超详细！手把手教你搞定进销存发票统计的实用方法

一、了解进销存发票统计的重要性

在企业的日常运营中，进销存发票统计可是非常关键的一项工作。简单来说，它就像是企业财务和业务的“眼睛”，能让我们清楚地看到企业的经营状况。

掌握经营状况：通过对进货发票、销售发票的统计，我们能知道进了多少货、卖了多少货，还剩多少库存。比如一家小超市，统计了进货发票后，发现某种饮料进了 100 箱，再看看销售发票，卖出去了 80 箱，那就能立刻知道还剩下 20 箱库存。这样就能根据库存情况及时补货或者调整销售策略。

税务申报依据：发票是税务申报的重要凭证。准确的进销存发票统计能帮助企业正确计算应纳税额，避免税务风险。如果发票统计不准确，可能会导致多缴税或者少缴税，多缴税会增加企业成本，少缴税则可能面临税务处罚。

成本核算基础：对于企业来说，了解成本是盈利的关键。通过统计进货发票上的成本信息，能准确核算出商品的成本，再结合销售发票计算利润。例如一家服装店，统计进货发票得知一批衣服的成本是 5000 元，销售发票显示这批衣服卖了 8000 元，那就能算出利润是 3000 元。

二、收集进销存发票

要做好进销存发票统计，得把相关发票收集齐全。这就像是盖房子得先把材料准备好一样。

进货发票收集：企业从供应商那里进货时，会收到进货发票。要养成及时收集的习惯，每次进货后都要向供应商索要正规发票。可以按照供应商分类整理发票，比如把从 A 供应商那里拿到的发票放在一起，从 B 供应商拿到的发票放在另一处。这样在统计的时候就会方便很多。

销售发票收集：销售发票是企业销售商品或者提供服务时开具给客户的。要确保每一笔销售业务都开具了发票，并且妥善保存。可以按照销售时间或者客户分类收集。比如按销售时间，把每个月的销售发票放在一起，这样可以清晰地看到每个月的销售情况。

发票审核：收集到发票后，还得进行审核。检查发票的真实性、完整性和准确性。比如看看发票上的金额、数量、商品名称等信息是否与实际业务相符，发票是否有盖章等。如果发现有问题的发票，要及时与相关方沟通解决。

三、选择合适的统计方式

收集好发票后，就得选择一种合适的方式来进行统计了。不同的企业可以根据自身的规模和需求来选择。

手工统计：对于一些规模较小、业务量不多的企业，手工统计是一种简单易行的方式。可以使用 Excel 表格来进行统计。在表格中设置好进货发票和销售发票的相关列，比如发票日期、发票号码、商品名称、数量、金额等。然后把发票上的信息逐笔录入到表格中。不过手工统计比较耗费时间和精力，而且容易出错。例如，在录入数据时可能会不小心输错数字。

软件统计：如果企业规模较大、业务量较多，使用专业的进销存管理软件来统计会更高效准确。这些软件可以自动导入发票信息，进行分类统计和分析。比如能快速生成进货报表、销售报表和库存报表等。建米软件就是一款不错的工具，它可以帮助企业快速准确地完成进销存发票统计工作，自动生成各种报表，大大提高了工作效率，减少了人工统计可能出现的错误。

四、进行发票信息录入

不管选择哪种统计方式，都需要把发票上的信息录入到相应的系统或者表格中。

录入内容：主要录入发票的基本信息，包括发票日期、发票号码、供应商或者客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。这些信息是统计的基础，一定要确保准确无误。

录入顺序：可以按照发票的时间顺序进行录入，这样能保证数据的连贯性。也可以按照发票的类别，先录入进货发票，再录入销售发票。录入过程中要仔细核对发票上的信息，避免录入错误。

数据备份：录入完成后，要及时对数据进行备份。以防数据丢失或者损坏。可以把数据备份到外部硬盘或者云端存储。比如每个月把录入的数据备份到移动硬盘上，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

五、分类统计与分析

录入完发票信息后，就可以进行分类统计和分析了，这样能从数据中发现企业经营中的问题和机会。

按商品分类统计：统计每种商品的进货量、销售量和库存情况。通过对比不同商品的销售数据，能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家文具店，统计后发现中性笔的销售量很大，而某种款式的笔记本销量很差。那企业就可以多进一些中性笔，减少那种笔记本的进货量。

按时间分类统计：可以按月份、季度或者年度统计进销存情况。看看不同时间段的销售趋势和进货需求。比如一家服装店，统计发现每年的 11 月和 12 月是销售旺季，那在这之前就可以多进一些冬装。

数据分析与决策：对统计数据进行深入分析，找出企业经营中的问题和优势。比如发现某个月的进货成本过高，就要分析是供应商价格上涨还是进货量不合理。根据分析结果做出合理的决策，调整进货策略、销售策略等。

六、定期核对与总结

进销存发票统计不是一次性的工作，需要定期进行核对和总结。

定期核对：每个月或者每个季度要对统计数据进行核对。将统计数据与实际的库存数量、银行流水等进行比对，确保数据的准确性。比如核对库存时，发现统计数据显示某种商品还有 50 件库存，但实际盘点只有 40 件，那就要查找原因，看看是不是有未录入的销售发票或者商品丢失等情况。

总结报告：定期撰写总结报告，对进销存情况进行全面总结。在报告中可以包括销售情况、进货情况、库存情况以及存在的问题和改进措施等。总结报告可以为企业的管理层提供决策依据，帮助企业更好地发展。

以上就是关于进销存发票统计的一些方法和步骤，希望能对企业做好这项工作有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存发票统计需要用到哪些工具？

我听说很多做进销存发票统计的人都在纠结用啥工具，我就想知道到底哪些工具比较实用呢。下面来给大家详细说说。

Excel表格：这是最常见的工具啦，很多人刚开始做统计的时候都会用它。它操作相对简单，功能也比较丰富。可以通过公式来计算数据，比如求和、平均值等。而且可以制作各种图表，让数据更直观。不过它也有缺点，就是数据量太大的时候可能会卡顿，而且不太方便多人协作。

专业的财务软件：像用友、金蝶这些，功能非常强大。可以自动生成报表，对发票进行分类统计，还能和税务系统对接。但是价格相对较高，而且需要一定的学习成本，适合规模较大的企业。

建米软件：它在进销存发票统计方面也有自己的优势。它可以实现数据的实时更新，方便企业随时掌握库存和发票情况。而且操作界面比较友好，容易上手。对于中小企业来说是个不错的选择。

在线统计平台：有些在线平台提供免费的进销存发票统计服务。它们可以在网页上直接操作，不用安装软件。数据存储在云端，不用担心丢失问题。不过可能会存在网络安全风险，而且免费版的功能可能有限。

二、如何保证进销存发票统计数据的准确性？

朋友说在做进销存发票统计的时候，数据准确性特别重要，我就想知道到底该怎么做才能保证数据准确呢。下面来详细讲讲。

规范发票录入：在录入发票信息的时候，一定要认真仔细，确保发票上的各项信息准确无误。比如发票号码、金额、日期等。可以安排专人负责录入，并且进行多次核对。

定期盘点库存：库存数据和发票数据是相互关联的，定期盘点库存可以发现数据差异。如果发现库存数量和发票上的数量不一致，要及时查找原因并进行调整。

建立审核机制：在统计数据完成后，要安排专门的人员进行审核。审核人员要对数据进行全面检查，确保数据的逻辑性和准确性。如果发现问题，要及时反馈并进行修改。

使用可靠的统计工具：选择一款功能强大、稳定的统计工具非常重要。建米软件就可以提供准确的统计功能，它可以对数据进行自动校验，减少人为错误。

三、进销存发票统计的流程是怎样的？

我想知道进销存发票统计到底是怎么个流程，朋友说搞清楚流程能让工作更高效。下面来详细介绍一下。

收集发票：这是第一步，要把所有的进销存发票收集起来。可以按照时间顺序或者业务类型进行分类，方便后续的处理。

录入数据：将发票上的信息录入到统计工具中。可以采用手动录入或者扫描录入的方式。手动录入虽然比较准确，但是效率较低；扫描录入效率高，但是可能会存在识别错误的问题。

数据整理：录入的数据可能会存在一些重复或者错误的情况，需要进行整理。可以对数据进行排序、筛选等操作，去除无用的数据。

数据分析：通过统计工具对整理后的数据进行分析。可以计算销售额、成本、利润等指标，还可以制作各种报表和图表，为企业决策提供依据。建米软件在数据分析方面也有不错的表现，它可以快速生成各种报表，让企业管理者一目了然。

四、进销存发票统计对企业有什么重要性？

朋友推荐我了解一下进销存发票统计对企业的重要性，我就想知道它到底能给企业带来啥好处。下面来详细说说。

掌握经营状况：通过统计进销存发票数据，企业可以清楚地了解自己的销售额、成本、利润等情况。可以知道哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整经营策略。

税务申报：准确的发票统计数据是企业进行税务申报的依据。可以避免因数据不准确而导致的税务风险，保证企业合法合规经营。

库存管理：可以通过发票统计数据了解库存的进出情况，合理安排库存。避免库存积压或者缺货的情况发生，提高企业的资金利用效率。

决策支持：统计数据可以为企业的决策提供有力支持。比如企业要扩大生产规模，就可以根据发票统计数据来判断市场需求是否足够。建米软件可以帮助企业更好地进行进销存发票统计，为企业决策提供更准确的数据支持。