进销存需要什么

一、了解进销存的基本概念

在谈进销存需要什么之前，咱们先弄清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，把货物存放在仓库，然后再把商品卖给顾客，这一系列的操作就是进销存。

采购环节：这是商品进入企业的第一步。就拿小张的超市来说，他得根据以往的销售数据和市场需求，确定进哪些货、进多少。如果进少了，顾客想买却没有，就会流失客源；进多了，货物积压，占用资金不说，还可能过期变质。

库存管理：货物进到仓库后，就涉及到库存管理了。小张要知道每种商品放在哪个位置，库存数量还有多少。比如，饮料区的可乐还有多少瓶，方便面还有多少箱。合理的库存管理能保证商品的安全，减少损耗。

销售环节：这是企业盈利的关键步骤。小张要把商品以合适的价格卖出去。他得了解顾客的需求和喜好，制定合理的营销策略。比如，在夏天推出饮料的促销活动，吸引更多顾客购买。

二、进销存需要的硬件设施

要做好进销存，一些硬件设施是必不可少的。

仓库：这是存放货物的地方。仓库的大小要根据企业的规模和业务量来确定。比如，大型的批发企业需要很大的仓库，而小型的零售店可能只需要一个小仓库就够了。仓库的布局也很重要，要合理划分不同商品的存放区域，方便货物的进出和管理。

货架：货架可以提高仓库的空间利用率，让货物摆放得更加整齐有序。不同类型的商品可能需要不同类型的货架，比如，重型货物需要用重型货架，轻型货物可以用轻型货架。

扫码枪：在进货、销售和盘点时，扫码枪能大大提高工作效率。比如，小张在进货时，用扫码枪一扫商品的条形码，就能快速记录商品的信息和数量。

电脑和打印机：电脑可以安装进销存管理软件，方便对进销存数据进行管理和分析。打印机则可以打印出各种单据，如进货单、销售单、库存盘点单等。

三、进销存需要的软件系统

有了硬件设施，还需要软件系统来进行管理。现在市面上有很多种进销存管理软件，选择一款适合自己企业的软件非常重要。

功能完整性：一款好的进销存软件应该具备采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。比如，能实时记录进货、销售和库存的数量和金额，自动生成各种报表。像建米软件就很不错，它可以实现对采购、销售和库存的全流程管理，帮助企业提高运营效率。例如，企业可以通过建米软件轻松管理采购订单，跟踪订单的执行情况，还能实时了解库存的动态变化。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，反而会降低工作效率。

数据安全性：进销存数据包含了企业的重要信息，如客户信息、商品信息、财务信息等，所以软件要具备良好的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。

四、进销存需要的人员配置

除了硬件和软件，人员配置也很关键。

采购人员：负责与供应商沟通，洽谈采购价格和交货期，签订采购合同。采购人员要具备良好的谈判能力和市场洞察力，能够找到性价比高的商品。

仓库管理人员：负责货物的入库、出库和库存管理。仓库管理人员要认真负责，确保货物的数量和质量准确无误，还要做好仓库的安全和卫生工作。

销售人员：负责开拓市场，寻找客户，推销商品。销售人员要具备良好的沟通能力和销售技巧，能够满足客户的需求，提高客户的满意度。

财务人员：负责处理进销存过程中的财务事务，如核算成本、利润，制作财务报表等。财务人员要具备专业的财务知识和严谨的工作态度，确保财务数据的准确性和合法性。

五、进销存需要的管理制度

为了保证进销存工作的顺利进行，还需要建立完善的管理制度。

采购管理制度：明确采购流程和审批权限，防止采购过程中的腐败和浪费。比如，规定采购金额超过一定数额需要经过上级领导审批。

库存管理制度：制定库存盘点计划，定期对库存进行盘点，确保账实相符。要合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。

销售管理制度：规范销售流程，明确销售人员的职责和考核标准。比如，规定销售人员每月的销售任务和提成比例。

财务管理制度：建立健全财务核算制度，加强对资金的管理和监督。比如，规定财务人员要定期对进销存数据进行审计，防止财务风险。

以上就是关于进销存需要什么的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业可以根据自身的情况进行调整和完善，以提高进销存管理的水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统需要具备哪些基本功能？

我听说很多做小生意的朋友都在找好用的进销存系统，我就想知道这系统到底得有啥基本功能。其实啊，一个实用的进销存系统功能还挺多的。

采购管理：这是进货的关键环节。得能记录采购订单，清楚知道从哪个供应商进了什么货，数量多少，价格咋样。还得能处理采购退货，要是货有问题能方便退回去。能自动生成采购报表，让你一眼看清采购的情况。

销售管理：销售可是赚钱的事儿。要能开销售单，记录卖给谁了，卖了啥货，收了多少钱。能处理销售退货，顾客不满意能顺利退款退货。还得有销售统计功能，知道哪种货卖得好，哪个时间段销量高。

库存管理：库存得管好了，不然货多了积压，货少了断货。能实时查询库存数量，清楚每种货还有多少。能设置库存预警，快没货了及时提醒补货。能进行库存盘点，定期核对实际库存和系统记录是否一致。

财务管理：钱的事儿不能马虎。要能记录应收应付账款，知道谁欠你钱，你欠谁钱。能生成财务报表，像利润表、资产负债表等，了解公司的财务状况。还得能进行费用管理，把各种开销都记录清楚。

报表统计：有了各种报表，才能更好地分析业务情况。比如采购报表能看采购成本，销售报表能看销售业绩，库存报表能看库存周转率。建米软件在报表统计方面就做得挺不错，能生成各种详细准确的报表，让你对生意情况一目了然。

二、选择进销存软件需要考虑哪些因素？

朋友推荐了好几种进销存软件，我就想知道选软件到底得考虑啥。毕竟选不好，用起来麻烦不说，还可能影响生意。

功能适用性：得看软件的功能是不是符合你的业务需求。比如你是做批发的，那软件得有强大的批发管理功能；要是零售，就得有便捷的收银和会员管理功能。不能盲目追求功能多，适合自己的才是最好的。

易用性：软件要是太复杂，员工学都学不会，那咋用啊。界面得简洁明了，操作方便快捷。最好有操作指南和培训服务，让员工能快速上手。

稳定性和安全性：生意数据可不能出问题。软件得稳定运行，不能动不动就崩溃。要保证数据安全，防止数据泄露和丢失。建米软件在稳定性和安全性方面有很好的保障，能让你放心使用。

价格：得考虑软件的价格是否在你的预算范围内。有些软件功能好，但价格贵；有些软件价格便宜，但功能可能不太全。要综合考虑性价比，选择最适合自己的。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候售后服务就很重要了。得有专业的客服团队，能及时解决你的问题。还得有软件更新服务，不断优化功能。

三、如何做好进销存数据的管理？

我就想知道，这进销存数据管理到底咋做好。毕竟数据管理好了，生意才能更有条理。

数据录入准确：这是基础。录入数据的时候得认真仔细，不能出错。比如进货数量、价格，销售数量、金额等，都要准确无误。不然数据错了，后面的分析和决策就都不准了。

数据分类整理：要把数据进行分类，像采购数据、销售数据、库存数据等。这样方便查询和分析。可以按照时间、产品、客户等维度进行分类。

数据备份：数据可不能丢了。要定期进行数据备份，防止意外情况导致数据丢失。可以备份到本地硬盘，也可以备份到云端。建米软件就支持数据备份功能，让你的数据更安全。

数据安全保护：要设置不同的权限，只有授权的人员才能查看和修改数据。要对数据进行加密处理，防止数据被窃取。

数据分析利用：有了数据不能放着不用。要通过数据分析，了解业务情况，发现问题和机会。比如分析销售数据，知道哪种产品畅销，哪种滞销，从而调整采购和销售策略。

四、进销存管理中常见的问题有哪些？

假如你在做进销存管理，肯定会遇到不少问题。我就想知道常见的问题都有啥。

库存不准确：这是很常见的问题。可能是因为出入库记录不及时，或者盘点不准确。库存不准确会导致采购过多或过少，影响生意。

采购成本控制难：有时候采购价格波动大，很难控制成本。而且供应商选择不当，也会导致采购成本增加。

销售订单处理不及时：顾客下了订单，要是处理不及时，会影响顾客满意度。可能是订单流程繁琐，或者员工效率不高。

数据不共享：采购、销售、库存等部门之间数据不共享，会导致信息不对称。比如采购部门不知道销售情况，就可能采购过多或过少。

缺乏有效的报表分析：没有准确的报表分析，就无法了解业务情况。不知道哪种产品畅销，哪个时间段销量高，就难以做出正确的决策。建米软件能提供有效的报表分析功能，帮助你解决这个问题。