超详细！手把手教你填写进销存明细表帐的实用方法

一、什么是进销存明细表帐

进销存明细表帐，简单来说，就是记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“日记”，详细地记载着每一笔商品的流动。比如一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以在进销存明细表帐里清晰地体现出来。

记录内容：主要包括商品的名称、规格、数量、单价、金额，以及进货日期、销售日期等关键信息。通过这些内容，企业管理者可以随时了解商品的库存状况，合理安排采购和销售计划。

重要性：它对于企业的经营管理至关重要。一方面，能帮助企业掌握库存水平，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家服装店，如果不能及时了解库存情况，可能会出现热门款式断货，而一些冷门款式却积压在仓库的情况。另一方面，通过分析进销存数据，还可以了解商品的销售趋势，为企业的决策提供依据。

二、准备工作

在填写进销存明细表帐之前，需要做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格格式：可以选择使用纸质账本，也可以使用电子表格软件，如 Excel 来制作表格。纸质账本比较传统，适合一些小型企业或者个体工商户；而电子表格则更加方便快捷，易于修改和统计。在制作表格时，要根据企业的实际需求确定表格的列项，一般包括商品名称、规格、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。

收集相关凭证：这是填写表格的重要依据。进货时，要收集好进货发票、送货单等凭证；销售时，要保留好销售发票、出库单等凭证。这些凭证上记录了商品的详细信息，如商品名称、数量、单价等，在填写表格时可以直接参考。

设定商品编码：为了方便管理和统计，可以为每一种商品设定一个唯一的编码。比如一家五金店，可以为不同规格的螺丝、螺母等商品分别设定编码。这样在填写表格时，只需要填写商品编码，就可以快速找到对应的商品信息，提高工作效率。

三、填写进货信息

当企业购进商品时，就需要在进销存明细表帐中填写进货信息。

日期填写：填写实际的进货日期，精确到年月日。这有助于后续的数据分析，比如可以统计出某个时间段内的进货总量。

商品信息：准确填写商品的名称、规格、型号等信息。如果商品有多个规格，要分别记录。例如一家水果店进了不同大小的苹果，大苹果和小苹果要分开填写。

数量和单价：按照进货凭证上的数量和单价填写。数量要注意单位的统一，比如是千克、件还是箱等。单价则是每件商品的进货价格。计算进货金额时，用数量乘以单价即可。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等信息。这有助于在出现问题时及时与供应商沟通，也方便后续的采购管理。

四、填写销售信息

当商品销售出去后，要及时填写销售信息。

销售日期：填写实际的销售日期，这对于统计销售业绩和分析销售趋势很重要。

客户信息：记录客户的名称、联系方式等。对于一些重要客户，可以建立单独的客户档案，以便更好地维护客户关系。

销售数量和单价：按照销售凭证上的数量和单价填写。同样要注意单位的统一。销售金额也是用销售数量乘以销售单价得出。

备注信息：如果有一些特殊情况，比如商品的折扣、赠品等，可以在备注栏中注明。

五、计算库存数量

库存数量是进销存明细表帐中的一个重要数据，它反映了企业当前的商品储备情况。

计算公式：库存数量 = 上一期库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。比如上一期某商品的库存数量是 100 件，本期进货 50 件，销售 30 件，那么本期的库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 件。

定期盘点：虽然可以通过公式计算库存数量，但实际库存可能会因为一些原因与计算结果不一致，比如商品的损耗、丢失等。所以要定期进行库存盘点，将实际库存数量与账本上的库存数量进行核对，发现差异及时调整。

六、注意事项

在填写进销存明细表帐时，有一些事项需要特别注意。

数据准确性：这是最关键的一点。填写的数据要与实际情况相符，不能随意涂改和编造。如果数据不准确，会影响企业的决策和管理。比如库存数量填写错误，可能会导致企业做出错误的采购计划。

及时更新：每发生一笔进货或者销售业务，都要及时在账本上进行记录。否则时间长了，容易忘记或者遗漏一些业务，导致数据不完整。

安全保管：无论是纸质账本还是电子表格，都要妥善保管。纸质账本要存放在安全的地方，防止丢失、损坏；电子表格要做好备份，防止数据丢失。

七、使用软件辅助填写

现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助企业更方便地填写进销存明细表帐。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，自动计算库存数量和金额，还能生成各种报表和分析图表。使用建米软件，企业可以减少人工填写的工作量，提高工作效率，同时也能避免因人为因素导致的数据错误。而且建米软件操作简单，界面友好，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松上手。对于一些业务量较大、数据处理复杂的企业来说，不妨试试建米软件，它能为企业的进销存管理带来很大的便利。

以上就是关于进销存明细表帐怎么填的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细表帐有什么作用？

我听说很多做生意的朋友都特别在意进销存明细表帐，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，它的作用可大啦。

1. 掌握库存情况：通过进销存明细表帐，能清楚知道每种商品的库存数量。比如说，一家小超市老板看看表，就知道方便面还有多少箱，薯片还剩几包，心里对库存一目了然，避免缺货或者积压货物的情况。

2. 分析销售情况：可以从表中看出哪些商品卖得好，哪些卖得差。像服装店老板发现某款衣服销量一直很高，就可以多进一些货；而那些滞销的款式，就可以考虑打折促销或者不再进货。

3. 核算成本和利润：能准确计算出进货成本和销售利润。比如开一家文具店，进了一批笔花了多少钱，卖出去又赚了多少，通过明细表帐都能算得清清楚楚，这样就能知道自己到底赚没赚钱。

4. 为决策提供依据：根据表中的数据，企业可以做出合理的采购、销售等决策。比如一家工厂，根据进销存情况决定是否要扩大生产规模，或者调整产品种类。建米软件可以帮助企业更高效地管理进销存明细表帐，让数据更清晰准确，为决策提供有力支持。

二、进销存明细表帐需要记录哪些内容？

朋友说他在记进销存明细表帐的时候，都不知道该记些啥，我就想帮帮他。其实记录的内容还是挺多的。

1. 商品基本信息：包括商品名称、规格、型号等。比如卖手机，要记录是哪个品牌、什么型号的手机，屏幕尺寸多大，内存多大等等。

2. 进货信息：进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。就像一家水果店进苹果，哪天进的，进了多少斤，每斤多少钱，一共花了多少钱，都要详细记录。

3. 销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。还是以水果店为例，哪天卖出去多少苹果，每斤卖多少钱，一共收入多少，都得记下来。

4. 库存信息：实时记录库存数量，每次进货或者销售后，都要更新库存。比如一家书店，进了一批书，库存增加；卖出去几本，库存就相应减少。建米软件可以自动更新这些库存信息，减少人工记录的错误。

三、进销存明细表帐多久更新一次合适？

假如你开了一家小店，肯定会纠结进销存明细表帐多久更新一次。其实更新频率要根据实际情况来定。

1. 业务量小的情况：如果每天的进货和销售数量都比较少，比如一家小文具店，可能一周更新一次就可以。这样既能保证数据的准确性，又不会花费太多时间。

2. 业务量大的情况：像大型超市或者工厂，每天的进销存业务非常频繁，最好每天更新。这样可以及时掌握库存和销售情况，避免出现缺货或者积压的问题。

3. 特殊时期：在促销活动期间，销售情况变化很大，可能需要更频繁地更新，比如半天或者实时更新。比如商场在双十一搞活动，商品销售速度极快，只有及时更新才能准确把握库存。

4. 定期盘点时：每个月或者每个季度进行一次全面盘点，盘点后要及时更新明细表帐，确保帐实相符。建米软件可以设置自动更新的时间，根据企业的业务情况灵活调整，提高工作效率。

四、进销存明细表帐和财务报表有什么关系？

我想知道进销存明细表帐和财务报表之间到底有啥联系。其实它们之间的关系还挺紧密的。

1. 数据来源：进销存明细表帐是财务报表中存货相关数据的重要来源。比如资产负债表中的存货金额，很大程度上是根据进销存明细表帐中的库存数据计算出来的。

2. 成本核算：财务报表中的销售成本核算需要依赖进销存明细表帐。通过明细表帐可以准确计算出商品的进货成本，进而计算出销售成本，影响利润表中的利润数据。

3. 反映经营状况：两者都能反映企业的经营状况。进销存明细表帐从商品的进销存角度展示，而财务报表从整体财务角度展示。比如通过对比不同时期的进销存明细表帐和财务报表，可以分析企业的销售增长情况和盈利能力。

4. 相互验证：财务报表和进销存明细表帐的数据可以相互验证。如果两者数据不一致，可能存在错误或者舞弊行为，需要进一步核查。建米软件可以将进销存数据和财务数据进行关联，让两者的关系更加清晰，方便企业进行管理和分析。