超详细！进销存业务中各类发票究竟该如何开具电子发票？

一、什么是进销存发票和电子发票

在日常的商业活动中，进销存发票可是非常重要的东西。简单来说，进销存发票就是企业在进货、销售和库存管理过程中开具和收到的发票。进货的时候，供应商会给咱们开具进货发票，这可是咱们采购商品的重要凭证；销售的时候呢，我们要给客户开具销售发票，证明这一笔交易的存在。而库存管理中，发票也能帮助我们准确记录商品的出入库情况。

电子发票，就是以电子形式存在的发票，和传统的纸质发票具有同样的法律效力。它没有了纸质的载体，通过电子数据的形式存储和传输。举个例子，你在网上买了一件衣服，商家给你开的发票可能就是电子发票，你可以在自己的邮箱或者购物平台账户里找到它。电子发票有很多好处，它不用像纸质发票那样担心丢失、损坏，而且开具和接收都很方便，还能降低企业的成本。

二、开电子发票前的准备工作

企业资质和税务登记：要开电子发票，企业得完成税务登记，拿到合法的经营资格。只有在税务部门登记备案后，才有资格开具发票。你可以带着营业执照、法定代表人身份证等材料，到当地的税务机关办理税务登记手续。

选择电子发票服务平台：现在市场上有很多电子发票服务平台，你得选一个靠谱的。比如要考虑平台的稳定性，别老是出现故障，影响发票的开具；还要看平台的功能是否齐全，能不能满足自己的业务需求。有些平台可能操作起来比较复杂，对于不太懂技术的人来说就不太友好，这时候你可以多咨询一下同行，看看他们用的哪个平台比较好。建米软件就可以试试，它在企业进销存管理和发票开具方面有着不错的表现，能帮助企业更高效地完成电子发票的开具工作。

设备和软件配置：你得有一台能正常上网的电脑，安装好电子发票开具软件。还要有相应的打印机，方便把电子发票打印出来留存。要确保电脑的操作系统和软件版本是兼容的，不然可能会出现各种问题，影响发票的开具。

三、进销存发票开电子发票的具体流程

登录电子发票服务平台：打开安装好的电子发票开具软件，输入账号和密码登录到电子发票服务平台。如果是第一次登录，可能需要进行一些初始化的设置，比如设置企业的基本信息、发票抬头等。

录入发票信息：进入开票界面后，要准确录入发票的各项信息。包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等，销售方的信息系统一般会自动带出。还要录入商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等。这里要特别注意，信息一定要准确无误，不然发票可能就无效了。比如你卖的是苹果手机，就不能写成安卓手机。

生成电子发票：录入完所有信息后，点击“开具”按钮，系统就会自动生成电子发票。电子发票上会有发票代码、发票号码、开票日期等信息，这些信息都是唯一的，就像发票的身份证一样。

交付电子发票：生成电子发票后，要把它交付给购买方。常见的交付方式有两种，一种是通过电子邮件发送给购买方，购买方可以在自己的邮箱里下载电子发票；另一种是通过短信链接的方式发送给购买方，购买方点击链接就可以查看和下载电子发票。

四、开电子发票的注意事项

发票信息准确性：前面也提到了，发票信息一定要准确。如果发票信息有误，购买方可能无法正常报销，还可能会给企业带来税务风险。比如纳税人识别号填错了，税务系统可能就无法识别这张发票。所以在开具发票前，一定要仔细核对各项信息。

发票合规性：要按照国家的税收法规和发票管理办法开具发票。不能虚开发票，也不能开具与实际业务不符的发票。比如你明明卖的是办公用品，却开成了餐饮服务发票，这就是违规行为。

发票保存和管理：虽然电子发票不用像纸质发票那样担心丢失、损坏，但也要做好保存和管理工作。企业要建立电子发票的档案，把开具和收到的电子发票都保存好，以备税务机关检查。要定期备份电子发票数据，防止数据丢失。

五、常见问题及解决办法

电子发票无法生成：这种情况可能是由于网络问题、系统故障或者发票信息录入错误导致的。你可以先检查一下网络是否正常，然后重新登录系统，看看能不能解决问题。如果还是不行，可能是系统出现了故障，你可以联系电子发票服务平台的客服人员，让他们帮你解决。要是发票信息录入错误，就重新录入正确的信息。

购买方收不到电子发票：可能是购买方提供的邮箱地址或者手机号码有误，你可以和购买方确认一下信息是否正确。也有可能是邮件被误判为垃圾邮件，或者短信被拦截了。这时候你可以让购买方检查一下垃圾邮件箱或者短信拦截记录。

电子发票打印格式不对：这可能是打印机的设置问题。你可以在打印前调整一下打印机的设置，比如纸张大小、打印方向等。也可以在电子发票服务平台上选择合适的打印模板，确保打印出来的发票格式正确。

以上就是关于进销存发票怎么开电子发票的一些介绍，希望能帮助大家顺利开具电子发票。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统开电子发票有啥好处？

我听说现在好多企业都在用进销存系统开电子发票，我就想知道这到底有啥好处呢。下面我就来和大家唠唠。

1. 提高效率：用进销存系统开电子发票，不用像以前那样手动填发票信息，系统能自动生成，省了不少时间和精力。比如建米软件的进销存系统，能快速准确地生成发票，大大提高了开票效率。

2. 方便保存和查询：电子发票都是数字化的，存在系统里就行，不用担心丢失或者损坏。而且查询起来也方便，只要在系统里输入相关信息，马上就能找到需要的发票。

3. 降低成本：传统纸质发票需要印刷、邮寄等，成本比较高。电子发票就没这些问题，能为企业节省不少开支。

4. 环保节能：少用纸质发票，就少砍树，对环境好。现在大家都讲究环保，用电子发票也是一种环保的体现。

5. 便于管理：进销存系统能对电子发票进行统一管理，统计和分析发票数据也很方便，企业能更好地掌握财务状况。

二、哪些进销存软件能开电子发票？

朋友说现在能开电子发票的进销存软件还不少呢，我就下都有哪些。下面给大家介绍介绍。

1. 建米软件：建米软件的进销存系统功能很强大，能很好地支持电子发票开具。它操作简单，界面友好，很多企业都在用。它能和税务系统对接，保证发票开具的准确性和合规性。

2. 用友：用友的进销存软件知名度也很高，在财务和业务管理方面有丰富的经验。它的电子发票开具功能也比较完善，能满足不同企业的需求。

3. 金蝶：金蝶的进销存软件也不错，有很多实用的功能。它的电子发票模块能和其他业务模块无缝衔接，提高企业的整体运营效率。

4. 管家婆：管家婆软件在中小企业中很受欢迎，它的进销存系统能轻松实现电子发票开具。而且价格相对比较实惠，适合预算有限的企业。

5. 浪潮：浪潮的进销存软件也有电子发票开具功能，它在数据安全和稳定性方面表现出色，能为企业提供可靠的服务。

三、开电子发票对企业资质有啥要求？

我想知道企业开电子发票是不是有啥资质要求呢。下面就来详细说说。

1. 税务登记：企业得先完成税务登记，有合法的税务登记证。这是最基本的要求，只有登记了才能进行后续的开票操作。

2. 税控设备：一般需要购买和安装税控设备，用来开具电子发票。不同地区的税控设备要求可能不太一样。

3. 网络条件：开电子发票需要稳定的网络环境，这样才能保证发票信息能及时上传和接收。

4. 财务制度健全：企业得有健全的财务制度，能准确记录和管理发票信息。比如建米软件的进销存系统就能帮助企业规范财务流程，满足财务制度要求。

5. 合规经营：企业要合法合规经营，没有税务违规等不良记录。如果有违规行为，可能会影响电子发票的开具。

四、电子发票开错了咋处理？

假如你开电子发票的时候不小心开错了，别着急，下面我来告诉你咋处理。

1. 当月发现错误：如果是当月开错的电子发票，一般可以直接在开票系统里作废重新开具。像建米软件的进销存系统，操作很简单，在系统里找到错误发票，点击作废按钮就行。

2. 跨月发现错误：要是跨月才发现开错了，就不能直接作废了，得开红字发票冲销。先在开票系统里申请开具红字发票，审核通过后再开具正确的发票。

3. 联系客户：不管是当月还是跨月开错，都要及时联系客户，说明情况，把正确的发票发给客户。

4. 保存记录：处理开错发票的过程中，要把相关的记录保存好，比如作废发票的信息、红字发票申请记录等，以备税务检查。

5. 检查系统设置：开错发票后，要检查下开票系统的设置，看看是不是设置有问题导致的错误，避免以后再出现类似情况。