超详细！手把手教你搞定赣溯源进销存操作流程

一、赣溯源进销存是什么

赣溯源进销存其实是一套用于管理商品进出和库存情况的系统，在江西地区，很多企业和商家会用它来记录商品的采购、销售以及库存数量的变化。就好比开一家小超市，每天会有新的货物进货，也会有商品被顾客买走，这个系统就能清楚地把这些信息记录下来，让老板随时知道店里还有多少货，哪些货卖得好需要再进货，哪些货积压了要想办法处理。

二、使用赣溯源进销存前的准备

了解自身业务需求：不同的行业和企业，业务需求是不一样的。比如服装店，需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；而食品店则要关注食品的保质期、进货批次等。所以在使用赣溯源进销存之前，得先清楚自己的业务重点是什么，这样才能更好地利用系统。

收集基础数据：要把商品的基本信息收集起来，像商品名称、规格、进价、售价等。还得有供应商和客户的信息，比如供应商的联系方式、客户的购买偏好等。举个例子，一家文具店老板，要把店里各种文具的详细信息，以及长期合作的文具供应商和老客户的资料都整理好，以便录入系统。

选择合适的版本：赣溯源进销存可能会有不同的版本，有适合小型企业的基础版，也有功能更强大、适合大型企业的高级版。企业可以根据自身的规模和业务复杂程度来选择。要是一家小的便利店，基础版可能就足够用了；但如果是大型的连锁超市，可能就需要高级版来满足多门店、多仓库的管理需求。

三、赣溯源进销存的操作流程

系统安装与登录：从正规渠道下载赣溯源进销存系统的安装包，然后按照提示进行安装。安装完成后，使用管理员分配的账号和密码登录系统。就像我们新安装了一款手机应用，下载安装好后，用注册的账号登录进去才能使用里面的功能。

基础信息设置

设置商品信息：在系统里添加商品的详细信息，包括商品的分类、名称、规格等。比如在一个五金店，要把螺丝、螺母、扳手等不同的商品分别录入系统，并设置好它们所属的类别。

设置供应商和客户信息：录入供应商和客户的相关信息，方便后续的采购和销售业务。比如记录供应商的地址、联系方式，客户的姓名、手机号码等。

设置仓库信息：如果企业有多个仓库，需要在系统里设置好每个仓库的名称、位置等信息。例如一家大型的电商企业，有不同城市的仓库，就需要分别设置好各个仓库的具体情况。

采购管理

创建采购订单：当企业需要采购商品时，在系统里创建采购订单，填写商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如一家餐厅要采购蔬菜，就在系统里创建采购订单，写明要采购的蔬菜种类、数量和预计的价格。

采购入库：商品到货后，进行采购入库操作。在系统里确认入库的商品信息，更新库存数量。还是以餐厅为例，蔬菜送到后，厨师检查数量和质量无误，就在系统里完成入库操作，这时系统里的蔬菜库存数量就会相应增加。

销售管理

创建销售订单：当有客户下单时，在系统里创建销售订单，填写客户信息、商品名称、数量、价格等。比如一家服装店，顾客买了一件衣服，店员就在系统里创建销售订单，记录好顾客的信息和所买衣服的详情。

销售出库：商品发货时，进行销售出库操作。在系统里确认出库的商品信息，更新库存数量。就像服装店店员把衣服交给顾客后，在系统里完成销售出库操作，这时系统里这件衣服的库存数量就会减少。

库存管理

库存盘点：定期对库存进行盘点，核对系统里的库存数量和实际的库存数量是否一致。比如一家药店，每个月都要对药品进行盘点，看看系统里记录的药品数量和货架上实际的药品数量是否相符。

库存预警：可以在系统里设置库存的上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会发出预警。例如一家水果店，设置苹果的库存下限是 100 斤，当库存低于 100 斤时，系统就会提醒老板要进货了。

四、使用赣溯源进销存可能遇到的问题及解决办法

数据录入错误：在录入商品信息、采购订单、销售订单等数据时，可能会出现错误。比如把商品的价格输错了，或者数量填错了。解决办法就是仔细核对录入的数据，发现错误及时修改。可以安排专门的人员进行数据审核，确保数据的准确性。

系统操作不熟练：刚开始使用赣溯源进销存系统时，可能会对一些操作不熟悉。比如不知道怎么创建采购订单，或者找不到库存盘点的功能入口。这时候可以查看系统的操作手册，或者参加系统提供商组织的培训课程。也可以向已经熟练使用系统的同事请教。

数据安全问题：企业的进销存数据包含了很多重要的信息，比如客户信息、商品价格等，如果数据泄露可能会给企业带来损失。所以要做好数据的安全防护，设置好系统的访问权限，只有授权的人员才能访问和操作数据。定期对数据进行备份，防止数据丢失。

五、建米软件的推荐

在使用进销存管理系统的过程中，很多企业可能会遇到系统功能不够强大、操作复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有很多优势。比如建米软件的操作界面简洁易懂，即使是新手也能快速上手。而且它的功能非常丰富，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。像在库存管理方面，它可以更精准地进行库存预警，还能生成详细的库存报表，帮助企业更好地管理库存。

以上就是关于赣溯源进销存怎么弄的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这个系统来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、赣溯源进销存系统需要哪些硬件设备支持？

我听说好多人用赣溯源进销存有段时间了，但对于需要啥硬件设备还是有点迷糊。我就想知道这系统运行起来得配哪些硬件才合适。

电脑：这是最基础的设备啦。得有一台配置还行的台式机或者笔记本，处理器别太次，内存怎么也得 8GB 以上吧，不然运行起来可能会卡顿。硬盘容量也得够大，因为要存储不少数据呢。

打印机：用来打印各种单据，像进货单、出货单、库存盘点单啥的。普通的针式打印机就行，价格实惠还耐用，打印多联单据也没问题。

扫码枪：在商品入库、出库的时候，用扫码枪扫描商品条码能快速录入信息，比手动输入快多了，还能减少出错率。

服务器：要是企业规模比较大，用的人多，数据量也大，就需要一台专门的服务器来保障系统稳定运行。服务器的性能和稳定性都比较高，能防止数据丢失。

网络设备：得有稳定的网络，路由器啥的不能少。有线网络相对稳定，要是用无线网络，信号也得好，不然系统操作可能会受影响。

建米软件在硬件适配方面做得还不错，能和多种常见的硬件设备兼容，这样在选择硬件的时候就不用太担心兼容性问题啦。

二、赣溯源进销存操作复杂吗，容易上手吗？

朋友说他想用赣溯源进销存，但是又担心操作太复杂，学不会。我就一下这系统操作起来到底难不难。

界面设计：一般来说，好的进销存系统界面都比较简洁明了。赣溯源进销存应该也是把常用的功能都放在显眼的位置，像进货、销售、库存管理这些模块，一看就能找到。

操作流程：它的操作流程应该是符合日常业务逻辑的。比如说进货，就是先录入进货信息，然后确认入库，步骤不会太繁琐。

培训支持：如果是企业购买使用，供应商应该会提供培训服务。有专业的人员教你怎么操作，还能解答你的疑问，这样学起来就快多了。

帮助文档：系统自带帮助文档也很重要。遇到问题可以随时查看文档，里面会有详细的操作说明和常见问题解答。

用户反馈：可以问问已经在用的用户，他们的实际体验最有参考价值。要是大部分人都说容易上手，那基本就没啥问题。

建米软件在操作便捷性上口碑还挺好的，它的系统设计注重用户体验，能让用户快速掌握操作方法，赣溯源进销存要是有类似的特点，那上手应该不难。

三、赣溯源进销存能和其他财务软件对接吗？

我想知道赣溯源进销存能不能和其他财务软件对接。因为企业的进销存和财务是紧密相关的，要是能对接上，工作效率能提高不少。

对接的必要性：进销存的数据和财务数据打通了，就能避免重复录入。比如说销售数据直接传到财务软件里，生成相应的凭证，能节省很多时间和精力。

接口支持：要看赣溯源进销存有没有开放相应的接口。有接口的话，就能和其他符合标准的财务软件进行对接。

兼容性：不同的财务软件有不同的特点和数据格式，要考虑赣溯源进销存和目标财务软件的兼容性，确保数据能准确传输。

对接方式：对接方式有很多种，像直接对接、通过中间平台对接等。选择合适的对接方式很重要。

技术支持：如果对接过程中遇到问题，供应商得提供技术支持，帮助解决对接难题。

建米软件在系统对接方面有一定的经验，它的一些产品能和多种财务软件实现对接，赣溯源进销存要是也能有这样的能力，那对于企业来说是很方便的。

四、赣溯源进销存数据安全有保障吗？

朋友推荐用赣溯源进销存，但我有点担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据很重要，要是泄露或者丢失了，损失可就大了。

数据加密：系统应该对数据进行加密处理，这样就算数据在传输过程中被截获，别人也看不懂。

备份机制：要有定期的数据备份功能，把数据备份到不同的存储介质或者云端，防止本地数据丢失。

访问权限管理：可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作相关数据，避免数据被随意修改。

安全防护软件：安装专业的安全防护软件，像防火墙、杀毒软件等，防止病毒和黑客攻击。

供应商信誉：选择有良好信誉的供应商很重要。他们会重视数据安全，不断完善安全措施。

建米软件在数据安全方面有一套完善的体系，能保障用户数据的安全。赣溯源进销存要是也能借鉴类似的做法，那数据安全就更有保障了。