excel服装库存表怎么做？快速上手的方法你知道吗？

一、为什么要用 Excel 做服装库存表

在服装行业，库存管理可是相当重要的一环。想象一下，一家服装店如果连自己有多少衣服、什么款式、什么尺码都不清楚，那可就乱套了。顾客来问有没有某一款衣服，店员半天查不出来，顾客一着急，可能就去别家买了。而 Excel 就像是一个得力的小助手，能帮我们把这些库存信息管理得井井有条。

方便记录：用 Excel 可以轻松地把每一件衣服的信息记录下来，比如衣服的款式、颜色、尺码、进货日期、数量等等。就好比你有一个小本子，把所有衣服的情况都详细地写在上面，需要的时候一翻就能找到。

便于统计：Excel 有强大的计算功能，可以快速地统计出库存的总数、不同款式的数量、不同尺码的占比等等。比如你想知道某个季节的衣服还剩多少，或者哪种颜色的衣服卖得最好，Excel 都能很快给你答案。

容易查看和分享：只要有电脑，打开 Excel 文件就能查看库存信息。而且还可以很方便地把文件分享给同事或者上级，大家都能及时了解库存情况。

二、前期准备工作

在开始做 Excel 服装库存表之前，我们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

收集信息：要把店里所有衣服的信息收集起来。这包括衣服的基本信息，如款式名称、货号、颜色、尺码等，还有进货信息，像进货日期、进货数量、进货价格等。可以拿着本子到仓库里，一件一件地记录，也可以从进货单上把这些信息整理出来。

确定表格结构：想想你希望这个库存表能实现什么功能，然后确定表格需要哪些列和行。一般来说，列可以包括款式、颜色、尺码、进货日期、进货数量、销售数量、库存数量、进货价格、销售价格等。行就是每一件衣服对应的信息。

准备电脑和 Excel 软件：确保你的电脑上安装了 Excel 软件，现在市面上常见的 Office 软件都包含 Excel。如果没有安装，也可以使用一些免费的办公软件，如 WPS 表格，它们的功能和 Excel 差不多。

三、创建 Excel 服装库存表的步骤

做好准备工作后，就可以开始创建库存表了。下面我一步一步地教你。

打开 Excel 软件：双击桌面上的 Excel 图标，或者在开始菜单里找到 Excel 程序并打开。打开后会出现一个空白的工作表。

设置表头：在第一行输入你确定好的列标题，比如“款式”“颜色”“尺码”“进货日期”等。输入的时候要注意字体、字号和对齐方式，让表头看起来整齐美观。一般可以把表头的字体加粗，字号稍微大一点，然后设置为居中对齐。

输入基本信息：从第二行开始，依次输入每一件衣服的信息。按照表头的顺序，把收集到的信息准确地填进去。比如，在“款式”列输入衣服的款式名称，在“颜色”列输入衣服的颜色。输入的时候要仔细，避免输错信息。

设置数据格式：根据不同的列内容，设置合适的数据格式。比如，“进货日期”列可以设置为日期格式，这样看起来更直观；“进货价格”和“销售价格”列可以设置为货币格式，显示出货币符号。设置数据格式可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择相应的格式。

计算库存数量：库存数量等于进货数量减去销售数量。可以在“库存数量”列对应的单元格里输入公式来计算。比如，在 C3 单元格（假设“库存数量”在第三列）输入“=B3 - D3”（假设“进货数量”在第二列，“销售数量”在第四列），然后按下回车键，就会自动计算出库存数量。如果有很多行数据，可以把鼠标指针放在该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速计算出其他行的库存数量。

四、使用公式和函数优化库存表

Excel 的公式和函数就像是一把神奇的钥匙，能让我们更方便地管理库存表。

SUM 函数：如果你想知道某一款衣服的总进货数量或者总销售数量，可以使用 SUM 函数。比如，要计算“款式 A”的总进货数量，先选中一个空白单元格，然后输入“=SUM(IF(A:A="款式 A",B:B,0))”（假设“款式”在 A 列，“进货数量”在 B 列），然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键，就会计算出“款式 A”的总进货数量。

VLOOKUP 函数：当你需要根据某个条件查找相关信息时，可以使用 VLOOKUP 函数。比如，你知道了衣服的货号，想查找它的进货价格。在一个空白单元格里输入“=VLOOKUP(货号,查找范围,列数,0)”（查找范围是包含货号和进货价格的单元格区域，列数是进货价格所在的列数），按下回车键就能查找到对应的进货价格。

数据筛选和排序：数据筛选可以让你只显示符合条件的数据。比如，你只想查看某个颜色的衣服库存情况，可以点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后在“颜色”列的筛选箭头中选择你想要的颜色，这样就只会显示该颜色的衣服信息。数据排序可以按照某一列的数据进行升序或降序排列。比如，你想按照库存数量从多到少排列，选中库存数量列的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“降序”按钮即可。

五、库存表的日常维护和更新

创建好库存表后，还需要经常维护和更新，这样才能保证库存信息的准确性。

及时记录进货和销售情况：每次有新的进货或者销售，都要及时在库存表中更新相应的信息。比如，进了一批新衣服，要在“进货日期”列记录进货日期，在“进货数量”列增加相应的数量；卖出一件衣服，要在“销售数量”列增加 1，同时更新“库存数量”。

定期盘点库存：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，要对仓库里的实际库存进行盘点。把实际的库存数量和库存表上的数量进行对比，如果有差异，要找出原因并进行调整。可能是记录错误，也可能是有衣服丢失或者损坏。

备份库存表：为了防止数据丢失，要定期备份库存表。可以把库存表复制到 U 盘或者移动硬盘上，也可以上传到云盘里。这样，即使电脑出现故障，也不用担心数据丢失。

六、借助建米软件提升库存管理效率

虽然 Excel 能满足基本的库存管理需求，但当服装库存数据量很大，管理起来比较复杂的时候，可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对企业的库存管理需求进行设计，它可以实现库存数据的实时更新和同步，无论你是在店里、仓库还是外出办公，都能随时查看和管理库存信息。而且建米软件还能自动生成各种库存报表，像库存周转率报表、库存预警报表等，帮助你更好地掌握库存情况，做出更合理的决策。

以上就是制作 Excel 服装库存表的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你把服装库存管理得更好。

常见用户关注的问题：

一、做 excel 服装库存表需要哪些基本数据？

我听说很多人在做 excel 服装库存表的时候，都不太清楚要准备哪些基本数据。其实啊，这就好比盖房子得先准备好材料一样，做库存表也得有合适的数据才行。下面我来给大家说说。

服装基本信息：这可是最基础的啦。包括服装的款式，比如是连衣裙、牛仔裤，还是 T 恤啥的；颜色也很重要，像红色、蓝色、黑色这些；尺码也不能少，S、M、L 之类的。有了这些，就能清楚知道库存里都是些啥衣服。

进货数据：进货日期得记着，这样能知道这批衣服是什么时候进来的。进货数量也得明确，进了多少件一目了然。还有进货价格，这关系到成本呢。

销售数据：销售日期能让你了解什么时候卖出去的。销售数量可以看出哪些款式受欢迎。销售价格能算出利润。

库存位置：衣服放在仓库的哪个地方得有记录，这样找起来方便。比如 A 区 1 排 2 架，就像给衣服安了个“家”。

库存状态：是可销售状态，还是有损坏不能卖了，或者是正在补货中，这些状态得标记清楚。

要是觉得手动记录这些数据太麻烦，建米软件就能帮上大忙啦，它可以更高效地管理这些数据。

二、怎样让 excel 服装库存表更清晰易读？

朋友说做出来的 excel 服装库存表自己看着都头疼，一点都不清晰。我就想知道，怎样才能让它变得清晰易读呢？下面我来分享一些方法。

合理设置表头：表头要简洁明了，让人一看就知道这列是啥数据。比如“款式”“颜色”“尺码”，别用一些让人摸不着头脑的词。

使用颜色区分：可以用不同颜色标记不同状态的库存。比如绿色表示可销售，红色表示损坏。这样一眼就能看出库存情况。

添加筛选功能：在 excel 里添加筛选按钮，这样可以根据自己的需求筛选数据。比如只看某个款式的库存，或者只看某个颜色的。

设置数据格式：数字格式要统一，比如价格都保留两位小数。日期格式也得一致，这样看起来整齐。

适当添加注释：对于一些特殊情况，可以添加注释说明。比如某批衣服有质量小问题，就可以在旁边备注一下。

建米软件在这方面也有优势，它能自动把表格整理得很清晰，让你轻松查看数据。

三、excel 服装库存表如何进行数据更新？

我想知道很多人在做 excel 服装库存表的时候，会不会遇到数据更新不及时的问题。其实及时更新数据很重要，就像给汽车定期保养一样。下面说说怎么更新。

进货更新：每次有新的进货，要及时把进货日期、数量、价格等数据填到表格里。可以专门建一个进货记录区域，方便填写。

销售更新：每卖出一件衣服，就得把销售日期、数量、价格更新到表格中。库存数量要相应减少。

库存调整更新：如果有库存损坏、丢失等情况，要及时调整库存数量，并备注清楚原因。

定期核对更新：定期对库存进行实际盘点，然后和表格数据对比。如果有差异，要找出原因并更新表格。

使用公式自动更新：在 excel 里可以设置一些公式，比如库存数量=进货数量 - 销售数量，这样数据会自动更新。

建米软件能实现数据的实时更新，让你随时掌握准确的库存信息。

四、如何利用 excel 服装库存表进行库存分析？

朋友推荐说通过 excel 服装库存表进行库存分析很有用。我就想知道具体该怎么做呢。下面给大家讲讲。

分析库存周转率：用销售数量除以平均库存数量，就能得到库存周转率。周转率高说明衣服卖得快，周转率低可能就有积压问题。

查看畅销款式：通过销售数据，看看哪些款式卖得最多，以后可以多进这些款式的货。

分析库存成本：根据进货价格和库存数量，算出库存总成本。看看成本是否过高，需不需要调整进货策略。

对比不同时间段库存：比如对比上个月和这个月的库存，看看库存是增加了还是减少了，找出变化原因。

预测库存需求：根据历史销售数据和季节等因素，预测未来的库存需求，避免库存过多或过少。

建米软件可以更深入地进行库存分析，为你提供更准确的决策依据。