进销存需要什么统计分析

一、进销存统计分析的重要性

在商业活动中，进销存是非常关键的环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是商品的库存情况。对进销存进行统计分析，就好比给企业做一个全面的体检，能让老板们清楚地了解企业的运营状况。

了解经营状况：通过统计分析，能知道哪些商品好卖，哪些卖不动。比如一家便利店，通过分析销售数据发现，夏天的时候饮料的销量特别高，而一些零食的销量相对稳定。这样老板就可以根据这些数据，在夏天多进一些饮料，保证有足够的库存满足顾客需求。

优化库存管理：合理的库存管理能避免积压库存和缺货的情况。如果库存积压过多，会占用大量的资金，增加仓储成本；而缺货又会导致顾客流失。通过统计分析，能找到一个合适的库存平衡点。举个例子，一家服装店通过分析销售数据和进货周期，确定了每种款式服装的最佳库存数量，这样既不会因为库存太多卖不出去而亏本，也不会因为缺货而错过销售机会。

制定销售策略：根据统计分析的结果，可以制定更有效的销售策略。比如发现某个商品的销量在某个时间段突然下降，可以通过打折促销等方式来提高销量。一家电子产品店发现某款手机的销量在新手机发布后明显下降，于是推出了以旧换新和打折优惠的活动，吸引了很多顾客购买，提高了这款手机的销量。

二、进货统计分析

进货是企业运营的起点，对进货进行统计分析能帮助企业更好地控制成本和保证商品质量。

供应商分析：要分析不同供应商的供货质量、价格和交货期。比如有两家供应商都提供同一种商品，A 供应商的价格相对较低，但交货期不稳定，经常延迟；B 供应商的价格稍高一些，但质量更好，交货也很准时。企业就可以根据自己的需求来选择合适的供应商。值得注意的是，不能只看价格，还要综合考虑质量和交货期等因素。建米软件可以对供应商的各项数据进行记录和分析，帮助企业快速筛选出优质的供应商，提高进货效率和质量。

进货量分析：分析历史进货数据和销售数据，确定合理的进货量。如果进货量过大，会导致库存积压；进货量过小，又会出现缺货的情况。比如一家超市通过分析过去一年的销售数据，发现某种品牌的洗发水在每个月的销量都比较稳定，于是根据这个数据确定了每个月的进货量，避免了库存积压和缺货的问题。

进货成本分析：统计不同商品的进货成本，找出成本较高的商品，并分析原因。可能是因为供应商的价格提高了，也可能是运输成本增加了。比如一家餐厅发现某种蔬菜的进货成本突然增加，经过分析发现是因为运输途中遇到了恶劣天气，导致运输成本上升。企业可以通过和供应商协商、寻找新的供应商或者优化运输路线等方式来降低进货成本。

三、销售统计分析

销售是企业盈利的关键，对销售进行统计分析能帮助企业了解市场需求和顾客偏好。

销售趋势分析：分析不同时间段的销售数据，找出销售的趋势。比如一家化妆品店发现某个品牌的口红在情人节前后的销量会明显增加，而在其他时间段销量相对稳定。企业可以根据这个趋势，在情人节前加大该品牌口红的进货量，并推出一些促销活动，提高销量。

商品销售排行分析：统计不同商品的销售数量和销售额，找出畅销商品和滞销商品。比如一家书店通过分析销售数据发现，一些畅销书的销量非常高，而一些小众书籍的销量很低。企业可以根据这个结果，调整商品的陈列和进货策略，多进一些畅销商品，减少滞销商品的库存。

客户分析：分析不同客户的购买行为和偏好。比如一家服装店通过分析会员数据发现，一些年轻女性客户更喜欢购买时尚、潮流的服装，而一些中年女性客户更喜欢购买舒适、大方的服装。企业可以根据不同客户的需求，推出不同的产品和促销活动，提高客户的满意度和忠诚度。

四、库存统计分析

库存管理直接影响企业的资金周转和运营成本，对库存进行统计分析能帮助企业合理控制库存。

库存周转率分析：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。库存周转率越高，说明库存商品的周转速度越快，资金占用的时间越短。比如一家超市通过提高库存周转率，将某种商品的库存周转天数从原来的 30 天缩短到了 20 天，这样就可以更快地回笼资金，用于其他商品的采购。

库存结构分析：分析不同商品的库存占比，找出库存过多或过少的商品。比如一家文具店发现某种文具的库存占比过高，而另一种文具的库存占比过低。企业可以根据这个结果，调整库存结构，减少库存过多的商品，增加库存过少的商品。

库存成本分析：统计库存商品的仓储成本、保管成本和损耗成本等。比如一家仓库发现某种商品的仓储成本过高，经过分析发现是因为该商品的存放位置不合理，导致搬运成本增加。企业可以通过优化库存布局、加强库存管理等方式来降低库存成本。

以上就是关于进销存需要进行的一些统计分析内容，做好这些统计分析能帮助企业更好地运营和发展。如果你在进销存统计分析方面遇到问题，不妨试试建米软件，它能帮助你更高效地完成这些工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存统计分析需要用到哪些数据？

我听说好多做进销存管理的朋友都挺关心这个问题。毕竟要做统计分析，数据是基础嘛。下面我就来和你唠唠都需要哪些数据。

销售数据：这可是相当关键的。包括每天、每周、每月的销售数量，不同产品的销售金额，还有不同客户群体的购买情况。比如说，咱们可以通过分析不同时间段的销售数量，看看什么时候是销售旺季，什么时候是淡季，这样就能提前做好库存准备。

采购数据：采购的数量、价格、供应商信息都很重要。知道每次采购的数量，可以合理安排库存，避免积压或者缺货。了解采购价格，能和供应商谈更好的合作条件。供应商信息则有助于我们评估供应商的可靠性。

库存数据：库存的现有数量、存放位置、保质期等都得清楚。通过掌握现有数量，可以及时补货或者清理滞销品。知道存放位置，能提高货物的出入库效率。而关注保质期，能避免货物过期造成损失。

客户数据：客户的基本信息、购买频率、购买偏好等。分析客户的购买频率，可以针对老客户做一些促销活动，提高他们的忠诚度。了解购买偏好，能根据客户需求调整产品种类和库存。

成本数据：包括采购成本、运输成本、仓储成本等。对这些成本进行统计分析，能帮助我们控制成本，提高利润。建米软件在处理这些数据方面就挺不错，能把各种数据整合起来，方便我们分析。

二、进销存统计分析有什么作用？

朋友说做进销存如果不做统计分析，那可就像无头苍蝇一样。我就想知道它到底有啥作用呢，下面来仔细说说。

优化库存管理：通过统计分析销售数据和库存数据，能知道哪些产品畅销，哪些滞销。对于畅销产品，可以适当增加库存，避免缺货；对于滞销产品，就减少库存，降低成本。

提高销售业绩：分析客户数据和销售数据，能了解客户的需求和购买习惯。这样就能针对性地进行营销活动，提高客户的购买意愿，从而增加销售业绩。

控制成本：对采购成本、运输成本、仓储成本等进行统计分析，能找出成本高的环节，想办法降低成本。比如和供应商谈判降低采购价格，优化运输路线降低运输成本。

评估供应商：根据采购数据和供应商的交货情况，能评估供应商的可靠性和服务质量。对于表现好的供应商，可以加强合作；对于表现差的供应商，及时更换。

辅助决策：提供的数据和分析结果能为企业的决策提供依据。比如是否要拓展新的产品种类，是否要开拓新的市场等。建米软件能快速准确地进行统计分析，为企业决策提供有力支持。

三、进销存统计分析有哪些方法？

我想知道做进销存统计分析都有啥方法呢，毕竟掌握了好的方法，才能更高效地分析数据。下面给你介绍几种常见的方法。

对比分析法：可以将不同时间段的销售数据、库存数据等进行对比。比如这个月和上个月的销售金额对比，看看是增长了还是下降了。也可以和同行业的其他企业进行对比，找出自己的优势和不足。

趋势分析法：通过分析一段时间内的数据变化趋势，预测未来的发展情况。比如分析过去一年的销售数据，看看销售是呈上升趋势还是下降趋势，从而提前做好应对措施。

ABC分析法：把产品按照销售额、利润等指标分为A、B、C三类。A类产品是最重要的，销售额和利润占比高；B类产品次之；C类产品相对不重要。这样可以对不同类别的产品采取不同的管理策略。

比率分析法：计算一些比率，如库存周转率、销售利润率等。库存周转率能反映库存的周转速度，销售利润率能体现企业的盈利能力。通过分析这些比率，能了解企业的经营状况。

因素分析法：分析影响某个指标的各种因素，找出主要因素。比如分析销售业绩下降的原因，可能是产品质量问题、市场竞争问题或者营销策略问题等。建米软件可以帮助我们更方便地运用这些分析方法，提高分析效率。

四、如何选择适合的进销存统计分析软件？

朋友推荐说选择一款好的进销存统计分析软件很重要。我就想知道该怎么选呢，下面给你分享一些挑选的要点。

功能完整性：软件要能满足企业的各种需求，像销售管理、采购管理、库存管理、统计分析等功能都得有。而且统计分析功能要强大，能生成各种报表和图表。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，员工不愿意用，那软件就发挥不了作用。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。有数据备份、加密等功能，防止数据丢失或泄露。

可扩展性：随着企业的发展，需求可能会增加。软件要有可扩展性，能方便地添加新功能。

售后服务：软件出现问题时，能及时得到技术支持和维护。建米软件在这些方面都做得不错，功能齐全，操作简单，能为企业提供很好的进销存统计分析服务。