统要能对供应商进行管理。比如可以记录供应商的基本信息，像公司名称、联系方式、地址等。还能对供应商的供货质量、价格、交货期等进行评估。举个例子，一家服装店从不同的供应商那里采购衣服，通过系统可以清楚地看到每个供应商的衣服质量反馈、价格波动情况以及是否能按时交货，这样在下次采购时就能做出更合适的选择。建米软件在供应商管理方面表现出色，它可以帮助企业对供应商进行全面的评估和管理，让企业在采购时能快速找到优质的供应商。

采购订单管理：采购订单是采购的重要依据。系统要能创建、审核和跟踪采购订单。当企业需要采购商品时，可以在系统中创建采购订单，详细填写商品名称、数量、价格、交货日期等信息。然后经过相关人员审核，确保订单的合理性。之后还能实时跟踪订单的执行情况，比如是否已经发货、是否按时到达等。比如一家餐厅采购食材，通过系统创建采购订单后，就能随时了解食材的运输进度，避免出现食材供应不上的情况。

采购价格管理：采购价格直接影响企业的成本。系统要能记录不同供应商的商品价格，并且可以进行价格比较。企业可以根据市场行情和供应商的报价，选择最合适的采购价格。例如一家文具店采购文具，通过系统对比不同供应商的铅笔价格，选择价格最优的供应商进行采购，从而降低采购成本。

三、库存管理功能

库存盘点：定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。系统要能支持多种盘点方式，比如定期全盘、不定期抽盘等。在盘点过程中，可以快速扫描商品条码，自动记录商品的实际数量，并与系统中的库存数据进行对比。如果发现差异，能及时查找原因并进行调整。比如一家五金店在月底进行库存盘点，通过系统快速准确地完成盘点工作，发现某种螺丝的实际数量比系统记录的少，就可以进一步查找是销售记录错误还是存在丢失的情况。

库存预警：库存过多会占用企业资金，库存过少又可能导致缺货。系统要能设置库存上下限，当库存数量达到预警值时，自动发出提醒。例如一家水果店，系统设置了苹果的最低库存为 50 斤，当苹果库存降到 50 斤时，系统就会提醒店主及时采购，避免出现苹果断货的情况。

库存调拨：对于有多个仓库的企业，可能会存在不同仓库之间的商品调配需求。系统要能支持库存调拨功能，记录商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。比如一家连锁超市，某个分店某种商品缺货，而另一家分店有多余库存，就可以通过系统进行库存调拨，满足缺货分店的需求。

四、销售管理功能

销售订单管理：销售订单是销售业务的起点。系统要能创建、审核和跟踪销售订单。当客户下单后，企业可以在系统中创建销售订单，记录客户信息、商品信息、价格、交货日期等。然后经过审核确保订单的有效性。之后可以实时跟踪订单的执行情况，比如是否已经发货、客户是否已经签收等。比如一家电商企业，客户下单购买一件衣服，企业通过系统创建销售订单后，就能随时了解订单的处理进度，及时给客户反馈。

销售价格管理：销售价格的制定和管理对于企业的盈利至关重要。系统要能根据不同的客户、不同的销售策略设置不同的销售价格。比如对于老客户可以给予一定的折扣，对于批量购买的客户也可以提供优惠价格。例如一家化妆品店，对于会员客户可以享受 9 折优惠，通过系统可以方便地设置和管理这些价格。

销售统计分析：通过对销售数据的统计分析，企业可以了解销售情况，制定更合理的销售策略。系统要能生成各种销售报表，比如按商品、按客户、按时间等维度进行统计分析。比如一家玩具店通过系统分析发现某个品牌的玩具在某个时间段销售特别好，就可以在这个时间段增加该品牌玩具的进货量。

五、财务管理功能

应收应付管理：在进销存业务中，会涉及到应收账款和应付账款的管理。系统要能记录客户的欠款情况和供应商的应付款情况。当客户付款或者企业向供应商付款时，能及时更新相关数据。比如一家建筑材料供应商，通过系统记录客户的欠款金额和还款时间，当客户还款时，系统自动更新应收账款数据。

费用管理：企业在运营过程中会产生各种费用，如采购费用、运输费用等。系统要能对这些费用进行管理，记录费用的发生时间、金额、用途等信息。例如一家物流公司，通过系统记录每次运输的费用，方便进行成本核算和费用控制。

成本核算：准确的成本核算能帮助企业了解盈利情况。系统要能根据采购成本、销售成本等数据进行成本核算。比如一家服装厂，通过系统核算每件衣服的原材料成本、加工成本、运输成本等，从而确定每件衣服的总成本，为定价提供依据。

六、报表与分析功能

数据报表生成：系统要能生成各种类型的报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以以不同的格式输出，如 Excel、PDF 等，方便企业进行查看和分析。比如一家食品加工厂，每月通过系统生成采购报表，了解各种原材料的采购数量和金额，为成本控制提供数据支持。

数据分析：除了生成报表，系统还应该具备数据分析功能。可以对采购、销售、库存等数据进行深入分析，发现数据背后的规律和问题。例如一家零售企业通过分析销售数据，发现某个地区的某种商品销售增长缓慢，就可以进一步分析原因，是市场需求问题还是营销策略问题。

以上就是一套完整的进销存系统通常需要具备的功能。在选择进销存系统时，企业可以根据自身的需求和规模进行选择。比如对于一些小型企业，如果觉得自行搭建和管理进销存系统比较麻烦，可以试试建米软件，它能提供一站式的进销存管理解决方案，帮助企业轻松管理采购、库存和销售等业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存系统，我就想知道这系统到底能给小店铺带来啥好处啊？其实啊，它的好处还真不少。

1. 库存管理更轻松

小店铺以前靠人工记录库存，特别容易出错。有了进销存系统，商品的入库、出库都能自动记录，老板随时都能知道库存数量，再也不用担心积压货物或者缺货啦。比如说，建米软件的进销存系统，库存数据实时更新，让库存管理一目了然。

2. 提高工作效率

以前员工开单、查库存都得手工操作，浪费时间还容易出错。现在用了进销存系统，这些操作都能在电脑上快速完成，员工可以把更多时间花在服务顾客上。像建米软件，操作简单便捷，能大大提高员工的工作效率。

3. 精准分析销售数据

系统能详细记录每一笔销售数据，老板可以通过这些数据了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。建米软件的数据分析功能就很强大，能为老板提供精准的销售数据报表。

4. 降低成本

合理的库存管理可以避免货物积压，减少资金占用。提高工作效率也能降低人力成本。小店铺用了进销存系统，成本自然就降下来了。

5. 提升顾客满意度

员工能快速准确地为顾客提供服务，顾客等待时间减少，满意度自然就提高了。这也有助于小店铺留住老顾客，吸引新顾客。

二、进销存系统难不难学啊？

朋友说想给店里上套进销存系统，但又担心员工学不会，我就想知道这系统难不难学啊？其实大部分进销存系统都不难学。

1. 操作界面简单

现在的进销存系统设计都很人性化，操作界面简洁明了，就像我们平时用的手机软件一样，很容易上手。比如建米软件，界面设计得很直观，员工一看就懂。

2. 有培训指导

一般软件供应商都会提供培训服务，会有专业的人员教员工怎么使用系统。建米软件就有完善的培训体系，能帮助员工快速掌握系统的使用方法。

3. 功能模块清晰

系统的功能模块划分得很清晰，员工可以根据自己的工作需求，逐步学习各个模块的操作。比如入库、出库、销售等模块，每个模块的操作都相对独立，容易学习。

4. 有在线帮助

很多系统都有在线帮助文档和视频教程，员工在使用过程中遇到问题，可以随时查看。建米软件也提供了详细的在线帮助，方便员工随时解决问题。

5. 可以先试用

在正式购买系统之前，可以先试用一段时间，让员工熟悉系统的操作。这样在正式使用时，员工就不会感到陌生和困难了。

三、进销存系统价格贵不贵啊？

我朋友想上套进销存系统，但又担心价格太贵，我就想知道这系统价格到底贵不贵啊？其实价格高低得看具体情况。

1. 功能不同价格不同

如果只需要基本的库存管理、销售管理功能，价格相对较低。但如果需要更高级的功能，比如数据分析、财务对接等，价格就会高一些。建米软件有不同版本，能满足不同企业的需求，价格也比较合理。

2. 企业规模影响价格

小店铺用的进销存系统功能相对简单，价格也便宜。大型企业需要的系统功能复杂，用户数量多，价格自然就高。建米软件可以根据企业规模定制解决方案，性价比很高。

3. 软件类型有差异

有本地部署的软件，需要购买服务器等硬件设备，前期投入较大。还有云进销存软件，不需要购买硬件，按年付费，成本相对较低。建米软件就有云版和本地版可供选择。

4. 服务费用要考虑

除了软件本身的价格，还要考虑后期的服务费用，比如系统维护、升级等。建米软件提供优质的售后服务，费用也比较合理。

5. 长期收益要考量

虽然购买进销存系统需要一定的费用，但从长期来看，它能提高企业的效率，降低成本，带来的收益会远远超过购买成本。

四、进销存系统安全性能咋样啊？

朋友说担心进销存系统的安全问题，我就想知道这系统安全性能到底咋样啊？其实现在的进销存系统在安全方面都做得不错。

1. 数据加密技术

先进的进销存系统会采用数据加密技术，对企业的重要数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件就采用了高强度的数据加密技术，保障数据安全。

2. 权限管理严格

系统可以设置不同的用户权限，不同岗位的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样可以避免数据被误操作或者恶意篡改。建米软件的权限管理功能很完善，能有效保护数据安全。

3. 数据备份与恢复

为了防止数据丢失，系统会定期进行数据备份。一旦出现问题，可以快速恢复数据。建米软件提供自动备份和手动备份功能，让数据安全无忧。

4. 网络安全防护

系统会有专业的网络安全防护措施，防止黑客攻击和病毒入侵。建米软件采用了多重网络安全防护技术，保障系统的稳定运行。

5. 软件更新维护

软件供应商会不断对系统进行更新和维护，修复安全漏洞，提高系统的安全性能。建米软件会及时推送系统更新，保障用户的使用安全。