excel123全自动进销存，中小企业用它管理库存，能节省多少成本？

一、什么是 excel123 全自动进销存

在日常的商业活动中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是商品的进货、销售和库存管理。而 excel123 全自动进销存，其实就是利用 excel123 这个工具开发出来的一套专门用于管理进销存业务的系统。它就像是一个智能的管家，能帮你把进货、销售和库存的事儿都安排得明明白白。

使用场景举例：比如说你开了一家小超市，每天都有各种各样的商品进货，又有很多商品被顾客买走。这时候，你就可以用 excel123 全自动进销存来记录每一笔进货和销售的信息，还能随时查看库存数量，这样就不用担心商品积压或者缺货的问题了。

二、excel123 全自动进销存的优点

操作简单：excel123 本身就是大家比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础。基于它开发的全自动进销存系统，操作起来也不会太难。就算你没有什么专业的电脑知识，也能很快上手。就像我有个朋友，他开了一家文具店，之前一直为管理库存发愁。后来用了 excel123 全自动进销存，没几天就学会了怎么用，现在管理起店里的商品来轻松多了。

成本低：和那些专门的进销存管理软件相比，excel123 全自动进销存几乎不需要额外的成本。你只需要有安装了 excel123 的电脑，就可以使用这个系统。对于一些小商家来说，这可是节省了一笔不小的开支呢。

灵活性高：你可以根据自己的实际需求对这个系统进行个性化的设置。比如，你可以自定义商品的分类、进货和销售的报表格式等等。这样，它就能更好地适应你的业务特点。

三、如何使用 excel123 全自动进销存

基础设置：你要对系统进行一些基础的设置。比如，添加商品信息，包括商品的名称、规格、进价、售价等等。你还可以设置供应商和客户的信息，方便后续的业务往来。就像我前面提到的小超市老板，他把超市里的每一种商品都详细地录入到系统里，还把经常合作的供应商和一些大客户的信息也添加进去了。

进货管理：当有商品进货的时候，你要在系统里记录进货的信息。包括进货的日期、商品的名称、数量、进价等等。这样，系统就能自动更新库存数量，并且计算出进货的成本。比如，超市老板进了一批饮料，他在系统里输入进货的相关信息后，系统马上就显示出饮料的库存增加了，同时也算出了这批饮料的进货成本。

销售管理：在商品销售出去后，同样要在系统里记录销售的信息。包括销售的日期、商品的名称、数量、售价等等。系统会自动更新库存数量，并且计算出销售的收入。还是以超市为例，当顾客买走了几瓶饮料，老板在系统里记录下销售信息后，饮料的库存就相应地减少了，同时也算出了这笔销售的收入。

库存管理：通过系统，你可以随时查看商品的库存数量。还可以设置库存的预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动提醒你补货。比如，超市老板把某种零食的库存预警值设置为 10 包，当库存数量降到 10 包以下时，系统就会弹出提醒，让他及时进货。

四、excel123 全自动进销存可能遇到的问题及解决办法

数据录入错误：在使用过程中，可能会因为粗心大意而录入错误的数据。比如，把进货的数量输错了，这就会导致库存数量不准确。解决办法就是在录入数据后，仔细核对一遍，确保数据的准确性。如果发现错误，要及时修改。

系统故障：有时候，可能会遇到系统故障的情况，比如文件打不开或者数据丢失。为了避免这种情况，你要定期备份数据。可以把数据保存到 U 盘或者云盘里，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。如果遇到系统故障自己解决不了，可以咨询 excel123 的技术支持人员。

功能不够用：随着业务的发展，可能会觉得现有的系统功能不够用。这时候，你可以考虑对系统进行升级或者寻找更强大的管理工具。其实，在这种情况下，可以试试建米软件，它有更丰富的功能，能满足不同规模企业的进销存管理需求，能帮助企业更高效地管理业务流程。

五、excel123 全自动进销存的应用案例

小服装店的成功应用：有一家小服装店，老板之前一直用手工记账的方式来管理进销存。但是随着店里的商品越来越多，顾客也越来越多，手工记账变得越来越麻烦，而且经常出错。后来，老板使用了 excel123 全自动进销存系统。他把店里的每一款衣服都录入到系统里，包括款式、颜色、尺码、进价、售价等等。在进货的时候，他在系统里记录进货信息，系统自动更新库存。在销售的时候，他也在系统里记录销售信息，系统算出销售收入。通过这个系统，老板可以随时查看库存情况，知道哪些款式的衣服卖得好，哪些卖得不好，从而及时调整进货策略。现在，这家小服装店的生意越来越好，老板也轻松了很多。

文具店的高效管理：前面提到的文具店老板，在使用 excel123 全自动进销存系统后，店里的管理变得井井有条。他可以根据系统里的销售数据，了解哪些文具比较受欢迎，哪些滞销。比如，在开学季的时候，他根据系统的销售数据，多进了一些笔记本和笔，结果销量很好。而且，通过系统的库存预警功能，他再也不用担心文具缺货的问题了。

以上就是关于 excel123 全自动进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用这个系统，让你的生意管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、excel123全自动进销存容易上手吗？

我听说很多人都在找容易上手的进销存软件，就想知道excel123全自动进销存是不是真的容易上手。毕竟对于不太懂技术的人来说，要是软件太难用，那可就头疼了。

从操作界面来看：它的界面设计得比较简洁，没有那种密密麻麻让人看了就晕的按钮和菜单。就像我们去超市买东西，一目了然，很容易就能找到自己想要操作的地方。比如说入库、出库这些基本操作，在界面上都有明显的标识，新手一看就大概知道怎么点。

学习成本方面：它有详细的操作指南和教程。就好比我们学骑自行车，有个人在旁边给你讲讲怎么起步、怎么刹车，那学起来肯定快多了。而且这个教程是一步一步教的，即使你是个电脑小白，跟着教程走也能慢慢掌握。

功能设置的合理性：它把一些常用的功能都集中在一起，比如库存查询、订单管理等。这就像把家里常用的东西都放在一个抽屉里，要用的时候一伸手就能拿到。不像有些软件，功能分散得乱七八糟，找个东西都得翻半天。

客服支持：如果在使用过程中遇到问题，他们有客服随时帮忙解答。就像你在迷宫里迷路了，有个向导给你指方向。而且客服的态度都很好，会很耐心地教你怎么解决问题。建米软件在这方面也做得很不错，有专业的售后团队，能让用户在使用过程中更安心。

二、excel123全自动进销存能提高工作效率吗？

朋友说现在做生意效率很重要，我就想知道excel123全自动进销存能不能提高工作效率。要是能提高效率，那可就省了不少时间和精力。

自动化操作：它能自动完成很多繁琐的工作，比如库存的更新、订单的处理等。就像有个小秘书帮你干活，你只要把事情交代清楚，它就能自动完成。这样就不用我们手动一个一个去输入数据，大大节省了时间。

数据准确性：因为是自动处理数据，所以出错的概率很小。不像我们手动输入，有时候一个不小心就输错了，还得花时间去检查和修改。准确的数据能让我们做出更正确的决策，提高工作的质量和效率。

实时数据查询：我们可以随时查询库存、销售等数据。就像你想知道家里还有多少米，打开柜子一看就知道了。这样我们就能及时了解业务的情况，做出相应的调整，避免因为信息不及时而造成损失。

多用户协作：如果公司有多个部门需要协作，它能让大家在同一个系统里工作。就像一个团队一起做一件事情，大家分工明确，信息共享，工作效率自然就提高了。建米软件也支持多用户协作，能让团队之间的沟通和协作更加顺畅。

三、excel123全自动进销存的安全性如何？

我想知道现在数据安全很重要，excel123全自动进销存的安全性到底怎么样。要是数据泄露了，那可就麻烦大了。

数据加密：它采用了先进的加密技术，就像给你的数据上了一把锁。即使有人想偷看你的数据，没有钥匙也打不开。这样就能保证数据在传输和存储过程中的安全。

权限管理：可以根据不同的岗位和职责，设置不同的操作权限。就像公司的保险柜，只有有钥匙的人才能打开。这样就能防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

备份机制：会定期对数据进行备份，就像给你的重要文件留了个副本。万一遇到什么意外情况，比如电脑死机、系统崩溃等，还能从备份中恢复数据，不会造成太大的损失。

安全防护软件：它和一些知名的安全防护软件合作，能实时监测和防范网络攻击。就像给你的电脑请了个保镖，时刻保护你的数据安全。建米软件在数据安全方面也有一套完善的体系，能让用户放心使用。

四、excel123全自动进销存的价格贵吗？

朋友推荐说excel123全自动进销存还不错，我就想知道它的价格贵不贵。毕竟做生意都想控制成本，要是价格太贵，那就不划算了。

价格体系：它有不同的版本和套餐，就像去餐厅吃饭，有不同的菜品组合供你选择。你可以根据自己的需求和预算来选择适合自己的版本，这样就能避免花不必要的钱。

性价比：虽然价格可能不是最便宜的，但是它的功能很强大。就像买手机，贵一点的手机可能配置更好，用起来更顺手。它能提高工作效率，减少人力成本，从长远来看，性价比还是很高的。

免费试用：在购买之前，你可以先免费试用一段时间。就像买衣服，先试穿一下，看看合不合身。这样你就能在试用过程中了解它的功能和性能，再决定是否购买。

后续服务：购买之后，还能享受他们的后续服务，比如软件升级、技术支持等。就像买了一辆车，后续还有保养和维修服务。建米软件也有合理的价格体系和优质的后续服务，能让用户得到更多的价值。