超详细！进销存业务中新增商品后究竟该如何正确做账？

一、进销存和做账的基本概念

在开始聊新增商品怎么做账之前，咱先得弄清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是采购进货、销售出货以及库存管理这一系列事儿。就好比你开了一家小超市，从供应商那儿把商品采购进来，这就是“进”；顾客来买东西，你把商品卖出去，这就是“销”；而仓库里还剩下多少商品，这就是“存”。

那为啥要做账呢？做账其实就是把这些进销存的业务用会计的方法记录下来。这样做的好处可多了，能让你清楚地知道每一笔钱的去向，了解商品的成本和利润，还能为企业的决策提供依据。比如说，通过查看账目，你能知道哪种商品卖得好，哪种商品积压了，从而调整采购和销售策略。

二、新增商品入账前的准备工作

收集商品信息：在给新增商品做账之前，你得先把商品的相关信息收集全了。这些信息包括商品的名称、规格、型号、进价、售价、供应商等。举个例子，你进了一批苹果手机，那你就得记录清楚是哪个型号的，进价多少钱一台，打算卖多少钱一台，从哪个供应商那儿进的货。

确定会计科目：会计科目就像是一个个小盒子，用来分类存放不同的经济业务。对于新增商品，一般会涉及到“库存商品”“原材料”等科目。如果你进的是已经可以直接销售的商品，就计入“库存商品”科目；要是进的是用来生产其他产品的原材料，那就计入“原材料”科目。

选择合适的记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用财务软件记账。手工记账适合业务量比较小的企业，成本低，但容易出错，效率也不高。使用财务软件记账则更方便快捷，准确性高，还能自动生成各种报表。比如建米软件，它可以帮助企业轻松管理进销存业务，自动记录商品的进出库情况，生成相应的会计凭证和报表，大大提高了工作效率。

三、新增商品的账务处理

采购商品时的账务处理：当你从供应商那儿采购商品时，会涉及到两个方面的账务处理。一方面是增加库存商品，另一方面是支付货款或者形成应付账款。比如说，你花了 10000 元采购了一批商品，用银行存款支付了货款，那么会计分录就是：借：库存商品 10000，贷：银行存款 10000。如果是赊购商品，也就是还没付款，那就贷记“应付账款”科目。

商品入库时的账务处理：商品采购回来后，要办理入库手续。在账务上，就是确认库存商品的增加。可能还会涉及到一些入库的费用，比如运输费、装卸费等。这些费用一般要计入商品的成本。例如，你采购的商品入库时，发生了 500 元的运输费，用现金支付，那么会计分录就是：借：库存商品 500，贷：库存现金 500。

商品销售时的账务处理：当商品销售出去后，要做两笔账务处理。一笔是确认收入，另一笔是结转成本。比如说，你把一批成本为 8000 元的商品以 12000 元的价格卖出去了，收到了现金。确认收入的会计分录是：借：库存现金 12000，贷：主营业务收入 12000；结转成本的会计分录是：借：主营业务成本 8000，贷：库存商品 8000。

四、新增商品做账的注意事项

准确记录商品数量和金额：在做账时，商品的数量和金额一定要记录准确。如果数量记录错误，会导致库存数量不准确，影响企业的采购和销售决策；如果金额记录错误，会影响成本和利润的计算。比如说，你把商品的进价多记了 100 元，那么成本就会虚增 100 元，利润就会相应减少 100 元。

及时更新库存信息：每一次商品的进出库都要及时更新库存信息。这样才能保证库存数量的准确性，避免出现库存积压或者缺货的情况。例如，你销售了一批商品后，要马上在账面上减少相应的库存数量。

定期进行盘点：定期对库存商品进行盘点是很有必要的。通过盘点，可以发现账实是否相符，如果有差异，要及时查找原因并进行调整。比如说，盘点时发现实际库存比账面库存少了 10 件商品，那就要查明是被盗、丢失还是记账错误等原因，然后进行相应的账务处理。

五、常见问题及解决方法

发票与商品不同步的问题：有时候会出现发票和商品不同步的情况，比如商品已经入库了，但发票还没收到。这种情况下，要先暂估入账，等收到发票后再进行调整。例如，你采购的商品已经入库，但发票未到，暂估成本为 5000 元，会计分录是：借：库存商品 5000，贷：应付账款——暂估应付账款 5000。收到发票后，先冲销暂估分录，再按发票金额入账。

商品退货的账务处理问题：如果发生商品退货，要根据不同的情况进行账务处理。如果是销售退货，要冲减收入和成本；如果是采购退货，要减少库存商品和应付账款。比如说，你销售出去的商品被退回了，成本为 3000 元，售价为 4000 元，会计分录就是：借：主营业务收入 4000，贷：库存现金 4000；借：库存商品 3000，贷：主营业务成本 3000。

以上就是关于进销存新增商品怎么做账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，大家可以根据企业的具体情况进行灵活处理。如果遇到复杂的问题，也可以咨询专业的会计人员。

常见用户关注的问题：

一、进销存新增商品的成本怎么确定？

我听说很多做进销存管理的朋友都在为确定新增商品成本发愁，我就想知道这到底该咋整。其实确定新增商品成本是个挺关键的事儿，成本确定不准，那后续的账可就乱套啦。

购买价格：这是最直接的成本啦。就比如说你进了一批衣服，商家给你的批发价就是购买价格，这肯定要算到成本里。像一些日用品，从供应商那里拿货的价格就是成本的重要组成部分。

运输费用：把商品运回来也是要花钱的。如果是从外地进货，运费可能还不低呢。比如你从广东进一批电子产品到北京，运费就不能忽略不计。这部分费用要分摊到每个商品上，算到成本里。

税费：进货的时候可能还会涉及到一些税费。像增值税之类的，这些也是成本的一部分。不同的商品税费可能不一样，要根据实际情况来算。

仓储费用：商品进回来之后要存放在仓库，这也有费用。仓库的租金、水电费等等，都要算到成本里。虽然可能分摊到每个商品上的仓储费用不多，但积少成多也是一笔不小的开支。建米软件在成本核算方面有很好的功能，可以帮助你准确计算这些成本。

二、进销存新增商品后怎么记录库存数量？

朋友说在进销存管理中，准确记录新增商品的库存数量可太重要了，我就想知道具体该怎么操作。库存数量记录不准，很容易出现缺货或者积压的情况。

入库记录：当新增商品入库的时候，要详细记录入库的时间、数量、批次等信息。比如你进了一批文具，要记清楚是哪天进的，进了多少支笔、多少本本子。

盘点记录：定期对库存进行盘点是很有必要的。可以一个月或者一个季度盘点一次，看看实际的库存数量和记录的是否一致。如果有差异，要及时查找原因。

出库记录：商品卖出去或者被领用的时候，也要记录出库的数量。这样可以实时掌握库存的变化情况。比如你店里卖了几件衣服，就要及时记录出库数量。

库存调整记录：有时候可能会因为一些原因，比如商品损坏、丢失等，需要对库存数量进行调整。这时候也要做好记录，说明调整的原因和数量。建米软件可以方便地记录这些库存信息，让你的库存管理更加准确。

三、进销存新增商品的销售怎么记账？

我想知道在进销存里，新增商品销售之后该怎么记账。这关系到企业的收入和利润核算，可不能马虎。

确认收入：当商品销售出去之后，要确认收入。比如你卖了一台电脑，收到了顾客的钱，这时候就要把这笔收入记录下来。收入的确认时间和金额要准确。

结转成本：销售商品的要把对应的成本结转出去。就像上面说的，确定了商品的成本，销售出去之后就要把这部分成本从库存里扣除。比如你卖了一件衣服，要把这件衣服的成本从库存成本里减掉。

记录销售费用：销售商品可能还会产生一些费用，像广告费、销售人员的提成等。这些费用也要记录下来，算到销售成本里。

应收账款管理：如果是赊销，就要记录应收账款。要及时跟踪客户的付款情况，避免出现坏账。建米软件可以帮助你很好地管理销售记账和应收账款，让你的财务管理更加清晰。

四、进销存新增商品的账务处理有哪些注意事项？

朋友推荐说在进行进销存新增商品的账务处理时，有很多注意事项。我就一下，不然很容易出错。

准确性：账务处理一定要准确，数据不能出错。比如成本的计算、库存数量的记录等，都要精确。如果数据不准确，会影响企业的决策。

及时性：要及时进行账务处理。商品入库、销售等业务发生之后，要马上记录。不然时间长了，很容易忘记或者记错。

合规性：账务处理要符合相关的法律法规和财务制度。不能随意更改数据或者做假账。

备份与安全：要定期对账务数据进行备份，防止数据丢失。要保证数据的安全，防止泄露。建米软件在账务处理方面可以提供很好的保障，确保你的账务处理准确、及时、合规。