工时表及工时管理系统的应用

　　工时表系统，又名：时间表系统，电子工时系统。英文译作timesheet，eTimecard。目前工时表系统在国外的应用已经较为普及，但在国内市场还处于起步阶段。

　　一、工时表及工时管理系统在国内市场的应用于普及

　　工时表系统最早用于员工工资的结算，如今被广泛应用于以项目为核心的高人力成本行业，比如：创意设计公司、咨询公司、产品研发公司、事务所等行业领域。

　　由于这几个行业的雇员知识技能含量较高，外出执行项目是采用小时为单位向客户收取费用的计费方式。对于外派雇员来说，跨地区、跨部门的开展日常工作，甚至穿插于多个项目执行任务的情况是家常便饭，用传统的纸质工时单，或Excel手工记录收集和汇总员工的工时信息，不仅费时费力，而且由于信息交换量大传递频繁而导致严重的延迟，无法做到数据实时共享，管理层关注的工作计划和项目进展，每个项目人力占用情况等信息，无法及时获知。

　　工时表系统的普及和发展，追其原因是信息化步伐的加快、以及企业规模不断的扩大。企业承接的项目数量逐渐增多，传统纸质Excel方式已经不能解决企业面临的问题，企业为了改变资源利用不充分和手工统计效率低下的情况下，企业可能会考虑引入了工时表系统。

　　建米软件是2010年7月推向的市场，是一款结合国内外各领域客户需求，以项目和人为核心的企业级管理套件。提供项目计划和进度跟踪，项目人力资源，项目团队绩效管理，项目时间及成本管理等综合解决方案。其中,工时表系统是建米软件套件的一个重要组成部分。

　　工时管理系统的成长之路，大致有如下几个阶段：

　　二、工时表系统增加了“移动端”APP

　　随着移动互联网的发展，智能手机在我们的生活中越来越普及，企业管理软件必须支持APP应用，也是许多企业进行管理软件选型的重要因素。在这种情况下，建米软件移动端APP应运而生。

　　移动端价值：

　　1.移动端操作简洁，方便。拉近了企业与用户之间的距离。

　　2.移动端应用不受网络与设备的限制，用户可以在家、机场、路途中任何地点随时进行办公，使办公无处不在。

　　3.移动版的应用方便了用户，不用再为了办理业务前往公司，免去了因路途遥远而耽误的时间，提高了办事效率，不但为用户节省了宝贵的时间成本，也节省了不少行政办公费用。

　　三、工时表系统与考勤管理的完美结合

　　工时填报的主观性太大，高层领导最关心的就是员工工时的准确性。如何最大程度的减小误差是重中之重。考勤打卡与工时的结合，是最有效减小误差的手段之一。为了更好的解决领导层关注的内容，工时表系统逐步与“考勤管理”进行了全方位的结合。

　　1.工时管理与“考勤打卡”的数据整合

　　工时管理系统与考勤系统的上、下班打卡数据集成，用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性，彻底解决员工填写的工时数据，与实际考勤打卡数据不一致的问题;

　　2.工时管理与“休假管理、加班管理”的数据整合

　　工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动。解决了员工的休假与工时填报分布在不同的系统中，员工使用软件的抵触情绪。同时，员工填写加班工时根据规则自动生成调休假，减轻了人事的统计工作量，提高了工作效率。

　　四、工时表系统集成“企业微信和钉钉”

　　近几年“钉钉、企业微信”在许多企业已达到较高使用率，且有大量员工信息和部门数据存储于钉钉、或企业微信平台当中。为了让企业员工能够快捷、高效的应用工时表系统，2018年建米软件软件公司推出了“钉钉、企业微信”的集成功能。

　　企业微信、钉钉移动端，彻底改变了目前企业需要下载多个APP，在不改变企业现有钉钉、企业微信使用习惯的前提下，企业可以直接通过钉钉、或企业微信入口，直接进入建米软件的移动端;企业微信和钉钉系统的集成实现，更加便捷了工时填报方式。

　　迄今为止，建米软件成功推向市场已有10余年。经过不断的打磨和迭代，已经发展为一款灵活易用，功能完整、成熟专业的企业级项目协作管理软件。