超详细！手把手教你填写进销存日销台账表的正确方法

一、什么是进销存日销台账表

在日常的商业经营中，我们经常会遇到这样的情况：老板想知道今天卖了多少货，赚了多少钱，库存还剩多少。这时候，进销存日销台账表就派上用场了。它就像是一个生意的“小账本”，记录着每天商品的进货、销售和库存情况。

记录进货情况：比如一家小超市，每天会从供应商那里进一些货，像饮料、零食等。这些进货的信息，包括进货的时间、商品的名称、数量、进价等，都要详细地记录在台账表中。这样老板就能清楚地知道每天进了多少货，花了多少钱。

记录销售情况：当顾客来超市买东西时，每一笔销售也要记录下来。比如顾客买了几瓶饮料，每瓶卖了多少钱，什么时候卖出去的。通过记录销售情况，老板可以了解每天的销售额，哪些商品比较畅销。

记录库存情况：库存就是超市里还剩下多少商品。通过进货和销售的记录，就能算出每天的库存数量。比如昨天进了 100 瓶饮料，今天卖了 20 瓶，那么今天的库存就是 80 瓶。这样老板就能及时了解库存的动态，避免商品积压或者缺货。

二、填写前的准备工作

在填写进销存日销台账表之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好准备工作能让填写台账表更加顺利。

收集相关单据：进货的时候会有进货单，销售的时候会有销售单。这些单据是填写台账表的重要依据。比如，小张开了一家文具店，每次进货时供应商都会给他一张进货单，上面有商品的名称、数量、价格等信息。小张在填写台账表时，就需要根据这些进货单来记录进货情况。同样，销售单也是记录销售情况的重要凭证。

确定表格格式：现在市面上有很多种进销存日销台账表的格式，我们要根据自己的实际需求来选择。比如，一家大型的超市，商品种类繁多，销售业务也很复杂，可能就需要一个比较详细、全面的表格格式，包含更多的项目。而一家小的便利店，商品种类相对较少，销售业务也比较简单，就可以选择一个相对简单的表格格式。

准备好填写工具：可以选择纸质的账本和笔，也可以使用电子表格软件，如 Excel。如果选择纸质账本，要确保笔的墨水充足，书写清晰。如果使用电子表格软件，要熟悉软件的基本操作，比如如何输入数据、如何设置表格格式等。

三、进货信息的填写

进货信息是进销存日销台账表的重要组成部分，准确填写进货信息能让我们清楚地了解商品的来源和成本。

日期：填写进货的具体日期，精确到年、月、日。比如，小王的服装店在 2024 年 8 月 10 日进了一批衣服，那么在台账表的日期栏就应该填写 2024 年 8 月 10 日。这样可以方便我们统计不同时间段的进货情况。

商品名称：要填写商品的准确名称。比如，进的是苹果手机，就不能简单地写成“手机”。如果商品有具体的型号、规格，也要一并填写清楚。例如，进的是苹果 iPhone 15 Pro Max，就要完整地填写这个名称。

数量：填写进货的商品数量。这里要注意单位的统一，比如是按件、箱、瓶等。比如，进了 10 箱饮料，每箱 24 瓶，在填写数量时，要根据实际情况填写是 10 箱还是 240 瓶。

单价：填写每件商品的进货价格。比如，进的一批文具，每支笔的进价是 2 元，就在单价栏填写 2 元。这个价格是计算进货总成本的重要依据。

金额：金额等于数量乘以单价。比如，进了 50 本笔记本，每本单价是 5 元，那么金额就是 50×5 = 250 元。准确计算金额能让我们清楚地知道每次进货的成本。

四、销售信息的填写

销售信息反映了我们的经营成果，填写销售信息时要认真仔细。

日期：和进货日期一样，要填写销售的具体日期。比如，小李的花店在 2024 年 8 月 15 日卖出了一束鲜花，就在日期栏填写 2024 年 8 月 15 日。这样可以统计每天的销售额。

商品名称：同样要填写准确的商品名称和规格。比如，卖出的是红色玫瑰，要写清楚是红色玫瑰，而不是简单的“花”。

数量：填写销售的商品数量，单位要和进货时的单位统一。比如，进货时饮料是按箱进的，销售时也是按箱卖的，就统一按箱填写数量。

单价：填写每件商品的销售价格。比如，每本笔记本的售价是 8 元，就在单价栏填写 8 元。

金额：金额等于销售数量乘以销售单价。比如，卖出了 30 本笔记本，每本售价 8 元，那么金额就是 30×8 = 240 元。通过计算销售金额，我们可以知道每天的销售收入。

五、库存信息的填写

库存信息能让我们随时了解商品的剩余数量，合理安排进货和销售。

期初库存：期初库存就是当天开始营业前的库存数量。比如，一家水果店在 8 月 16 日早上开业前，苹果的库存是 500 斤，那么在 8 月 16 日的台账表中，苹果的期初库存就填写 500 斤。

本期进货：本期进货就是当天的进货数量。如果在 8 月 16 日又进了 200 斤苹果，就在本期进货栏填写 200 斤。

本期销售：本期销售就是当天的销售数量。假如 8 月 16 日卖出了 150 斤苹果，就在本期销售栏填写 150 斤。

期末库存：期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。按照上面的例子，苹果的期末库存就是 500 + 200 - 150 = 550 斤。通过计算期末库存，我们可以及时了解库存的变化情况。

六、常见问题及解决方法

在填写进销存日销台账表的过程中，我们可能会遇到一些问题，下面就来看看常见问题及解决方法。

数据录入错误：有时候可能会因为粗心大意，把数字写错。比如，把进货数量 100 写成了 10。解决方法就是在填写完数据后，仔细核对单据和表格上的数据，发现错误及时更正。

商品名称不统一：在进货和销售时，可能会因为不同的人记录，导致商品名称不一致。比如，进货时写的是“可口可乐”，销售时写的是“可乐”。这时候就要统一商品名称的规范，制定一个标准的商品名称列表，大家都按照这个列表来填写。

库存数量出现负数：当销售数量大于库存数量时，就会出现库存数量为负数的情况。这可能是因为没有及时记录进货信息或者销售记录有误。解决方法是检查进货和销售记录，及时补充进货信息，确保库存数量的准确性。

七、使用软件辅助填写

现在科技越来越发达，有很多软件可以帮助我们填写进销存日销台账表，提高工作效率和准确性。比如建米软件，它就是一款非常实用的工具。

建米软件可以自动导入进货单和销售单的数据，减少手动输入的工作量，还能避免数据录入错误。它可以实时计算库存数量，让我们随时了解库存动态。而且，建米软件还能生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等，方便我们进行数据分析和决策。如果你在填写进销存日销台账表时遇到了效率低、数据不准确等问题，可以试试建米软件，它能帮你轻松解决这些问题。

以上就是关于进销存日销台账表怎么填的一些内容，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要认真仔细地填写每一项信息，这样才能让台账表真正发挥作用，为我们的经营决策提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、进销存日销台账表填错了怎么办

我就想知道啊，要是进销存日销台账表填错了可咋整呢。这在实际操作中还挺常见的，填错了心里肯定有点慌。下面咱们就来好好说说应对办法。

1. 发现及时的情况

如果刚填错，还没进行后续的处理，比如数据还没汇总或者没报给上级。这时候比较简单，直接在原表上把错误的内容划掉，然后在旁边写上正确的内容，最好再签上自己的名字和修改日期，这样能保证修改的可追溯性。建米软件在这方面就很方便，它有修改记录功能，能清晰记录谁在什么时候修改了什么内容。

2. 数据已汇总的情况

要是填错的数据已经汇总到月报表或者其他报表里了。这就有点麻烦了，得先把汇总报表里涉及到错误数据的部分重新计算。然后在日销台账表上做好修改标记，同时在汇总报表里也注明修改原因和修改后的正确数据。建米软件可以自动重新计算汇总数据，减少手动计算的错误。

3. 已提交给上级的情况

如果日销台账表已经提交给上级了才发现填错。要第一时间向上级说明情况，态度要诚恳，解释清楚错误产生的原因。然后按照上级的指示进行修改和重新提交。建米软件可以方便地进行数据的重新提交和审核，提高工作效率。

4. 涉及财务数据的情况

要是填错的内容涉及到财务数据，比如销售额、成本等。这就更要谨慎了，除了按照前面的步骤处理外，还可能需要和财务部门沟通协调。建米软件有严格的财务数据管理模块，能保证数据的准确性和安全性。

二、进销存日销台账表需要填哪些内容

朋友说他一直搞不清楚进销存日销台账表要填啥内容。其实这是很多人都会遇到的问题。下面就来详细说说。

1. 基本信息

要填写日期，就是记录销售业务发生的具体时间。还要填写店铺名称或者销售部门名称，明确销售业务的归属。填写销售员姓名，方便后续统计销售员的业绩。建米软件可以自动记录这些基本信息，减少手动填写的工作量。

2. 销售商品信息

要详细填写销售商品的名称、规格、型号等。这能准确区分不同的商品。还要记录销售数量，这是计算销售额的重要依据。填写销售单价，方便计算每笔销售业务的金额。建米软件可以对商品信息进行分类管理，查找和填写更方便。

3. 销售金额信息

要计算并填写销售金额，就是销售数量乘以销售单价。还要记录折扣金额，如果有促销活动等情况。最后填写实际收款金额，可能和销售金额会有差异，比如有现金折扣等情况。建米软件可以自动计算这些金额，提高计算的准确性。

4. 客户信息

填写客户姓名或者客户单位名称。记录客户联系方式，方便后续的客户服务和沟通。还可以填写客户的收货地址等信息，对于物流配送等有帮助。建米软件可以对客户信息进行管理和分析，挖掘潜在客户。

三、进销存日销台账表多久填一次

我听说很多人对于进销存日销台账表多久填一次不太清楚。其实这得根据不同的情况来定。

1. 业务量少的情况

如果店铺或者企业的业务量比较少，比如一天可能就几笔销售业务。这种情况下可以每天下班前统一填写一次。这样既能保证数据的及时性，又不会因为频繁填写浪费时间。建米软件可以设置提醒功能，到时间提醒填写台账。

2. 业务量适中的情况

要是业务量适中，一天有几十笔销售业务。可以分时段填写，比如上午下班前填写一次上午的销售数据，下午下班前填写下午的销售数据。这样可以避免数据积压，提高填写的准确性。建米软件可以实时同步数据，方便分时段填写。

3. 业务量多的情况

当业务量非常多，一天有上百笔甚至更多的销售业务。可以每完成一笔销售业务就及时填写。虽然这样比较麻烦，但是能保证数据的准确性和及时性。建米软件有扫码录入等功能，能快速完成数据填写。

4. 特殊情况

如果遇到促销活动等特殊情况，销售业务会突然增多。这时候要增加填写的频率，甚至可以安排专人随时填写。建米软件可以根据业务量自动调整填写流程和提醒设置。

四、进销存日销台账表填好后有什么用

我就想知道啊，进销存日销台账表填好后到底有啥用呢。其实它的用处可大了。

1. 销售业绩统计

通过日销台账表可以统计每天的销售金额、销售数量等。可以分析出不同销售员的业绩情况，看看谁卖得好，谁需要加油。还能统计不同商品的销售情况，了解哪些商品受欢迎，哪些商品需要调整销售策略。建米软件可以生成详细的销售业绩报表，方便进行分析。

2. 库存管理

根据日销台账表的销售数量，可以及时调整库存。知道哪些商品卖得快，需要及时补货。哪些商品卖得慢，可能存在积压风险，要考虑促销或者减少进货量。建米软件可以实时更新库存数据，和日销台账表数据同步，方便库存管理。

3. 财务核算

日销台账表是财务核算的重要依据。可以计算每天的销售收入、成本等。还能和财务系统对接，进行准确的财务核算。建米软件有财务模块，可以和日销台账表数据无缝对接，提高财务核算的效率。

4. 决策分析

通过对一段时间的日销台账表数据进行分析。可以了解销售趋势，比如销售旺季和淡季。还能分析客户的购买习惯和偏好。这些信息可以帮助企业制定更合理的销售策略和经营决策。建米软件可以提供数据分析功能，帮助企业进行决策分析。