小老板用简单 excel 进销存表格模板，能节省多少成本？

一、什么是Excel进销存表格模板

在日常的生意经营当中，不管是小店铺还是小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel进销存表格模板就是一个非常实用的工具，它其实就是用Excel软件制作的一种表格样式，能够帮助我们轻松记录和管理商品的进出和库存数量。

模板的便利性：想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西。如果没有一个好的记录方式，你很难知道每种商品还剩多少，什么时候该进货了。而Excel进销存表格模板就像是你的小助手，你只需要按照模板的格式，把进货数量、销售数量等信息填进去，它就能自动帮你算出库存数量。

适用场景广泛：不只是超市，像服装店、文具店，甚至一些小型的加工厂，都可以用这个模板来管理自己的货物。比如一家服装店，老板可以用模板记录不同款式衣服的进货、销售和库存情况，这样就能清楚知道哪些款式卖得好，哪些需要补货或者调整进货策略。

二、简单Excel进销存表格模板的基本构成

一个简单的Excel进销存表格模板通常包含几个重要的部分，下面我们来详细看看。

商品信息栏：这部分主要记录商品的基本信息，比如商品名称、规格、型号等。就拿卖手机的店铺来说，商品名称就是具体的手机品牌和型号，规格可能包括内存大小、颜色等。有了这些信息，我们就能准确区分不同的商品。

进货记录栏：这里用来记录每次进货的情况，包括进货日期、进货数量、进货单价等。比如，你在5月1号进了100件T恤，每件进价是20元，你就可以在相应的单元格里填上这些信息。这个栏目的数据可以帮助你计算进货成本，了解进货的频率和数量。

销售记录栏：和进货记录栏类似，销售记录栏记录销售日期、销售数量、销售单价等。还是以T恤为例，5月5号卖出了20件，每件售价是50元，就把这些信息填进去。通过销售记录，你可以知道商品的销售情况，计算销售收入。

库存计算栏：这是一个很关键的部分，它会根据进货数量和销售数量自动计算出当前的库存数量。一般来说，库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。比如，一开始有50件T恤，进了100件，卖出20件，那么当前库存就是50 + 100 - 20 = 130件。

三、如何制作简单Excel进销存表格模板

其实制作一个简单的Excel进销存表格模板并不难，下面我来一步步教你。

创建表格框架：打开Excel软件，先确定好表格的列标题，也就是前面说的商品信息、进货记录、销售记录和库存计算等部分的标题。比如，在第一行依次输入“商品名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。

设置数据格式：根据实际情况，设置单元格的数据格式。比如，日期单元格可以设置成日期格式，数量单元格设置成数值格式。这样可以让数据显示得更规范，也方便后续的计算。

编写计算公式：在库存计算栏的单元格里编写计算公式。以刚才的例子来说，假设初始库存数量在D列，进货数量在E列，销售数量在F列，库存数量在G列，那么在G列的第一个单元格里输入“=D2 + E2 - F2”（这里的2表示第二行，根据实际情况调整），然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量。把这个公式向下拖动，就可以应用到下面的所有行。

美化表格：为了让表格看起来更清晰美观，可以对表格进行一些美化操作。比如，设置单元格的边框、背景颜色，调整字体大小和颜色等。这样在查看表格的时候，会更赏心悦目。

四、简单Excel进销存表格模板的使用技巧

使用Excel进销存表格模板也有一些技巧，掌握了这些技巧可以让你的工作更高效。

数据排序：如果你想快速查看某种商品的信息，或者按照进货日期、销售数量等进行排序，可以使用Excel的排序功能。比如，你想按照销售数量从高到低排序，选中销售数量这一列，然后点击“数据”菜单里的“排序”按钮，选择降序排序，这样销售数量多的商品就会排在前面。

数据筛选：当表格里的数据很多时，你可能只需要查看某一类商品或者某一时间段的信息，这时候就可以使用筛选功能。比如，你只想查看5月份的销售记录，点击销售日期这一列的筛选按钮，然后在筛选条件里选择5月份的日期，这样就只显示5月份的销售数据了。

图表制作：为了更直观地了解商品的进销存情况，可以制作一些图表。比如，用柱状图来展示不同商品的销售数量，用折线图来展示库存数量的变化趋势。选中相应的数据，然后点击“插入”菜单里的图表类型，就可以快速生成图表。

五、简单Excel进销存表格模板的局限性及解决方案

虽然Excel进销存表格模板有很多优点，但也存在一些局限性。

数据处理能力有限：当数据量非常大时，Excel的运行速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况。而且，对于复杂的数据分析和统计，Excel可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件，它具有强大的数据处理能力，能够轻松应对大量数据，还能进行复杂的数据分析和统计，帮助你更好地管理进销存业务。

多人协作不便：如果有多人需要同时对表格进行操作和更新，Excel就不太方便了，容易出现数据冲突和错误。建米软件支持多人在线协作，不同的人员可以根据权限对数据进行操作，保证数据的准确性和一致性。

安全性问题：Excel表格如果保存不当，容易丢失数据或者被他人随意修改。建米软件有完善的安全机制，能够对数据进行加密存储，设置不同的访问权限，保障数据的安全。

以上就是关于简单Excel进销存表格模板的一些介绍，希望能帮助你更好地管理商品的进销存。如果你在使用过程中有任何问题，也可以随时更适合自己的管理方式。

常见用户关注的问题：

一、简单 Excel 进销存表格模板能满足企业长期使用需求吗？

我听说好多小公司一开始都用 Excel 进销存表格模板，我就想知道它能不能满足企业长期使用需求呢。毕竟企业是要发展的，需求肯定也会越来越复杂。

1. 功能局限性

Excel 模板功能比较基础，像简单的进货、销售和库存数据记录还行。但企业发展后，涉及到多仓库管理、复杂的成本核算，它就有点力不从心了。比如不同仓库之间的货物调配，Excel 很难做到实时准确的记录和分析。

2. 数据安全问题

Excel 文件一般存在本地电脑，要是电脑出问题，比如硬盘损坏、中病毒，数据就可能丢失。而且多人同时编辑时，容易出现数据覆盖、冲突的情况，影响数据的准确性和安全性。

3. 扩展性不足

企业规模扩大，业务增多，Excel 模板很难添加新的功能和模块。比如要增加客户关系管理、供应商评估等功能，Excel 就没办法很好地实现。而建米软件这类专业的进销存管理软件，扩展性就比较强，可以根据企业需求进行定制。

4. 数据分析能力弱

Excel 虽然能做一些简单的数据分析，但对于复杂的数据分析和报表生成，它的效率和准确性都不高。企业长期发展需要深入分析销售趋势、库存周转率等数据，Excel 就难以满足。建米软件则有强大的数据分析功能，可以为企业决策提供有力支持。

二、使用简单 Excel 进销存表格模板有哪些常见错误？

朋友说他用 Excel 做进销存表格老是出错，我就想知道使用简单 Excel 进销存表格模板有哪些常见错误呢。毕竟很多人都在用，了解这些错误可以避免走弯路。

1. 数据录入错误

在录入数据时，很容易出现输错数字、遗漏数据等情况。比如把进货数量输错，就会导致库存数据不准确。而且一旦数据录入错误，后续的计算和分析都会出错。

2. 公式使用不当

Excel 模板里会用到很多公式来计算库存、成本等数据。如果公式使用不当，比如引用单元格错误、公式逻辑错误，就会得出错误的结果。而且公式一旦出错，很难发现和修正。

3. 版本不兼容问题

不同版本的 Excel 可能存在功能和格式上的差异。如果在一个版本中制作的模板，在另一个版本中打开，可能会出现格式错乱、公式失效等问题。这就会影响数据的正常查看和使用。

4. 缺乏数据更新

企业的进销存数据是实时变化的，如果不及时更新 Excel 表格中的数据，就会导致数据与实际情况不符。比如销售出去的货物没有及时记录，库存数据就会虚高。建米软件可以实时更新数据，避免这种问题。

三、如何优化简单 Excel 进销存表格模板？

我想知道如何优化简单 Excel 进销存表格模板呢。好多人用 Excel 模板，但它可能不够完善，优化一下能让它更好用。

1. 设计合理的表格结构

要根据企业的业务流程和需求，设计合理的表格结构。比如把进货、销售、库存等数据分开列示，方便查看和管理。设置好表头和列宽，让表格更加清晰美观。

2. 添加数据验证

为了避免数据录入错误，可以添加数据验证功能。比如设置进货数量只能输入正整数，设置日期格式等。这样可以提高数据的准确性。

3. 运用图表进行可视化展示

用图表可以更直观地展示数据。比如用柱状图展示不同时间段的销售情况，用折线图展示库存的变化趋势。这样能让企业管理者更快速地了解数据。

4. 与其他软件集成

可以将 Excel 模板与其他软件集成，比如与财务软件集成，实现数据的自动传输和共享。建米软件也可以与 Excel 进行数据交互，进一步提升管理效率。

四、简单 Excel 进销存表格模板和专业进销存软件哪个更适合小企业？

朋友推荐小企业用 Excel 模板，但我想知道简单 Excel 进销存表格模板和专业进销存软件哪个更适合小企业呢。毕竟小企业资源有限，要选个最适合的。

1. 成本方面

Excel 模板基本是免费的，只需要有 Excel 软件就行。而专业进销存软件可能需要购买许可证，有一定的费用。对于资金紧张的小企业来说，Excel 模板成本更低。

2. 功能需求

如果小企业业务简单，Excel 模板的基本功能就能满足需求。但如果业务逐渐复杂，需要更多的功能，如多用户协作、数据分析等，专业进销存软件如建米软件就更合适。

3. 数据安全和稳定性

Excel 模板数据安全性较差，容易丢失和出错。专业进销存软件有更完善的数据备份和恢复机制，数据安全性和稳定性更高。

4. 操作难度

Excel 大家都比较熟悉，操作相对简单。专业进销存软件可能需要一定的培训才能上手。但一旦掌握，能提高工作效率。小企业可以根据员工的计算机水平来选择。