影楼日常订单管理用影楼erp系统，选它值不值？

一、什么是影楼ERP系统

简单来说，影楼ERP系统就是专门为影楼量身打造的管理软件。它就像是影楼的“智慧大脑”，能把影楼里各个环节的工作都整合到一起，进行高效管理。比如说，从顾客预约拍照开始，到拍摄过程中的人员安排、服装道具管理，再到后期的照片处理、订单结算，这些繁琐的流程都能通过这个系统轻松搞定。

二、常见的影楼ERP系统功能

顾客管理功能

这可是影楼很重要的一块。系统能详细记录顾客的各种信息，像姓名、联系方式、喜好风格、消费记录等等。举个例子，有位老顾客再次来到影楼，工作人员通过系统马上就能调出他之前的拍照风格和喜好，给他推荐更符合心意的套餐，这样顾客的满意度肯定就提高了。而且系统还能对顾客进行分类管理，比如新顾客、老顾客、潜在顾客等，方便影楼针对不同类型的顾客制定不同的营销策略。

订单管理功能

订单管理涵盖了从订单生成到完成的整个过程。当顾客下单后，系统会自动生成订单编号，记录订单的详细内容，包括拍摄套餐、价格、拍摄时间、交付日期等。工作人员可以通过系统随时查看订单的状态，是已付款、拍摄中还是已完成。要是遇到顾客临时更改拍摄时间或者套餐内容，系统也能快速更新订单信息，避免出现混乱。

员工管理功能

影楼里有摄影师、化妆师、后期修图师等不同岗位的员工。系统可以对员工的信息进行管理，包括员工的基本资料、工作绩效、考勤情况等。通过系统，管理者能清楚地了解每个员工的工作状态和能力水平，合理安排工作任务。比如根据摄影师的拍摄风格和档期，为顾客分配最合适的摄影师。系统还能根据员工的绩效进行奖励和惩罚，激励员工提高工作效率和质量。

库存管理功能

影楼里有很多服装、道具、相册等物品，这些都需要进行有效的管理。库存管理功能可以实时记录库存的数量、种类、存放位置等信息。当库存数量低于设定的预警值时，系统会自动提醒采购人员及时补货。比如某款热门的婚纱库存快没了，系统就会发出警报，让工作人员赶紧采购，避免影响顾客的拍摄体验。

三、市面上常见的影楼ERP系统

金夫人影楼管理系统

金夫人是知名的影楼品牌，它的管理系统在稳定性和功能完整性方面表现不错。这个系统有强大的顾客关系管理功能，能帮助影楼更好地维护顾客。它的订单管理模块也很实用，能让订单处理更加高效。不过呢，它可能更适合大型的影楼，对于一些小型影楼来说，可能操作起来会稍微复杂一些，而且价格也相对较高。

蒙娜丽莎影楼管理软件

蒙娜丽莎的这款软件在界面设计上比较简洁，容易上手。它注重用户体验，功能也比较全面，涵盖了顾客管理、订单管理、员工管理等多个方面。对于中小型影楼来说，是一个不错的选择。它的价格相对较为亲民，能满足大多数影楼的基本需求。

建米软件

如果你正在为影楼管理系统的操作复杂、功能不贴合行业需求等问题烦恼，不妨试试建米软件。它在影楼管理方面有独特的优势，能够根据影楼的实际业务流程进行定制化设置，贴合影楼的个性化需求。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。在处理订单和顾客信息时，建米软件能实现高效的数据同步，大大提高工作效率。

四、如何选择适合自己影楼的ERP系统

根据影楼规模选择

如果是大型影楼，业务量比较大，对系统的功能和稳定性要求就比较高。可以选择像金夫人影楼管理系统这样功能强大、能处理大量数据的系统。而小型影楼业务相对简单，对系统的要求没那么高，选择蒙娜丽莎影楼管理软件或者建米软件这种操作简单、价格实惠的系统就可以了。

考虑系统的易用性

系统再强大，如果员工不会用，那也是白搭。所以要选择界面友好、操作简单的系统。这样员工能快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。比如建米软件，它的操作就很容易上手，能让员工快速适应新系统。

看系统的扩展性

影楼的业务是不断发展的，系统也需要能跟着一起升级。选择具有良好扩展性的系统，能在影楼业务扩大时，方便地添加新的功能模块。这样就不用频繁更换系统，节省成本和时间。

参考其他影楼的使用经验

可以向同行打听他们使用的系统，了解系统的优缺点。还可以去参加一些行业展会，在展会上体验不同的系统，和系统的供应商进行交流。通过这些方式，能更全面地了解各个系统的情况，做出更合适的选择。

五、使用影楼ERP系统的好处

提高工作效率

有了ERP系统，很多繁琐的工作都能自动化处理。比如订单信息的录入、顾客信息的查询等，都可以通过系统快速完成。这样员工就不用花费大量的时间在这些重复的工作上，能把更多的精力放在为顾客提供更好的服务上。

提升顾客满意度

系统能帮助影楼更好地了解顾客的需求，为顾客提供更个性化的服务。比如根据顾客的喜好推荐合适的套餐，及时处理顾客的反馈等。顾客得到了更好的体验，满意度自然就提高了，还可能会介绍更多的朋友来影楼拍照。

优化管理决策

系统能生成各种报表和数据分析，管理者可以通过这些数据了解影楼的经营状况，比如哪些套餐最受欢迎、哪个时间段顾客最多等。根据这些信息，管理者就能做出更合理的决策，比如调整套餐价格、安排员工的工作时间等。

降低运营成本

通过库存管理功能，能避免库存积压和浪费，降低采购成本。系统能提高工作效率，减少人力成本。综合起来，就能降低影楼的整体运营成本。

以上就是关于影楼ERP系统的一些介绍，希望能帮助你更好地了解和选择适合自己影楼的ERP系统。

常见用户关注的问题：

一、影楼erp系统的功能都有啥？

我听说好多影楼都在用ERP系统，我就想知道这系统到底都能干啥。感觉应该挺厉害的，能帮影楼解决不少事儿呢。

客户管理方面：能详细记录客户的基本信息，像姓名、电话、邮箱这些。还能跟踪客户的消费历史，比如什么时候拍过照、花了多少钱。也能对客户进行分类，比如新客户、老客户、潜在客户等，方便有针对性地营销。

订单管理方面：可以创建和管理订单，从订单的生成到完成全程跟踪。能记录订单的详细内容，比如拍摄套餐、拍摄时间、地点等。还能处理订单的修改、取消等操作，保证订单的顺利执行。

库存管理方面：对影楼的各种物品进行管理，像服装、道具、相册等。能实时掌握库存数量，当库存不足时及时提醒补货。还能记录物品的出入库情况，方便盘点和管理。

财务管理方面：可以进行收入和支出的管理，统计影楼的盈利情况。能生成财务报表，让老板清楚了解财务状况。还能处理客户的付款和退款，保证资金的正常流转。建米软件的影楼ERP系统在这些功能上表现就很不错，能很好地满足影楼的日常管理需求。

员工管理方面：记录员工的基本信息和工作情况，比如考勤、绩效等。可以合理安排员工的工作任务，提高工作效率。还能对员工进行培训和考核，提升员工的业务水平。

二、用影楼erp系统能省多少钱？

朋友说影楼用ERP系统能省钱，我就有点好奇，这系统到底咋个省法呢。感觉要是真能省不少钱，那可太划算了。

减少人力成本方面：以前很多工作都需要人工来做，像客户信息记录、订单管理等，不仅效率低，还容易出错。用了ERP系统后，很多工作可以自动化完成，就能减少一些人力投入，自然就省了钱。

降低库存成本方面：系统能实时掌握库存情况，避免过度采购。以前可能因为不清楚库存数量，会多买一些物品，造成浪费。现在有了系统的精准管理，就能合理控制库存，降低库存成本。

提高营销效率方面：通过系统对客户进行精准分类和营销，能提高营销的效果。以前可能盲目地做营销活动，花了不少钱但效果不好。现在有针对性地营销，能吸引更多客户，增加收入，相对来说也省了钱。

减少错误损失方面：人工操作难免会出现错误，比如订单记录错误、财务计算错误等，这些错误可能会给影楼带来损失。而ERP系统能减少这些错误的发生，避免不必要的损失。建米软件的影楼ERP系统在成本控制上有很好的表现，能帮影楼实实在在地省钱。

优化资源配置方面：系统能根据影楼的业务情况，合理安排员工的工作和物品的使用。比如合理安排拍摄场地、设备等，提高资源的利用率，避免资源的闲置和浪费，从而节省成本。

三、影楼erp系统容易上手不？

假如你是个影楼老板，想引入ERP系统，但又担心不好上手。我就想知道这系统到底难不难学呢。

操作界面方面：现在很多影楼ERP系统的操作界面都设计得很简洁直观。就像我们平时用的手机软件一样，图标和菜单都很清晰，一看就知道大概是干啥的。就算是不太懂电脑的人，也能很快找到自己需要的功能。

功能设置方面：系统的功能设置通常都很人性化。比如客户信息录入，会有提示框告诉你需要填哪些内容，怎么填。而且很多操作都有一键完成的功能，不需要你进行复杂的步骤。

培训支持方面：一般软件厂商都会提供培训服务。可以是线上培训，通过视频教程让你学习系统的使用方法。也可以是线下培训，专业的老师会到影楼现场教你和员工怎么操作。建米软件就有很完善的培训体系，能让你快速上手。

用户反馈方面：从很多用过影楼ERP系统的用户反馈来看，大多数人都觉得不难上手。他们在短时间内就能熟练使用系统来管理影楼的各项业务。而且系统还会不断更新优化，让操作更加简单方便。

学习资源方面：除了厂商提供的培训，网上还有很多相关的学习资源。比如论坛、博客等，你可以在上面找到其他用户分享的使用经验和技巧，帮助你更快地掌握系统。

四、影楼erp系统哪个牌子好？

朋友推荐了一些影楼ERP系统的牌子，我就一下到底哪个更好。毕竟选个好的系统对影楼的发展很重要。

功能完整性方面：一个好的影楼ERP系统应该具备前面说的客户管理、订单管理、库存管理等多种功能。而且这些功能要相互关联，能形成一个完整的管理体系。建米软件的影楼ERP系统在功能完整性上就做得很出色，能满足影楼全方位的管理需求。

稳定性方面：系统要能稳定运行，不能经常出现故障。想象一下，如果在客户下单或者查询信息的时候，系统突然崩溃了，那多影响生意啊。好的系统应该有强大的技术支持，保证系统的稳定。

安全性方面：影楼的客户信息和财务数据等都很重要，系统要能保证这些数据的安全。采用先进的加密技术，防止数据泄露和被篡改。

性价比方面：价格不能太贵，同时功能又要足够好。有些系统功能很强大，但价格也高得离谱，对于一些小影楼来说可能承受不起。而有些系统价格虽然便宜，但功能又很简陋。所以要选择性价比高的系统。建米软件的影楼ERP系统在性价比方面就很有优势。

售后服务方面：当系统出现问题或者你有使用上的疑问时，能及时得到厂家的售后服务支持。比如有专人帮你解决问题，及时更新系统等。好的售后服务能让你在使用系统的过程中没有后顾之忧。