小老板用 excel 全套自动进销存表格，操作卡顿咋优化？

一、什么是 Excel 全套自动进销存表格

在日常的生意经营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。而 Excel 全套自动进销存表格，其实就是利用 Excel 软件制作的一系列表格，它们能够自动处理和分析进货、销售以及库存的数据。

自动计算功能：比如，当你在进货表格里输入新的进货数量和单价后，表格会自动算出进货的总金额。同样，在销售表格里记录了销售数量和单价，它也能立刻算出销售总额。

数据实时更新：一旦有新的进货或者销售记录，库存表格会马上更新库存数量。就像你开了一家小超市，今天进了 100 瓶饮料，表格里的饮料库存数量就会相应增加 100 瓶；要是卖出去 20 瓶，库存数量又会自动减少 20 瓶。

生成报表：这些表格还能根据记录的数据生成各种报表，像进货报表能让你清楚一段时间内进了多少货、花了多少钱；销售报表可以告诉你哪些商品卖得好、销售额是多少。

二、Excel 全套自动进销存表格的优点

使用 Excel 全套自动进销存表格有不少好处呢，下面给大家详细说说。

成本低：对于一些小商家或者刚开始创业的人来说，购买专业的进销存管理软件可能成本比较高。而 Excel 软件很多人电脑里都有，就算没有，下载安装也很方便，基本不需要额外花钱。

操作简单：只要你会基本的 Excel 操作，像输入数据、使用公式等，就能轻松使用这些表格。不需要专门去学习复杂的软件操作流程，上手很快。比如说，你只需要在相应的单元格里输入进货或者销售的信息，表格就会自动计算和更新。

可定制性强：你可以根据自己的生意需求对表格进行修改和调整。比如你是卖服装的，可能需要记录衣服的颜色、尺码等信息，就可以在表格里添加相应的列。要是你是开水果店的，可能更关注水果的产地、保质期，也能在表格里进行个性化设置。

三、如何创建 Excel 全套自动进销存表格

创建 Excel 全套自动进销存表格其实并不难，下面一步一步教你。

确定表格结构：要想清楚需要哪些表格，一般来说，至少要有进货表格、销售表格和库存表格。进货表格要包含进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货总额等信息；销售表格要有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售总额等；库存表格则要记录商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等。

设置公式：在进货表格里，进货总额这一列可以通过“进货数量 进货单价”的公式来自动计算。在销售表格里，销售总额也是用“销售数量 销售单价”的公式。而库存表格里，当前库存可以用“初始库存 + 进货数量 - 销售数量”的公式来计算。比如，某商品初始库存是 50 件，进了 30 件货，卖出去 20 件，那么当前库存就是 50 + 30 - 20 = 60 件。

建立数据关联：为了让表格数据能够实时更新，需要建立它们之间的关联。比如，在库存表格里的进货数量可以引用进货表格里对应商品的进货数量，销售数量引用销售表格里的销售数量。这样，一旦进货或者销售表格有数据更新，库存表格也会跟着变化。

四、使用 Excel 全套自动进销存表格可能遇到的问题及解决办法

在使用过程中，可能会碰到一些小问题，不过别担心，都有解决办法。

数据录入错误：有时候可能会不小心输错数字或者信息，这就会导致计算结果不准确。解决办法就是在录入数据后仔细检查一遍，也可以设置数据验证，比如限制进货数量和销售数量必须是正数。

公式出错：如果公式设置不正确，表格就不能正常计算。这时候要检查公式是否引用了正确的单元格，运算符是否使用正确。比如，公式里的乘号写成了加号，那计算结果肯定就不对了。

数据丢失：要是电脑突然死机、断电或者 Excel 软件崩溃，可能会导致数据丢失。所以要养成定期保存数据的习惯，也可以开启 Excel 的自动保存功能。

五、建米软件在进销存管理中的应用

虽然 Excel 全套自动进销存表格有很多优点，但对于一些规模较大、业务比较复杂的企业来说，可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。

建米软件在进销存管理方面功能强大，它可以实现多仓库管理，对于有多个仓库的企业来说，能清楚知道每个仓库的库存情况。而且它的数据安全性高，不用担心数据丢失或者泄露的问题。建米软件操作也很便捷，即使是不太懂电脑技术的员工也能快速上手，大大提高了企业的进销存管理效率。

六、Excel 全套自动进销存表格的拓展应用

Excel 全套自动进销存表格除了基本的进货、销售和库存管理，还有一些拓展应用。

数据分析：可以根据表格里的数据进行深入分析，比如分析不同时间段的销售趋势。通过绘制折线图或者柱状图，能直观地看到哪个月的销售额高，哪个月低，从而找出销售规律，为制定销售策略提供依据。

成本核算：结合进货成本和销售数据，能算出每件商品的利润。还可以统计一段时间内的总成本和总利润，了解生意的盈利情况。例如，知道了某商品的进货成本是 50 元，销售价格是 80 元，卖出去 100 件，就能算出利润是（80 - 50） 100 = 3000 元。

供应商和客户管理：在表格里可以记录供应商的信息，像供应商名称、联系方式、供货价格等，方便选择优质的供应商。也能记录客户的信息，了解客户的购买习惯和需求，提高客户满意度。

以上就是关于 Excel 全套自动进销存表格的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、Excel 全套自动进销存表格准不准啊？

我听说好多人用 Excel 做进销存表格，我就想知道这表格算出来的数据到底准不准。毕竟做生意嘛，数据不准那可就乱套啦。

数据录入准确性影响：如果录入数据的时候粗心大意，输错了数量或者价格，那算出来的结果肯定就不对啦。就好比你去超市买东西，收银员扫码扫错了价格，那最后结账的金额肯定就不准。所以在录入数据的时候，一定要仔细核对。

公式设置合理性：表格里的公式设置得对不对也很关键。要是公式设置错了，那计算出来的成本、利润啥的就全错了。比如说计算库存数量的公式，要是没考虑到进货和出货的情况，算出来的库存数肯定不准。建米软件在这方面就做得很好，它的公式都是经过优化的，能保证计算准确。

数据更新及时性：进销存的数据是随时在变的，要是不及时更新表格里的数据，那数据就过时了。就像你今天进了一批货，但是没及时记到表格里，那库存数量就还是原来的，算出来的结果肯定不准。

系统稳定性：如果电脑老是死机或者表格文件损坏，也会影响数据的准确性。有时候好不容易录入了一堆数据，结果文件打不开了，那可就麻烦了。建米软件有数据备份和恢复功能，能避免这种情况发生。

二、Excel 全套自动进销存表格操作难不难呀？

朋友说 Excel 能做全套的进销存表格，我就想试试，但是又担心操作太难学不会。毕竟我对电脑这方面不是很精通。

基本操作熟悉度：要是你对 Excel 的基本操作，像输入数据、设置单元格格式、使用公式这些都比较熟悉，那学起来就会容易很多。要是连最基本的操作都不会，那可能就有点难上手。

功能复杂程度：有些进销存表格功能很复杂，有很多高级的公式和函数，这对于新手来说可能就不太好掌握。不过也有一些简单的模板，只需要输入基本的数据就能用。建米软件的操作界面就很简单，容易上手。

学习资源获取：要是能找到好的学习资源，比如教程视频、操作手册啥的，学起来就会快很多。现在网上有很多关于 Excel 进销存表格的教程，可以多看看。

实际应用练习：光看教程不行，还得自己动手练习。可以找一些实际的业务数据来练练手，在实践中慢慢掌握操作方法。建米软件还有在线客服，遇到问题可以随时咨询。

三、Excel 全套自动进销存表格能满足企业需求不？

我想给公司用 Excel 做个进销存表格，但是又担心它能不能满足公司的需求。毕竟公司的业务比较复杂。

业务规模大小：如果公司业务规模比较小，订单数量不多，库存也比较少，那 Excel 表格基本能满足需求。但要是业务规模大，每天有大量的订单和库存变动，Excel 可能就有点力不从心了。建米软件可以根据企业规模进行定制，满足不同需求。

功能需求多样性：有些企业除了基本的进销存管理，还需要一些其他的功能，比如财务分析、客户管理等。Excel 表格可能没办法提供这么全面的功能。建米软件功能就很丰富，能满足企业多样化的需求。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，要是数据泄露或者丢失，会给企业带来很大的损失。Excel 表格的安全性相对较低，容易被误删或者被他人获取。建米软件有严格的安全机制，能保证数据的安全。

团队协作便利性：如果企业需要多人协作完成进销存管理工作，Excel 表格在团队协作方面可能不太方便。建米软件支持多人同时在线操作，方便团队协作。

四、用 Excel 全套自动进销存表格得花多少钱呀？

我下用 Excel 做全套的进销存表格成本高不高，毕竟公司预算有限。

软件成本：如果使用正版的 Excel 软件，是需要花钱购买的。不过也可以使用一些免费的办公软件，像 WPS 等，功能和 Excel 差不多。建米软件有不同的版本，价格也不一样，可以根据自己的需求选择。

模板费用：有些精美的进销存表格模板是需要付费购买的。也可以在网上找到一些免费的模板，不过可能功能和样式会简单一些。

人力成本：要是公司自己没有专业的人员来制作和维护表格，可能需要请外面的人来帮忙，这就会产生人力成本。建米软件有专业的售后团队，能减少人力成本。

数据存储成本：随着数据量的增加，需要有足够的空间来存储数据。如果使用云存储，是需要付费的。建米软件提供一定的免费存储空间，后期可以根据需求进行扩充。