进销存需要做什么

一、进销存的基本概念

其实，进销存是企业管理过程中非常重要的一个环节，它主要涉及到企业的采购、销售和库存管理这三个方面。简单来说，“进”就是采购商品，把货物引进来；“销”就是把商品卖出去，实现盈利；“存”则是对库存商品进行管理，保证库存的数量、质量等都处于合理的状态。

举个例子，一家小超市就是一个典型的进销存场景。超市老板要去供应商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等，这就是“进”的过程。然后，顾客到超市来购买这些商品，超市把商品销售出去，这就是“销”。而超市仓库里存放的那些还没卖出去的商品，就是库存，老板需要时刻关注库存的数量，不能让商品积压太多，也不能出现缺货的情况，这就是“存”的管理。

二、进货需要做什么

1. 市场需求分析

在进货之前，必须要了解市场的需求情况。比如一家服装店，老板得知道当下流行什么样的款式、颜色和尺码。可以通过观察竞争对手的商品、和顾客交流、分析销售数据等方式来获取这些信息。如果不做市场需求分析，盲目进货，进回来的衣服可能不符合顾客的口味，就会造成库存积压。

2. 寻找供应商

要找到合适的供应商，这可不仅仅是价格便宜就行。供应商的信誉、商品的质量、供货的稳定性都很重要。比如一家餐厅要进食材，就不能只看价格，得找那些能提供新鲜、安全食材的供应商。可以通过朋友介绍、网络搜索、参加行业展会等途径来寻找供应商。

3. 签订采购合同

和供应商谈好合作意向后，要签订采购合同。合同里要明确商品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等内容。这样可以避免以后出现纠纷。比如一家文具店和供应商签订合同，规定采购 1000 支钢笔，每支 5 元，10 天内交货到店里，验收合格后 30 天内付款等。

4. 货物验收

当货物送到后，要进行严格的验收。检查商品的数量是否和合同一致，质量是否符合要求等。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。比如一家水果店进了一批苹果，收货时要检查苹果的大小、颜色、是否有损坏等。如果发现有很多坏果，就要和供应商协商退换货。

三、销售需要做什么

1. 制定销售策略

根据市场需求、竞争对手情况和自身商品的特点，制定合适的销售策略。比如一家化妆品店，可以针对不同的季节推出不同的促销活动，夏季推出防晒产品的优惠活动，冬季推出保湿产品的套装销售等。也可以通过会员制度、积分兑换等方式来吸引顾客。

2. 客户管理

要对客户进行有效的管理，了解他们的需求和购买习惯。可以建立客户档案，记录客户的姓名、联系方式、购买历史等信息。通过定期回访、发送优惠券等方式，增强和客户的联系，提高客户的忠诚度。比如一家美容院，会记录每个顾客的肤质、做过的项目、消费金额等，根据这些信息为顾客推荐合适的美容产品和服务。

3. 订单处理

当接到客户的订单后，要及时处理。包括确认订单信息、安排发货、跟踪物流等。比如一家电商店铺，顾客下单后，客服要第一时间和顾客确认收货地址、商品规格等信息，然后通知仓库发货，并及时把物流单号提供给顾客，让顾客可以随时查询商品的运输情况。

4. 售后服务

售后服务也很重要，它能影响顾客是否会再次购买。当顾客遇到问题时，要及时解决。比如顾客买了一台电器，使用过程中出现故障，商家要提供维修、更换等服务。良好的售后服务可以提高顾客的满意度和口碑。

四、库存管理需要做什么

1. 库存盘点

定期对库存进行盘点，了解库存的实际数量和系统记录是否一致。可以每月、每季度或每年进行一次盘点。盘点时要仔细核对商品的名称、规格、数量等信息。比如一家五金店，在盘点时发现某种螺丝的实际数量比系统记录少了 100 个，就要查找原因，是销售记录有误还是有丢失的情况。

2. 库存分类管理

根据商品的重要性、销售速度等对库存进行分类管理。比如可以把商品分为 A、B、C 三类，A 类商品是重要且销售速度快的，要重点管理，保持较低的库存水平；B 类商品次之；C 类商品是不太重要且销售速度慢的，可以适当多存一些。这样可以提高库存管理的效率。

3. 库存预警

设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时补货。比如一家书店，某种热门书籍的库存预警线设置为 20 本，当库存数量降到 20 本以下时，就要及时向供应商采购。这样可以避免缺货情况的发生。

4. 库存成本控制

要控制库存成本，包括采购成本、存储成本、损耗成本等。比如可以通过和供应商谈判争取更优惠的价格来降低采购成本；合理规划仓库空间，减少存储成本；加强对商品的保管，降低损耗成本。

五、进销存管理工具的选择

在现代企业管理中，使用合适的进销存管理工具可以大大提高工作效率。很多企业在管理进销存时，会遇到数据不准确、操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。比如一些传统的表格管理方式，容易出现数据录入错误，而且查找和统计数据也很麻烦。

这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以实时更新数据，保证数据的准确性和及时性。它的操作界面简洁易懂，即使是新手也能很快上手。而且它有很多贴合不同行业需求的功能模块，能根据企业的实际情况进行个性化设置，帮助企业更好地管理进销存。

以上就是关于进销存需要做什么的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处啊？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处呢。其实啊，好处还挺多的。

提高效率方面

1. 以前小店铺进货、销售、库存管理都靠人工记录，不仅容易出错，还特别费时间。有了进销存系统，进货的时候扫码录入信息，一下子就完成了，节省了不少时间。

2. 销售的时候，系统能快速算出价格、找零等，结账速度变快了，顾客等待的时间就短了，体验感也更好。

3. 库存盘点也方便多了，系统能实时显示库存数量，不用像以前那样一个个去数，效率大大提高。

4. 员工操作也更简单了，经过简单培训就能上手，减少了培训成本和时间。

精准管理方面

1. 能准确记录每一笔进货、销售和库存情况，老板随时都能知道店里有多少货，进了多少，卖了多少。

2. 对商品的销售情况进行分析，知道哪些商品好卖，哪些不好卖，这样进货的时候就更有针对性。

3. 可以设置库存预警，当库存低于一定数量时，系统会自动提醒老板补货，避免出现缺货的情况。

4. 管理供应商和客户信息也更精准，能清楚知道和哪些供应商合作，哪些客户经常光顾。建米软件的进销存系统在精准管理方面就做得很不错，能帮助小店铺实现精细化运营。

二、选进销存软件要注意啥？

朋友说选进销存软件可不能随便选，我就想知道选的时候到底要注意啥。这里面学问可不少呢。

功能适用性方面

1. 要根据自己店铺的业务需求来选，比如如果是零售店铺，那软件得有销售管理、库存管理等基本功能。

2. 看看软件有没有数据分析功能，能分析销售数据、库存数据等，这样能帮助老板做出更好的决策。

3. 对于有多个门店的店铺，软件得支持多门店管理，能实现数据共享和统一管理。

4. 软件的操作要简单易懂，员工容易上手，不能太复杂，不然用起来很麻烦。

稳定性和安全性方面

1. 软件要稳定，不能经常出现卡顿、崩溃的情况，不然会影响店铺的正常运营。

2. 数据安全很重要，要确保软件有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

3. 软件要有一定的权限管理，不同员工有不同的操作权限，保证数据的安全性。

4. 看看软件的开发商实力如何，实力强的开发商开发的软件相对更稳定、安全。建米软件在稳定性和安全性方面表现出色，能让用户放心使用。

三、进销存管理里库存积压咋解决？

我听说好多店铺都有库存积压的问题，我就想知道在进销存管理里该咋解决这个问题呢。这确实是个让人头疼的事儿。

精准采购方面

1. 分析历史销售数据，了解不同商品的销售规律，根据销售情况来确定采购数量，避免盲目采购。

2. 和供应商建立良好的合作关系，争取更灵活的采购政策，比如可以退货、换货等。

3. 采用小批量、多批次的采购方式，减少一次性采购过多导致库存积压。

4. 关注市场动态和行业趋势，提前做好采购计划调整。

促销处理方面

1. 开展促销活动，比如打折、满减、买一送一等，吸引顾客购买积压库存。

2. 和其他店铺进行联合促销，扩大销售渠道。

3. 利用社交媒体等网络平台进行推广，提高商品的曝光度。

4. 把积压库存作为赠品搭配其他商品销售。建米软件的进销存系统可以帮助分析库存情况，为解决库存积压提供数据支持。

四、进销存系统和财务系统咋对接？

朋友推荐说进销存系统和财务系统对接能让管理更方便，我就想知道这俩系统咋对接呢。其实对接好了好处多多。

数据同步方面

1. 要保证进销存系统和财务系统的数据能实时同步，比如销售数据、采购数据等。

2. 建立统一的数据标准，让两个系统的数据格式一致，方便对接。

3. 采用接口技术，实现两个系统之间的数据传输。

4. 定期对数据进行核对，确保数据的准确性。

流程整合方面

1. 把进销存的业务流程和财务的核算流程整合起来，比如销售业务完成后自动生成财务凭证。

2. 让财务人员能及时获取进销存系统的业务数据，进行财务分析和决策。

3. 优化业务流程，减少重复操作，提高工作效率。

4. 建立有效的沟通机制，让两个部门的人员能及时交流和解决问题。建米软件可以实现进销存系统和财务系统的无缝对接，提高企业的管理效率。