excel每日库存表怎么共享？和同类工具比优势大吗？

一、为什么要共享 Excel 每日库存表

在日常的工作中，很多企业和团队都需要对库存进行管理。每日库存表能清晰展示库存的数量、出入库情况等重要信息。共享这份表格有诸多好处。比如，销售部门可以根据库存表来安排销售策略，如果某种商品库存充足，就可以加大推广力度；采购部门能依据库存表判断是否需要补货，避免出现库存短缺或者积压的情况；仓库管理人员也能通过共享的表格，及时了解货物的进出动态，做好库存的管理工作。简单来说，共享 Excel 每日库存表能让各个部门之间信息流通更顺畅，提升工作效率，减少因为信息不对称而产生的问题。

二、通过云存储平台共享

1. 使用百度网盘

百度网盘是大家比较熟悉的云存储平台。你需要在电脑上安装百度网盘客户端，或者直接登录网页版。把整理好的 Excel 每日库存表上传到网盘中。上传完成后，在文件列表中找到该表格，点击分享按钮，选择创建链接分享。你可以设置分享的有效期和提取码，保证文件的安全性。将生成的分享链接和提取码发送给需要查看表格的同事，他们点击链接，输入提取码就能下载查看库存表了。不过要注意，百度网盘的免费空间有限，如果库存表文件比较大或者需要存储很多历史表格，可能需要考虑购买扩容服务。

2. 采用腾讯微云

腾讯微云与 QQ、微信等常用社交软件有很好的集成。你可以在电脑上登录微云官网，或者在手机上使用微云 APP。将 Excel 库存表上传到微云后，同样点击分享选项。这里你可以选择分享给 QQ 好友、微信好友或者生成链接分享。如果选择分享给 QQ 或微信好友，对方能直接在聊天窗口中查看和下载文件，非常方便。而且微云对于腾讯系用户来说，操作起来比较熟悉，容易上手。

3. 利用 OneDrive

OneDrive 是微软推出的云存储服务，和 Excel 软件有很好的兼容性。如果你使用的是 Office 365 套件，OneDrive 会自动集成在软件中。在 Excel 中，你可以直接将库存表保存到 OneDrive 中。保存后，点击文件右上角的共享按钮，输入同事的邮箱地址，他们会收到一封包含文件链接的邮件，点击链接就能在线查看和编辑库存表。OneDrive 的优势在于和微软办公软件的无缝对接，能让你在熟悉的操作环境中完成共享。

三、使用在线协作工具共享

1. 石墨文档

石墨文档是一款支持多人在线协作的文档工具。你可以在石墨文档中新建一个 Excel 表格，或者将本地的 Excel 每日库存表导入到石墨文档中。导入后，点击右上角的分享按钮，设置好分享权限，比如只读、可编辑等。将分享链接发送给同事，他们点击链接登录石墨文档账号后，就能和你一起在线编辑库存表了。在编辑过程中，你可以实时看到其他同事的操作，还能通过评论功能进行沟通交流。不过石墨文档的高级功能可能需要付费订阅。

2. 腾讯文档

腾讯文档和石墨文档类似，也是一款优秀的在线协作工具。它和微信、QQ 深度集成，使用起来非常便捷。你可以在腾讯文档中创建或导入 Excel 库存表，然后点击分享图标，选择分享方式。你可以设置不同的权限，让同事进行查看或编辑。腾讯文档的优势在于用户基数大，很多人都已经熟悉其操作界面，而且在手机端也能方便地查看和编辑表格。

建米软件在库存管理方面也有出色的表现。它可以将 Excel 每日库存表的数据进行整合和分析，生成直观的报表和图表，帮助你更清晰地了解库存状况。而且建米软件支持多人同时在线操作，各个部门的人员可以根据权限查看和更新库存信息，提高工作协同效率。如果你在库存管理和共享方面遇到数据处理复杂、协同困难等问题，可以试试建米软件。

四、局域网共享

1. 设置共享文件夹

如果你所在的团队处于同一个局域网内，可以通过设置共享文件夹来共享 Excel 每日库存表。在一台电脑上创建一个文件夹，将 Excel 库存表放入其中。右键点击该文件夹，选择“属性”，在弹出的属性窗口中切换到“共享”选项卡，点击“高级共享”按钮，勾选“共享此文件夹”，设置好共享名和权限。其他同事在自己的电脑上，通过“网络”找到共享文件夹所在的电脑，输入用户名和密码（如果设置了权限），就能访问并打开 Excel 库存表了。不过这种方式需要保证共享文件夹所在的电脑处于开机状态。

2. 使用共享打印机的存储功能

有些共享打印机带有存储功能。你可以将 Excel 库存表保存到打印机的存储中。然后其他同事在连接到该打印机的电脑上，通过相应的软件或操作，访问打印机的存储，下载和查看库存表。这种方式比较适合经常使用打印机的团队，能在一定程度上简化共享的流程。

五、共享 Excel 每日库存表的注意事项

1. 数据安全

在共享库存表时，数据安全是非常重要的。对于一些敏感的库存信息，比如成本、进货渠道等，要设置好访问权限，避免数据泄露。可以通过设置提取码、密码、只读权限等方式来保护数据。定期对库存表进行备份，防止数据丢失。

2. 版本管理

多人编辑库存表时，可能会出现版本混乱的问题。为了避免这种情况，你可以在文件名中添加日期和版本号，每次更新表格后及时修改版本号。或者使用在线协作工具的版本历史功能，查看和恢复不同版本的表格。

3. 格式兼容性

不同版本的 Excel 可能会存在格式兼容性问题。在共享库存表之前，最好将表格保存为较通用的格式，如 .xlsx 格式。如果同事使用的是其他办公软件，也可以考虑将表格导出为 CSV 等通用格式，确保大家都能正常打开和查看。

以上就是关于 Excel 每日库存表共享的一些方法和注意事项，希望能帮助你更高效地完成库存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、excel每日库存表怎么共享

嘿，你问这个“excel每日库存表怎么共享”呀，我听说现在很多做库存管理的朋友都为这个事儿头疼呢。我就想知道有没有简单又靠谱的办法能实现共享。下面我来好好说说可能的方法。

使用共享文件夹：

可以把这个excel库存表放到公司的共享文件夹里。这样只要是有权限访问这个文件夹的人，都能打开查看和编辑这个表格。不过呢，得注意权限设置，别让不相干的人也能随便改。

通过邮件发送：

每天把更新好的库存表以附件形式通过邮件发给相关人员。这种方式简单直接，但如果表格数据更新频繁，大家接收的邮件会很多，而且每次都要手动下载查看。

利用在线文档工具：

像腾讯文档、石墨文档这些，把excel表上传到上面，能多人同时在线编辑和查看。大家可以实时看到彼此的操作，方便沟通和协作。建米软件也有类似的功能，能让团队成员更好地共享和处理库存数据。

使用云存储服务：

比如百度网盘、阿里云盘等，把库存表上传到云盘，然后分享链接给需要的人。不过要注意设置好分享的权限，避免数据泄露。

二、excel每日库存表共享有什么好处

朋友说呀，搞清楚excel每日库存表共享的好处可太重要啦。我就想知道这共享到底能带来啥便利。下面就来唠唠。

提高工作效率：

大家都能实时看到最新的库存数据，不用再一个一个去问或者等别人发过来。这样在处理订单、采购等工作时就能更快做出决策。

促进团队协作：

不同部门的人都能参与到库存管理中，销售部门可以根据库存情况更好地推销产品，采购部门能及时补货。建米软件在促进团队协作方面就做得很不错，能让各部门更好地共享库存信息。

减少错误：

因为大家看到的是同一版本的库存表，避免了因为版本不一致导致的错误。

便于数据分析：

共享的库存表方便大家一起分析数据，找出库存管理中的问题和规律，以便优化库存策略。

三、共享excel每日库存表要注意什么

假如你要共享excel每日库存表，那可得注意一些事儿。我听说很多人因为没注意这些细节，出了不少问题呢。

数据安全：

要设置好访问权限，只有授权的人才能查看和编辑库存表。可以使用密码保护、权限分级等方式。建米软件在数据安全方面有很多措施，能保障库存数据不被泄露。

版本控制：

避免多人同时编辑导致数据混乱，最好有一个版本管理机制，记录每次的修改内容和时间。

数据准确性：

在共享前要确保库存表的数据准确无误，避免错误信息误导决策。

网络稳定性：

如果使用在线方式共享，网络不稳定可能会影响数据的查看和编辑。要选择可靠的网络环境。

四、有没有专门共享excel每日库存表的软件

我朋友推荐说，找专门的软件来共享excel每日库存表会更方便。我就想知道有哪些软件能满足这个需求。

建米软件：

它有强大的库存管理功能，能很好地实现excel库存表的共享。可以设置不同的权限，让不同人员查看和操作相应的数据。而且能实时更新数据，方便团队协作。

金蝶云星空：

提供了库存管理模块，支持多人在线协作，能把excel库存表导入系统进行共享和管理。

用友U8：

也是一款知名的企业管理软件，在库存管理方面表现不错，能实现库存数据的共享和分析。

管家婆软件：

适合中小企业，操作简单，能方便地共享每日库存表，提高库存管理效率。