超详细！手把手教你搞定进销存台账的做账方法与流程

一、什么是进销存台账

在开始讲怎么做账之前，咱先弄清楚啥是进销存台账。简单来说，进销存台账就是记录企业商品进、销、存情况的一本账。它就像是企业商品的“档案”，详细记录了每一笔商品的购进、销售和库存数量。

举个例子：小张开了一家小超市，每天都会有各种商品进货，也会有顾客来买东西，那这些商品的进出情况就需要记录在进销存台账里。通过这个台账，小张就能清楚地知道每种商品还有多少库存，什么时候该进货了，以及这段时间一共卖了多少货，赚了多少钱。

二、准备工作

要做好进销存台账的账，前期的准备工作可不能少。

1. 确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用纸质账本，一笔一笔地把每笔业务记录下来；电子记账则是利用电脑软件来完成记账工作。手工记账比较适合业务量小、对信息化要求不高的小商家，比如街头的小杂货店；而电子记账效率高、准确性强，更适合业务量大、需要及时掌握数据的企业，像大型的连锁超市。

2. 收集相关单据：单据是记账的依据，主要包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。比如，小张的超市进了一批饮料，供应商会提供进货发票，小张自己也会填写入库单，记录这批饮料的名称、数量、进价等信息。销售的时候，给顾客开的销售发票或者小票，以及记录商品出库的出库单，都是记账的重要凭证。

3. 设定账户和科目：要为不同的商品和业务设定相应的账户和科目。比如，对于超市来说，可以按照商品的类别，如食品、日用品、文具等分别设置账户。每个账户下面再细分科目，像食品类可以分为饮料、零食等。这样在记账的时候，就能更清晰地记录每一种商品的进出情况。

三、进货的账务处理

当企业购进商品时，需要正确地记录这笔业务。

1. 记录进货信息：收到商品和进货发票后，要及时在进销存台账中记录进货的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如，小张的超市进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，那就在台账中记录：日期为进货当天，商品名称是饮料，数量 100 瓶，单价 3 元，金额 300 元。

2. 计算进货成本：进货成本不仅仅是商品的购买价格，还可能包括运输费、装卸费、保险费等相关费用。如果这批饮料的运输费是 20 元，那这批饮料的进货总成本就是 300 + 20 = 320 元。在台账中要把这些费用分摊到每一件商品上，计算出每瓶饮料的实际成本，即 320 ÷ 100 = 3.2 元。

3. 处理进货退货：有时候，购进的商品可能存在质量问题或者其他原因需要退货。当发生进货退货时，要在台账中做相反的记录。比如，小张发现有 10 瓶饮料有质量问题，退给了供应商，那就在台账中记录：日期为退货当天，商品名称饮料，数量 -10 瓶，单价 3.2 元，金额 -32 元。

四、销售的账务处理

商品销售出去后，也要做好相应的账务记录。

1. 记录销售信息：每完成一笔销售业务，都要在台账中记录销售的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如，小张的超市卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，就在台账中记录：日期为销售当天，商品名称饮料，数量 20 瓶，单价 5 元，金额 100 元。

2. 计算销售成本：销售成本就是销售出去的商品的进货成本。按照前面计算的每瓶饮料实际成本 3.2 元，卖出 20 瓶饮料的销售成本就是 20 × 3.2 = 64 元。在台账中要准确记录销售成本，以便计算利润。

3. 处理销售退货：如果有顾客退货，同样要在台账中做相反的记录。比如，有顾客退回 5 瓶饮料，就在台账中记录：日期为退货当天，商品名称饮料，数量 -5 瓶，单价 5 元，金额 -25 元；冲减相应的销售成本，即 -5 × 3.2 = -16 元。

五、库存的账务处理

库存的账务处理主要是定期盘点和调整库存数量和金额。

1. 定期盘点库存：一般来说，企业需要定期（比如每月、每季度或者每年）对库存商品进行盘点。小张的超市可以每月末对所有商品进行一次盘点，实际清点每种商品的数量，然后与台账中的记录进行核对。

2. 调整库存差异：如果盘点结果与台账记录不一致，就需要找出原因并进行调整。比如，盘点时发现饮料实际库存比台账记录少了 5 瓶，经过调查发现是因为有几瓶饮料在搬运过程中损坏了。这时候，就要在台账中减少 5 瓶饮料的库存数量和相应的金额。

3. 计算库存价值：根据库存商品的数量和成本单价，计算出库存商品的总价值。比如，经过盘点和调整后，饮料还剩下 75 瓶，每瓶成本 3.2 元，那饮料的库存价值就是 75 × 3.2 = 240 元。

六、使用软件辅助做账

随着科技的发展，现在很多企业都会选择使用软件来辅助进销存台账的做账工作。

对于一些业务量大、数据处理复杂的企业来说，手工记账可能会效率低下，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动记录商品的进出情况，实时更新库存数据，还能生成各种报表，让企业管理者更方便地掌握企业的经营状况。比如，建米软件可以根据进货和销售数据，自动计算销售成本和利润，大大节省了时间和精力。

以上就是关于进销存台账做账的一些基本方法和步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用，确保账务记录的准确和完整。

常见用户关注的问题：

一、进销存台账做账需要用到哪些工具？

我听说好多人在做进销存台账的时候都不知道该用啥工具，我就想知道这其中有没有什么好用的。其实啊，做进销存台账的工具还挺多的。

1. 纸质账本：这是最传统的工具啦。像一些小商店、夫妻店啥的，可能就喜欢用纸质账本。它的好处就是简单直观，随手就能记录，也不用担心没电啥的问题。不过呢，它也有缺点，就是后期查找数据不太方便，要是记录多了，账本也会变得很厚。

2. Excel表格：现在很多人都用Excel来做进销存台账。它功能强大，可以设置各种公式，自动计算库存数量、成本啥的。而且还能进行数据排序、筛选，方便分析数据。但是呢，它需要一定的电脑操作基础，对于不太懂电脑的人来说，可能有点难上手。

3. 专业的进销存软件：比如建米软件，它就是专门为进销存管理设计的。它可以实现实时更新库存信息，生成各种报表，还能和财务系统对接。使用起来非常方便，能够大大提高工作效率。不过呢，有些软件可能需要付费购买，对于一些小商家来说，可能成本有点高。

4. 手机应用：现在有很多手机应用也可以用来做进销存台账。它们的优点是随时随地都能记录，方便快捷。而且有些应用还能和电脑端同步数据。但是手机屏幕小，长时间操作可能不太舒服。

二、进销存台账做账的基本流程是怎样的？

朋友说做进销存台账要是不了解流程，那可就容易乱套了。我就想知道这基本流程到底是咋样的。其实，做进销存台账是有一套基本流程的。

1. 初始数据录入：得把现有的库存数量、成本等信息录入到账本或者软件里。这就好比盖房子打地基，数据准确了，后面的工作才能做好。

2. 进货记录：每次有货物进来的时候，都要详细记录进货的日期、名称、数量、单价、供应商等信息。这样可以清楚地知道货物的来源和成本。

3. 销售记录：销售出去的货物也要记录，包括销售日期、名称、数量、单价、客户等信息。通过销售记录，可以了解销售情况，分析哪些产品比较畅销。

4. 库存盘点：定期对库存进行盘点，看看实际库存和账本上的数量是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。

5. 报表生成：根据记录的数据，生成各种报表，比如库存报表、销售报表、进货报表等。通过报表可以直观地了解企业的经营情况。

三、进销存台账做账时如何保证数据的准确性？

我听说数据不准确的话，那进销存台账可就白做了，我就想知道咋保证数据准确呢。其实，保证数据准确是很重要的。

1. 规范记录：在记录数据的时候，要按照统一的格式和标准来记录。比如日期的格式、数量的单位等都要统一。这样可以避免因为记录不规范而导致的数据错误。

2. 双人核对：可以安排两个人对数据进行核对。一个人记录，另一个人核对，这样可以减少人为的错误。就像两个人一起走路，互相看着，就不容易走错路啦。

3. 定期盘点：定期对库存进行盘点，和账本上的数据进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。建米软件就可以方便地进行库存盘点，它能快速对比实际库存和系统数据。

4. 数据备份：要定期对数据进行备份，防止数据丢失。可以把数据备份到移动硬盘、云端等地方。这样即使电脑出问题了，数据也不会丢失。

5. 培训员工：如果是多人操作进销存台账，要对员工进行培训，让他们了解正确的操作方法和注意事项。只有员工都掌握了正确的方法，才能保证数据的准确性。

四、进销存台账做账后如何进行数据分析？

朋友说做了进销存台账不进行数据分析，那就相当于白做了。我就想知道该咋进行数据分析呢。其实，数据分析能让我们更好地了解企业的经营情况。

1. 库存分析：看看哪些产品的库存数量比较多，哪些比较少。对于库存多的产品，可以考虑促销或者减少进货量；对于库存少的产品，要及时补货。

2. 销售分析：分析哪些产品的销售量比较大，哪些比较小。可以根据销售情况调整产品的种类和进货量。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售的高峰期和低谷期。

3. 成本分析：计算进货成本、销售成本等，看看企业的成本支出情况。通过成本分析，可以找出降低成本的方法，提高企业的利润。建米软件可以生成详细的成本报表，方便进行成本分析。

4. 趋势分析：观察一段时间内的销售数据、库存数据等，看看是否有上升或者下降的趋势。根据趋势分析，可以预测未来的经营情况，提前做好准备。

5. 客户分析：了解哪些客户购买的产品比较多，他们的购买习惯是怎样的。可以根据客户分析，制定针对性的营销策略，提高客户的满意度和忠诚度。