无论项目大小,做好内部结构的规划和人员的安排,才能使项目有序进行。分解任务,明确的分工,对于任何一个项目而言都是至关重要的。
任务管理的优势:
1、解决监控难题:项目成员可以通甘特图了解每个人的任务。
2、任务灵活分配:项目经理可以通过甘特图将任务分配给项目成员。
3、管理者掌握项目全局:甘特图中可以随时查看任何人的任何任务的处理情况,全面掌握事情的进展情况。
一、明确目标
管理项目首先要了解团队目标。
这听起来很简单,但项目经理在处理任务时很容易迷失在繁杂事务中。如果一开始设定的目标过于模糊,最终可能会一无所获。
所以协作首先需要的是一致的目标。目标是要事先已经设定并且达成共识的
二、分工明确
明确项目任务的负责人、参与人。对项目进行分解,划分层级,编制好项目计划后,预估每个任务的时间,设置任务间的依赖关系、里程碑,将任务分配给项目成员。
明确分工能够有效地防止项目成员之间出现工作推脱、推卸责任等情况出现,这也是提高工作效率的一种措施。
通过分工,让项目成员清楚自己该做什么、做到什么程度。
三、任务责任到人
通过施工计划进度软件甘特图制定项目计划,每个根据成员的能力进行任务分配,做到权责分明和合理分工;
1、任务的拆分,主要针对事,如何把一个大的任务分解成小的任务。
基本上是从上至下,按照树形结构展开,可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。
2、任务的分配,主要针对人,如何将任务分配任务到每个人。可以根据个人能力、特点或者平均分配原则。
四、均衡分工
虽然任务分配是按照个人的能力和专业优势等标准进行分配,但是一定要注意工作量,通过甘特图我们可以看到项目的整体情况,清楚每个成员的工作量,据此来均衡每个人的工作,合理分配工作,平衡项目任务量,也有利于项目的进行。
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