超详细！进销存业务中合同与发票究竟该怎么开具？

一、了解进销存合同发票

在商业活动里，进销存合同发票可是非常重要的东西。简单来说，它就是记录企业进货、销售、库存等业务交易的一种凭证。比如小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，供应商给他开具的发票就是进货发票；他把商品卖给顾客，给顾客开具的就是销售发票。这些发票不仅是交易的证明，还和企业的税务、财务核算等方面密切相关。

发票的重要性

发票对企业和客户都有很大的作用。对于企业而言，它是记账的依据，能准确反映企业的经营状况。比如一家服装店，通过发票可以清楚知道每个月进了多少衣服，卖出去多少，还剩下多少库存。发票也是企业进行税务申报的重要凭证，合理的发票管理可以帮助企业避免税务风险。对客户来说，发票是他们购买商品或服务的证据，如果商品出现质量问题等情况，发票可以作为维权的依据。

二、开发票前的准备工作

在开发票之前，有一些准备工作是必须要做的。要确认开票信息是否准确，这包括购买方和销售方的信息。购买方信息一般有名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等；销售方信息就是企业自己的相关信息。

收集开票信息

收集购买方的开票信息时，要和对方确认清楚。比如一家广告公司给客户做了一个广告策划项目，在开发票前，就要和客户核对好他们的开票信息，避免出现错误。可以通过电话、邮件等方式和客户沟通，确保信息准确无误。

检查发票库存

要看看企业的发票库存够不够。如果发票快用完了，要及时去税务机关申领。例如一家文具店，在销售旺季的时候，发票使用量会大增，这时候就要提前关注发票库存，避免出现无票可开的情况。

三、进销存合同发票的开具流程

不同类型的发票，开具流程会有所不同，下面主要说说常见的增值税专用发票和增值税普通发票的开具流程。

增值税专用发票开具

先打开开票软件，进入发票填开界面，选择增值税专用发票填开。然后按照之前收集好的购买方信息，准确填写在相应的位置。接着填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。这里要注意，金额要填写不含税金额，税率要按照规定选择正确的税率。填好后，仔细核对一遍信息，确认无误后点击打印，一张增值税专用发票就开具好了。比如一家建材公司给建筑企业开具增值税专用发票，就要严格按照这个流程操作。

增值税普通发票开具

增值税普通发票的开具流程和专用发票类似。同样进入开票软件，选择增值税普通发票填开。不过普通发票对于购买方的信息要求没有专用发票那么严格，一般只需要填写购买方的名称就可以了。其他商品或服务信息的填写和专用发票一样。填好核对后打印出来就行。像一家小餐馆给顾客开具增值税普通发票，就相对简单一些。

四、开票过程中的注意事项

开发票的时候有很多细节需要注意，不然很容易出现问题。

信息准确性

前面也提到了，开票信息一定要准确。一旦信息错误，这张发票就可能无法正常使用。比如发票上购买方的名称写错了一个字，对方企业可能就无法进行报销和抵扣。所以在开票前要认真核对信息，开票后也要再次检查。

发票内容规范

发票内容要按照实际交易情况填写，不能虚开。比如一家贸易公司实际销售的是电子产品，就不能在发票上写成办公用品。商品或服务的名称要规范，不能使用模糊不清的表述。

税率选择

不同的商品或服务适用的税率是不一样的，要根据规定选择正确的税率。比如销售农产品，一般适用较低的税率；而销售一些工业产品，税率可能会高一些。如果税率选择错误，会影响企业的税务申报和纳税情况。

五、建米软件助力进销存合同发票管理

在管理进销存合同发票的过程中，可能会遇到很多繁琐的问题，比如开票信息的整理、发票库存的管理等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。

建米软件可以帮助企业自动整理和存储开票信息，避免人工记录可能出现的错误。比如企业有很多客户，每次开票都要去查找客户信息，使用建米软件后，这些信息都可以快速准确地找到。它还能实时监控发票库存，当发票数量不足时会及时提醒企业去申领，大大提高了工作效率。

六、发票开具后的处理

发票开具好后，也有一些后续工作要做。

交付发票

要及时把发票交付给购买方。可以通过邮寄、当面交付等方式。如果是邮寄，要选择可靠的快递公司，并且保留好邮寄凭证。比如一家电商企业给外地的客户开具发票后，通过快递把发票寄给客户，同时保留好快递单号，方便客户查询。

记账处理

企业要根据开具的发票进行记账。把发票上的信息准确记录到财务账目中，以便进行财务核算和税务申报。比如一家制造企业开具了销售发票，就要在账目中记录销售收入、增值税等相关信息。

以上就是关于进销存合同发票怎么开的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地处理发票开具的相关问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存合同发票开具有时间限制吗？

我听说好多人在开发票的时候都不太清楚时间上的事儿，我就想知道进销存合同发票开具有没有时间限制呢。其实啊，了解这个很重要，不然可能会影响到后续的很多操作。

相关规定方面：在税务规定里，一般是要求在业务发生后及时开具发票。不过具体的时间限制可能因不同的业务类型和地区有所差异。比如销售货物，通常在货物交付后就应该开具发票。

对企业的影响：如果没有在规定时间内开具发票，可能会面临税务风险。企业可能会被税务机关要求补缴税款，甚至还可能会有滞纳金。而且对于客户来说，不能及时拿到发票也会影响他们的财务处理。

建米软件的作用：建米软件可以帮助企业记录业务发生的时间，提醒企业及时开具发票，避免因时间问题带来的麻烦。

实际操作中的注意点：企业在实际操作中，要根据合同约定和业务实际情况来确定开票时间。要建立完善的发票管理制度，确保发票开具的及时性。

与客户的沟通：在开票时间上，要和客户做好沟通。有些客户可能有自己的要求，企业要尽量满足，以维护良好的合作关系。

二、进销存合同发票开具的金额有什么要求？

朋友说在开发票的时候，金额方面老是有点迷糊，我就想知道进销存合同发票开具的金额到底有什么要求呢。这金额开多开少可都有说道呢。

与合同金额一致：一般来说，发票开具的金额要和合同约定的金额一致。这是最基本的要求，不然可能会被认为存在税务问题。

实际业务情况：但有时候实际业务可能会有一些变化，比如有折扣、退款等情况。这时候发票金额就要根据实际情况进行调整。

建米软件的辅助：建米软件可以根据业务数据自动计算发票金额，确保金额的准确性。它可以实时更新业务数据，及时调整发票金额。

税务合规性：发票金额必须符合税务合规性要求。不能虚开发票金额，否则会面临严重的法律后果。企业要严格按照规定来开具发票。

对财务报表的影响：发票金额会影响企业的财务报表。准确的发票金额可以保证财务报表的真实性和准确性，为企业的决策提供可靠依据。

三、进销存合同发票开具需要哪些资料？

我想知道好多人在开具进销存合同发票的时候都不太清楚需要准备哪些资料，就是说啊，准备不全资料可能就开不了发票，这可麻烦了。

合同相关资料：肯定得有进销存合同，合同里要明确业务的内容、金额、双方的信息等。这是开发票的重要依据。

双方的身份证明：开票方和受票方的营业执照副本复印件、纳税人识别号等。这些信息要准确无误，不然发票可能会无效。

建米软件的支持：建米软件可以存储这些资料，方便企业随时调用。在开发票的时候，可以快速获取所需信息，提高开票效率。

业务证明材料：比如货物的出库单、运输单等，这些可以证明业务的实际发生情况。

其他可能的资料：根据不同的业务类型，可能还需要其他一些资料，比如服务类业务可能需要服务报告等。

四、进销存合同发票开具错误了怎么办？

朋友说有时候开发票难免会出错，我就想知道进销存合同发票开具错误了到底该怎么办呢。这出错了可不能不管啊。

发现错误的时间：如果是当月发现发票开具错误，一般可以直接作废重新开具。但如果是跨月发现错误，处理起来就相对复杂一些。

作废发票的流程：在开票系统里找到要作废的发票，按照系统提示进行操作。要把纸质发票各联次收回并注明“作废”字样。

红冲发票的情况：跨月的错误发票通常需要开具红字发票进行冲销。这需要在开票系统里申请开具红字发票信息表，经税务机关审核通过后才能开具红字发票。

建米软件的帮助：建米软件可以记录发票的开具情况，当发现错误时，可以快速定位错误发票，并提供相应的处理流程提示。

与税务机关的沟通：在处理发票错误时，要及时与当地税务机关沟通，按照他们的要求进行操作，避免因处理不当带来税务风险。