小老板必看！excel库存表制作博客，成本能节省多少？

一、为什么要用Excel做库存表

在日常生活和工作中，库存管理是个常见的事儿。小到家里的日用品储备，大到企业的原材料和商品库存，都需要好好管理。用Excel来制作库存表，其实是个很明智的选择。

操作简单：Excel是大家都比较熟悉的软件，基本的操作很多人都会。就好比我们平时用手机拍照一样，简单上手。不需要专门去学习复杂的软件操作，只要会基本的表格输入、数据计算，就能制作出一个简单的库存表。

功能丰富：它能进行各种数据的处理和分析。比如，我们可以用公式计算库存的数量、金额，还能制作图表直观地展示库存的变化情况。举个例子，一家小超市老板，用Excel就能轻松算出每天的库存成本、利润，还能通过图表看出哪些商品销量好，哪些滞销。

成本低：大多数人电脑里都安装了Excel软件，不需要额外花钱去购买专门的库存管理软件。对于一些小型企业或者个体经营者来说，这能节省不少成本。

二、制作前的准备工作

在开始制作Excel库存表之前，我们得做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

明确库存管理的目标：不同的人制作库存表的目的可能不一样。比如，一家服装店老板，他可能更关注不同款式衣服的库存数量、销售速度，以便及时补货或者调整进货策略。而一家工厂的仓库管理员，可能更在意原材料的库存情况，保证生产的顺利进行。我们要先想清楚自己制作库存表是为了什么。

收集库存数据：这是很重要的一步。我们要把现有的库存信息都收集起来，包括商品的名称、规格、数量、进货日期、进货价格等。可以通过盘点仓库、查看进货记录等方式来收集这些数据。比如，一家文具店老板，要把店里的铅笔、橡皮、笔记本等每种商品的详细信息都记录下来。

规划表格结构：也就是想好库存表要包含哪些列和行。一般来说，库存表至少要有商品名称、规格、数量、单价、金额、进货日期、出货日期等列。行的话，根据库存商品的数量来确定。我们可以先在纸上画个草图，规划好表格的大致样子。

三、Excel库存表的基本制作步骤

做好准备工作后，我们就可以开始制作Excel库存表了。

创建表格框架：打开Excel软件，新建一个工作表。在第一行输入我们规划好的列标题，比如“商品名称”“规格”“数量”等。然后根据库存商品的数量，向下拖动鼠标添加足够的行。

输入库存数据：把我们收集到的库存数据依次输入到对应的单元格中。输入的时候要注意数据的准确性，避免出现错误。比如，商品的数量、单价等数据要输入正确，不然会影响后续的计算。

设置数据格式：为了让表格看起来更清晰，我们可以设置一些数据格式。比如，把数量列设置为整数格式，金额列设置为货币格式。选中要设置格式的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择合适的格式。

使用公式计算：Excel的公式功能非常强大，我们可以用公式来计算库存的金额、库存的增减情况等。比如，在金额列的单元格中输入“=数量单价”，然后向下拖动鼠标，就能自动计算出每种商品的金额。还可以用公式计算库存的剩余数量，如“=期初数量+进货数量-出货数量”。

四、库存表的高级应用

除了基本的制作，Excel库存表还有一些高级应用，能让我们更好地管理库存。

数据筛选和排序：当库存数据很多的时候，我们可能只需要查看某一类商品的信息。这时候就可以使用数据筛选功能。选中表格中的数据，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，在列标题旁边就会出现筛选箭头。点击箭头，就可以选择我们需要查看的数据。排序功能也很实用，比如我们可以按照商品的进货日期进行排序，了解哪些商品是新进货的。

制作图表：图表能更直观地展示库存数据。我们可以根据库存的数量、金额等数据制作柱状图、折线图等。选中要制作图表的数据，点击“插入”菜单中的图表类型，Excel会自动生成相应的图表。比如，通过折线图我们可以清晰地看到库存数量随时间的变化趋势。

数据透视表：数据透视表可以对大量的数据进行快速分析和汇总。比如，我们可以用数据透视表统计不同供应商提供的商品数量、金额等信息。选中表格中的数据，点击“插入”菜单中的“数据透视表”，按照向导的提示操作即可。

五、库存表的维护和更新

制作好库存表后，还需要定期进行维护和更新，保证数据的准确性和及时性。

定期盘点：定期对仓库进行盘点，核对实际库存数量和库存表中的数据是否一致。一般来说，一个月或者一个季度进行一次盘点比较合适。比如，一家五金店老板，每个月月底都会对店里的螺丝、螺母等商品进行盘点，发现数量不对及时调整库存表。

及时更新数据：当有新的进货或者出货时，要及时在库存表中更新数据。比如，一家水果店老板，每天晚上都会把当天的进货和销售情况记录到库存表中，保证库存数据的实时性。

备份库存表：为了防止数据丢失，我们要定期备份库存表。可以把库存表保存到移动硬盘、网盘等地方。比如，一个小型企业的仓库管理员，每周都会把库存表备份到公司的共享网盘上。

六、建米软件助力库存管理

虽然Excel能满足基本的库存管理需求，但对于一些大型企业或者库存管理比较复杂的情况，可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件。

建米软件在库存管理方面有很多优势。它可以实现库存数据的实时同步，不同部门的人员都能及时获取最新的库存信息。比如，销售部门可以根据实时库存情况给客户准确的交货时间承诺。而且建米软件还能进行智能预警，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动提醒管理人员补货，避免出现缺货的情况。对于一些需要进行多仓库管理的企业，建米软件也能轻松应对，能清晰地管理各个仓库的库存情况。建米软件能让库存管理更加高效、准确。

以上就是关于Excel库存表制作的一些内容，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 库存表制作有哪些实用技巧？

我听说很多人在制作 Excel 库存表的时候，都希望能掌握一些实用技巧，让工作更轻松。我就想知道大家是不是也有这样的困扰呢？下面来详细说说。

数据录入技巧

快速填充： 当有连续的数据，比如日期、编号等，可以使用 Excel 的快速填充功能。选中起始单元格，鼠标放在右下角，等光标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，就能快速填充。

数据验证： 为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如只允许输入特定范围的数字，这样能避免输入错误的数据。

表格格式设置

冻结窗格： 当库存表数据较多时，滚动表格查看数据，表头容易看不到。使用冻结窗格功能，就能固定表头，方便查看数据。

条件格式： 可以根据数据的不同状态设置不同的格式。比如库存数量低于安全库存时，单元格背景显示为红色，提醒及时补货。

公式运用

求和公式： 用 SUM 公式可以快速计算库存的总量。选中需要求和的单元格区域，输入 SUM 函数，就能得出结果。

查找引用公式： VLOOKUP 函数可以在库存表中根据特定条件查找相应的数据，方便数据的查询和统计。

数据透视表

数据透视表可以对库存数据进行快速的汇总和分析。通过拖动字段，可以从不同的维度查看库存数据，比如按产品类别、时间等进行统计。建米软件在数据处理和分析方面也有强大的功能，如果 Excel 库存表的数据量非常大，建米软件能更高效地处理和管理这些数据。

二、如何让 Excel 库存表更直观清晰？

朋友说 Excel 库存表要是不直观清晰，用起来可太费劲了。我就想知道大家有没有什么好办法让它变得一目了然呢？接着往下看。

使用图表

柱状图： 可以用柱状图来展示不同产品的库存数量对比，哪个产品库存多，哪个少，一眼就能看出来。

折线图： 如果要查看库存数量随时间的变化趋势，折线图是个不错的选择。能清晰地看到库存的增减情况。

饼图： 用饼图可以展示不同类别产品的库存占比，了解各类产品在库存中的比重。

颜色区分

按状态区分： 比如将已出库、未出库的产品用不同颜色标记，这样在查看表格时能快速区分不同状态的产品。

按数量区间区分： 库存数量在不同区间的产品用不同颜色显示，像库存多、适中、少的产品分别用不同颜色，便于管理。

添加注释和说明

产品说明： 在表格中为每个产品添加简短的说明，介绍产品的特点、用途等，方便不熟悉产品的人查看。

数据解释： 对于一些特殊的数据，比如异常的库存数量，添加注释说明原因。

合理布局

将相关的数据放在一起，比如将产品信息、库存数量、出入库记录等按逻辑顺序排列。设置合适的列宽和行高，让表格看起来整齐美观。建米软件在界面设计上也注重直观性和易用性，如果 Excel 库存表的展示效果不能满足需求，建米软件可以提供更专业的展示方案。

三、Excel 库存表制作中容易出现哪些错误？

我想知道大家在制作 Excel 库存表的时候，是不是经常会遇到一些错误呢？下面来聊聊常见的错误。

数据录入错误

数字输入错误： 比如输入库存数量时，不小心输错数字，导致库存数据不准确。

重复录入： 可能会重复录入同一条库存记录，造成数据冗余。

公式错误

函数引用错误： 在使用公式时，引用的单元格区域错误，导致计算结果错误。

公式逻辑错误： 公式的逻辑设置不正确，比如求和公式没有包含所有需要求和的单元格。

数据格式错误

日期格式错误： 库存表中的日期如果格式设置不正确，可能会影响数据的统计和分析。

数字格式错误： 比如将数字设置成了文本格式，导致无法进行正常的计算。

数据更新不及时

当有新的出入库记录时，如果没有及时更新库存表，会导致库存数据与实际情况不符。建米软件可以实现数据的实时更新，避免因数据更新不及时带来的错误。

数据丢失

如果没有及时保存 Excel 文件，遇到电脑死机、断电等情况，可能会导致数据丢失。建米软件有数据备份功能，可以有效防止数据丢失。

四、Excel 库存表和专业库存管理软件哪个更好？

假如你在考虑是用 Excel 库存表还是专业库存管理软件，肯定想知道哪个更适合自己。下面来分析一下。

功能方面

Excel 库存表： 基本的功能如数据录入、简单的计算和统计可以满足小规模库存管理的需求。但对于复杂的业务流程，比如多仓库管理、批次管理等功能有限。

专业库存管理软件： 功能更强大，能实现多仓库管理、库存预警、出入库流程自动化等功能，满足企业多样化的库存管理需求。建米软件就是一款专业的库存管理软件，功能丰富且实用。

数据处理能力

Excel 库存表： 当数据量较大时，处理速度会变慢，而且容易出现卡顿现象，数据的安全性也相对较低。

专业库存管理软件： 可以高效地处理大量数据，具备强大的数据存储和管理能力，数据安全性高。

操作便捷性

Excel 库存表： 对于熟悉 Excel 的人来说，操作相对简单，但需要手动设置各种公式和格式，操作较为繁琐。

专业库存管理软件： 界面设计友好，操作流程清晰，很多功能可以一键完成，提高工作效率。

成本方面

Excel 库存表： 基本不需要额外的成本，只要有 Excel 软件即可。

专业库存管理软件： 需要一定的购买成本和维护成本，但从长期来看，能提高管理效率，降低企业运营成本。建米软件性价比高，能为企业带来良好的经济效益。